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Comeci - EVI - Société cinématographique à Cannes
- Employée administrative - Aide comptable
2014 - 2016
2 MISSIONS INTÉRIM EN 2014 ET CDD EN 2015/2016 -14 MOIS
- contrôle hebdomadaire des feuilles de caisses et compilation des données sur tableaux (entrées et recettes cinémas, ventes cartes d'abonnement, contremarques...)
- suivi écart théorique des stocks de confiserie (ventes, livraisons, sorties, contrôle des factures)
- gestion des tickets CE : prise des commandes + émission / facturation sur logiciel EMS + envoie
- gestion mensuelle du remboursement des chèques cinéma auprès des prestataires (ciné chèques, cinédays, fnac, osc ancv...)
- règlements clients (remises chèques en banque - encaissement)
- règlement des fournisseurs (préparation des chèques à la signature - dépenses)
- archivage - courrier
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Indiba France SA - Société de matériel médical en kinésithérapie à Sophia Antipolis
- Assistante administrative
2013 - 2013
1 MISSION INTÉRIM EN 2013- 1 MOIS
Suivi logistique
- via le transporteur TNT du matériels de prêt en provenance d’Espagne pour les clients français de cabinet de kinésithérapie.
- préparation quotidienne des commandes et bons d’expédition
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BBGR GROUPE EXCOM - Cabinet d'Expertise Comptable à Sophia Antipolis
- Assistante administrative
2012 - 2014
3 MISSIONS INTÉRIM ET CDD EN 2012 2013 ET 2014 - 10 MOIS
1 Service secrétariat :
- mission d’accompagnement du cabinet à la dématérialisation (gestion électronique de documents)
- classification documents comptables fiscaux et sociaux dans les dossiers annuels, permanents et sociaux
- archivage et stockage physique des dossiers
- préparation, mise à jour, dépôt au greffe des dossiers juridiques des sociétés (parapheurs approbations des comptes sociaux annuels / Agoa et juridiques divers / Age)
2 Autres travaux :
- petite comptabilité (vérification notes de frais clients)
- courrier de remise de documents aux clients (pièces comptables)
- lettres de missions (contrats de prestations)
- reporting des ventes (honoraires du cabinet)
- étude d’un cas de dissolution / liquidation – constitution du dossier de dépôt au greffe
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Abbott Laboratories à Sophia Antipolis
- Assistante administrative et commerciale
Rungis
2012 - 2014
2 MISSIONS INTÉRIM EN 2012 ET 2014 - 8 MOIS
1 Mise en place d’une base de données de chirurgiens ophtalmologistes
- fichier excel à partir de données des sites web hôpitaux et cabinets médicaux
2 Third Party Process Compliance – Procédures d’éthique et de conformité des tiers
- application des nouvelles procédures du groupe avec transposition de ces dernières sur l’organisation interne de la filiale :
- formation de l’équipe avec remise d’un classeur procédures (bible, synthèse et schématisation, mises à jour internes…)
- mise en place des deux 1ers niveaux de contrôle des tiers sous-traitants
- vérification de la bonne application des procédures : tableau de suivi du contrôle des tiers
- mise en conformité des contrats commerciaux vis-à-vis des nouvelles lois en vigueur dans le secteur médical, en partenariat avec le service juridique
- tableau de suivi des provisions sur clients avec inventaire des remises commerciales et mises à jour de l’évolution des CA
3 CRM - Customer Registration Management System
- alimentation de la base de données : création et mise à jour des comptes clients
4 Dématérialisation des marchés hospitaliers
- montage dossier administratif auprès de la CCI pour obtenir un certificat électronique + installation du certificat sur PC
- recensement des plateformes – salles des marchés (10 sites web) avec configuration de l’espace professionnel d’Amo (activation des applets de signatures, coordonnées, identifiant, mot de passe etc.…)
- test à la réponse électronique sur chaque plateforme via des simulations de réponses à des appels d’offres.
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SKEMA Business School à Sophia Antipolis
- Assistante achat
Lille
2011 - 2011
1 MISSION INTÉRIM EN 2011-1MOIS
°Création des profils des collaborateurs (professeurs etc.…) sur la plateforme de voyages Kds
°Ouverture des comptes utilisateurs "cartes corporates" avec montage des dossiers auprès de la banque BNP
°Mise à jour du tableau des échéances des marchés :
- montants et durées des marchés
- vérification des dates de notification et fin de marchés
- nombre de reconduction des marchés
°Divers courriers pour marchés en cours de notification et en instance de reconduction
- convocations des prestataires pour contre offres relatives à un marché de maintenance des serveurs
- notification pour un marché d’entretien d’espaces verts
- reconduction pour un marché d’entretien des ascenseurs et d’entretien des murs des bâtiments
°Mise en ligne d’un avis d’appel public à la concurrence AAPC et du dossier de consultation DCE
- via la plateforme "achat-public.com" pour un marché à procédure adaptée de remise en état de locaux
°Traitement des demandes d’achats sur la plateforme SKEMACHATS
- côté front office : support d’aide en ligne auprès des collaborateurs des différents services voulant créer une demande d’achats (DA)
- côté back office : vérification de la conformité des DA en accord avec les procédures internes, avant de les valider en bon de commande.
