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Valérie HERMANT (NÉE GREFFET)

LA BASSEE

En résumé

Madame, Monsieur,

Vous recherchez une assistante de direction, une assistante commerciale et/ou administrative. Ce poste requiert en effet du personnel autonome mais pas indépendant, ayant une bonne intelligence des situations.

Mon parcours est principalement tourné vers la fonction commerciale, ainsi que vers l’assistanat de direction. Je possède également une bonne connaissance de l'outil informatique.

Assistante de Direction Administrative et Commerciale diplômée je possède un niveau d’anglais intermédiaire B2. Vingt années d’expérience dans cette fonction, notamment en tant que secrétaire commerciale et en tant qu'assistante de direction aux Voies navigables de France, ainsi que dans le BTP, attestent de mon professionnalisme.

Forte de ces acquis, je désire vous faire bénéficier de mes compétences organisationnelles et relationnelles, de mon dynamisme et de ma créativité.

Je serai ravie que nous nous rencontrions afin de vous exposer les motivations de ma candidature.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'assurance de mes salutations distinguées.

Valérie HERMANT (née GREFFET)

Mes compétences :
Assistanat
Bureautique
Communication
Créativité
Dynamisme
Facturation
Fidélisation
Fidélisation de la clientele
Gestion des ventes
Organisation
Relationnel
Sens de l'organisation
Ventes
Microsoft Office
Assistanat de direction
Internet
Rédaction
Autonomie professionnelle
Polyvalence
Secrétariat

Entreprises

  • Entreprise COLMANT CUVELIER RPS - ADV Assistant administration des ventes

    2019 - 2020 • Réception, traitement et suivi des devis et commandes en français et en anglais (mails, téléphone)
    • Validation de la disponibilité et de la faisabilité auprès du service Achats et des Commerciaux

    Mission d'Intérim
  • Emballages HOCQ - Assistante administrative et commerciale

    2018 - 2018 • Réception et traitement des commandes
    • Planification des tournées des chauffeurs en fonction des localisations des livraisons
    • Suivi des stocks et alerte sur les ruptures auprès de la production
    • Suivi de dossiers divers
    • Suivi du personnel intérimaire
  • ROQUETTE - SUPPORT ADMINISTRATIF LCE - Logistique Commerciale Europe

    Lestrem 2016 - 2018 • Statistiques : Création et gestion de tableaux Excel et de tableaux croisés dynamiques
    • Saisie et suivi de factures transporteurs ; Suivi administratif des transporteurs
    • Suivi des factures en litige
    • Secrétariat en français et en anglais (mails, téléphone) - Anglais intermédiaire B2
    • Contribution à la mise en place du Portail ATLAS Transporteurs
  • STA - Société de Transmissions Automatiques - ASSISTANTE MANAGER

    2016 - 2016 • Statistiques : Suivi des indicateurs et tableaux de fonctionnement de l’usine
    • Pointage des absences et des congés des responsables
    • Séminaires : recherches, réservations
    • Gestion administrative : organigrammes, fournitures, ordres de missions, notes de frais
    • Gestion du parc automobile du site
  • ROQUETTE - Agent Administratif - Assistante Administrative

    Lestrem 2016 - 2016 Service Logistique
    Intérim
  • Alpha Installations - Secrétaire de Direction

    2012 - 2015 • Gestion des commandes fournisseurs (saisie, suivi)
    • Comptabilité : saisie via CIEL COMPTA, suivi encours clients et comptable, suivi des charges diverses TVA, URSSAF, etc.
    • Ressources humaines : suivi fiches de paye, suivi accident de travail, suivi des heures supplémentaires
    • Clients : suivi des commandes, facturation, suivi des paiements
    • Gestion des e-mails via OUTLOOK – Téléphone / courriers / fax
  • Chambre de commerce et de l'industrie - Chambre de métiers et de l'artisanat (Hazebrouck - 59) - Secrétaire généraliste

    2011 - 2011 • Gestion de l'accueil physique, téléphonique et des e-mails ;
    • Gestion des réunions collectives, puis enregistrement sous logiciel interne (AS400 et Jecree.com) ;
    • Secrétariat, gestion des plannings
  • VOIES NAVIGABLES DE FRANCE - VNF (Béthune - 62) - Assistante de la direction générale

    2010 - 2011 SECRETAIRE DU DIRECTEUR GENERAL FRANCE et au sein de diverses divisions : division développement durable ; division Europe, recherche et Innovation ; division d'administration générale et de défense
    Administration – V.N.F. Voies Navigables de France – Béthune (62)
    • Gestion et suivi de l'agenda sous Outlook et prise de rendez-vous ;
    • Gestion du courrier, arrivée et départ, et enregistrement sous Sharepoint ;
    • Gestion des e-mails
  • PRAXAIR (Rungis - 94) - SECRETAIRE COMMERCIALE

    2000 - 2008 • Administration des ventes, statistiques, prospection, classement, gestion des appels téléphoniques ;
    • Prise de rendez-vous pour les commerciaux et apport de nouveaux clients ;
    • Suivi plannings et congés ;
    • Création de documents internes et externes
  • DUPAS (Rungis - 94) - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

    1996 - 2000 Administration des ventes, secrétariat, aide à la comptabilité
  • PRODERAM (Créteil - 94) - EMPLOYEE DE BUREAU

    1994 - 1996 Administration des ventes, secrétariat, gestion des livraisons
  • BERNARDIN (Villejuif - 94) - OPERATRICE DE SAISIE - PETIT SECRETARIAT

    1993 - 1994
  • LUXE PARFUMS (Paris - 75013) - VENDEUSE EN PARFUMERIE

    1992 - 1993
  • BNP (Paris - 75019) - GUICHETIERE (UNITE ADMINISTRATIVE)

    1991 - 1992
  • CARREFOUR (Saint André les Vergers - 10) - CAISSIERE

    1989 - 1991

Formations

  • IFOCOP ADAC

    Rungis 2004 - 2005 BTS Assistante de Direction Administrative et Commerciale

    Assistante de Direction Administrative et Commerciale
  • Lycée Marie De Champagne

    Troyes 1985 - 1988 A2 - Lettres et langues

Réseau

Annuaire des membres :