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Thales AVS France SAS, Bordeaux
- Gestionnaire financier de contrats export
2016 - maintenant
Gestion d'un portefeuille de clients export.
Assurer le suivi des crédits documentaires, des garanties bancaires et emissions des acomptes, factures d'expédition, factures de révisions de prix de mes clients export.
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Thales Avionics SAS, Velizy Villacoublay
- Gestionnaire de contrats export
2015 - 2017
Gestion de la validation des conditions contractuelles d'un portefeuille de clients export.
Garantir le suivi des engagements financiers auprès de nos partenaires et de nos clients.
Émission des acomptes, des factures suites aux demandes des domaines et garantir l'établissement des écritures comptables pour la reconnaissance du chiffre d'affaires à la fin du mois.
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THALES AVIONICS SAS
- Gestionnaire des contrats France et export
2015 - 2016
Assurer la gestion financière des contrats France et export ( facturation, demande d'acompte, gestion du change, émission et gestion des garanties bancaires, calcul des révision des prix)
Assurer le suivi des contrats du portefeuille qui m'a été confié ( France et Export): appel de trésorerie, émission des factures et calcul des factures révision de prix)
Control des autorisations d'export, des factures d'expédition et des documents contractuels préalables au lancement des expéditions.
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KAWASAKI MOTORS EUROPE
- Assistante Administration des Ventes
2015 - 2015
Interface entre les concessionnaires et les forces de vente.
Gestion des commandes: saisie, modifications, livraison.
Gestion des litiges livraison avec les transitaires et les concessionnaires.
Suivi administratif.
Remontée de toutes les information liées à l'activité pouvant avoir un impact sur l'activité commerciale.
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CARGILL FRANCE
- Assistante Administration des Ventes Europe
2011 - 2014
- Gestion d'un portefeuille de clients et de leurs carnets de commandes.
- Suivi des expéditions et des encours clients.
- Interface entre les clients, les services de production, de qualité, de finances et les transporteurs.
- Gestion des litiges clients liés aux retards de livraison, aux sacs percés ou autres.
- Envoi des certificats d'analyses.
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BUFFET CRAMPON
- Assistante commerciale Amérique Latine et Benelux
2011 - 2011
- Gestion d'un carnet de clients et de prospects en Amérique Latine et le Bénelux.
- Organisation des expéditions et coordination du service après vente de ma zone.
- Coordination des choix des instruments par des renommés musiciens latino américains et du Bénelux.
- Suivi des encours et relance paiement.
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SCIENT'X
- Assistante Administration des ventes
2010 - 2010
- Enregistrement, suivi des commandes et organisation des expédition vers Amérique Latine.
- Relance paiement, gestion des reliquats et des licences d'importation.
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EBERSPÄCHER Confort Thermique
- Assistante Administration des Ventes
2010 - 2010
Administrer les ventes à l'export.
Gestion des commandes sur SAP.
Mise en place des scheeduling agreement en SAP pour les plus grands constructeurs automobiles de France et Angleterre.
Résolution des litiges clients et recouvrement clients.
Suivi des stocks et coordinnation des livraisons avec la production, les centres logistiques nationaux et internationaux et les enlévement clients.
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ALTRAN Consulting, Information Services (CIS)
- Gestionnaire de paie et administration du personnel
2009 - 2009
Dans le cadre d'un stage professionnel j'ai été ammené à gérer 350 consultants et m'assurer le traitement de la paie : de l’embauche au départ du salarié.
Rédaction des contrats, certificats de travail, attestation Assedic.
Collecte et saisie des éléments variables de paie (primes, augmentations, avances sur frais, acomptes, avis à tiers détenteur, etc...)
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VALEO Thermique Moteur
- Assistante Administration Des Ventes
2008 - 2008
>> Au sein de la Division Automobile Europe.
- Suivi minusieux de l'actualisation des prix.
- Suivi des conditions contractuelles auprès des constructeurs automobiles allemands.
- Facturation des prototypes et gestion et suivi des commandes, des livraisons et des volumes dans les ateliers.
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NISSAN Europe
- Assistante des ventes export bilingue anglais
2008 - 2008
Consolidation des volumes de production d'une centaine de filiales Nissan. Gestion d'un portefeuille clients.
Coordination avec les centres de production (Royaume-Uni, Espagne) les prestataires logistiques et le centre de facturation.
Rapport de résultats mensuels auprés du siège au Japon. Participation à la cloture de l'exercice fiscal 2008.
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CMD Engrenages et réducteurs
- Assistante commerciale export bilingue anglais
2007 - 2007
Assistante du Directeur Export.
Support des ingénieurs commerciaux: gestion des dossiers clients: USA, Japon, Brésil, Portugal, Allemagne.
Recouvrement auprés des clients amérioains, japonais, portugais, braziliens.
Amélioration des délais de transmission des documents aux clients (certificat d'origine). Gestion des credits documentaires.
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TOP EMBALLAGES Rieke Packaging System
- Assistante commerciale bilingue anglais
2007 - 2007
Commercialisation et suivi des ventes dans l'est de la France.
Rédaction de devis et élaboration d’offres commerciales, suivi et saisie des contrats anglophone et hispanophones.
Veille commerciale auprés des fabricants de crèmes grasses et des principaux concurrents ( dans l'industrie pharmaceutique, cosmétique et alimentaire).
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USIFROID Lyophilisation
- Assistante commerciale
2006 - 2006
Recherche des prospects et planification des entretiens commerciaux au Brésil.
Mise à jour des fichiers clients et archivage des offres commerciales suspendus.
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France Télecom >> Orange
- Chargée de clientèle
2005 - 2006
Commercialisation des téléphones mobiles, souscription des abonnements: téléphone fixe, mobile et internet.
Proposition des offres commerciales, mise en place du lineaire, gestion du stock, Veille concurrentielle.
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AMBASSADE du Mexique
- Assistante de direction au service académique, scientifique et universitaire
2003 - 2003
Préparation des comptes rendus des accords et des échanges entre les Ministères de l'éducation mexicain et français.
Coordination du programme d'échange d'assistants d’éducation.
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TRYBA
- Secrétaire
GUNDERSHOFFEN
2003 - 2003
Organisation et coordination des plannings (directeur, commerciaux). Prise de RDV téléphoniques, publipostage.
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MAYAN RESORTS
- Assistante marketing
2002 - 2002
Coordination et mise en place d'un programme de parrainage autour des hôtels: Acapulco, Cancun, Mexico, Puerto Vallarta.
Gestion du programme de parrainage, préparation des présentations power point auprés des 300 commerciaux.
Rapport et analyse des resutats commerciaux à la Direction Commerciale basé à Houston, Texas, Etas-Unis.