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Apef Services
- Projet de création
MAUGUIO
2010 - 2011
Projet personnel de création d'une franchise de services à la personne
° Étude de marché local et établissement du business plan
° Recherche de local et négociation du contrat de bail
° Recherche de partenariats (franchiseur, comptable, fournisseurs, intervenants)
° Financement bancaire et contrat de franchise
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Allergan à Sophia Antipolis
- Coordinatrice support des ventes
Courbevoie
2001 - 2010
CDI
1. Coordinatrice du support des ventes (80 visiteurs médicaux)
***Gestion de la logistique de la force de vente (clients internes / Front office) :
° Planification des intégrations et formations des commerciaux en partenariat avec les RH et les chefs de services concernés (connaissance des procédures internes)
° Gestion du parc matériels (cartes de visite, cartes essence /péage /hôtels, mobiles, portables, classeurs de formation, documents et objets promotionnels, échantillons)
° Répondre à toutes les demandes logistiques des commerciaux relatives à leurs déplacements / hébergements, aux suivis de leurs activités (heures de présence/absence pour les fiches de paye) et à leurs formations / dotations en matériels
° Organisation annuelle de la réunion nationale force de vente. (100 personnes)
***Gestion des contrats commerciaux médecins (clients externes VISTABEL / Front office) :
° Contrôle des remises négociées par les commerciaux en accord avec la politique commerciale du moment (300 contrats traités par an)
° Établissement des contrats et transmission des prix négociés au service facturation
° Mise en place de divers tableaux statistiques relatifs à l’évolution de la clientèle médecins
° Création de brochures médicales avec :
- prospection téléphonique des médecins pour insérer leur témoignage sur l’utilisation des produits
- mises en forme successives des maquettes jusqu’à l’impression
***Gestion des formations des médecins (injecteurs) :
° Organisation des réunions de formation des médecins avec la collaboration des commerciaux
(Planning des dates, thèmes de formation, nombres de places, courriers avec les modalités)
° Contact téléphonique avec les médecins à former pour organiser leurs déplacements
(Réservations hôtels, billets, location voiture)
° Constitution et déclaration des dossiers DMOS
2. Responsable des appels d’offres et des marchés hospitaliers (400 dossiers traités par an)
***Mise en place de la dématérialisation des appels d’offres /Back office :
° Utilisation des logiciels WANAO (veille des marchés), EURYDICE (base de données pour hôpitaux) et CHAMBERSIGN (signature électronique)
° Rédaction de la procédure interne des appels d’offres
***Gestion des marchés hospitaliers :
° Répondre dans les délais impartis aux appels d’offres et diverses demandes de prix de médicaments et de dispositifs médicaux (Ophtalmologie, Neurologie, Obésité, Restructuration et implantation mammaire) en constituant les dossiers juridiques, financiers et techniques
° Assurer le suivi des dossiers (contrôle des notifications d’attribution, enregistrement des prix marchés pour le service facturation, envoi des bons de commandes au service préparation, traitement des litiges, avenants, classement, archivage…)
° Divers mailings relatifs au lancement ou retrait de produits sur le marché
***Reporting administratif Grands Comptes auprès du Directeur des Relations Publiques Hospitalières :
° Statistiques sur les ventes hospitalières
° déclarations de CA auprès des centrales d’achats (HELPEVIA, CAHPP, CACIC…)
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Häagen Dazs à Cannes et Monaco
- Assistante manager sénior
1993 - 1999
CDI
Gestion et animation commerciale de deux salons glaciers (Cannes et Monaco)
Management d'équipes
***Gestion commerciale :
° Assurer le chiffre d’affaires par des actions au sein et à l’extérieur de la boutique (promotions, recherche de partenariats, création d’évènements spéciaux, respect des normes de qualité en terme de concept, de produits et services)
***Gestion administrative :
° Assurer le Reporting administratif au siège : gestion et suivi du compte d’exploitation
° Vérification des caisses et des approvisionnements (commandes, livraisons, factures, stocks)
° Analyse des besoins internes et négociations au niveau local auprès des fournisseurs régionaux
***Gestion du personnel :
° Étude des candidatures, entretien d’embauche et intégration
° Suivi de leur formation sur les différents postes de travail
° Organisation et animation quotidienne d’une équipe de 5 à 30 personnes en fonction du CA à réaliser : élaboration des plannings hebdomadaires
° Formalités d’embauche et de sortie du personnel extra, suivi des accidents de travail et des arrêts maladies, vérification des fiches de paye
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McDonald's Corporation à Martigues (13)
- Assistante manager junior
guyancourt
1990 - 1992
CDI
Gestion et animation commerciale d'un restaurant Mc Donald's
Management d'équipes
