-
Lapp France
- Assistante de Direction
2014 - maintenant
-
JOB NETWORKS GROUP
- Assistante de Direction
2011 - 2014
- Préparation et participation aux réunions de direction,
- Rédaction et diffusion de comptes-rendus,
- Suivi et mise à jour des plans de progrès, des tableaux de bords et indicateurs économiques et financiers,
- Participation à la Cellule de Développement Stratégique du Groupe
- Organisation des déplacements de la Direction
- Formation en Anglais aux salariés du Groupe
- Recrutement : rédaction et diffusion d’annonces, recherche de candidatures, entretien de présélections;
- Achats : organisation des achats et négociations des contrats de prestations avec les fournisseurs du Groupe en respect des procédures internes
-
FLASH EUROPE
- Assistante Administrative et Juridique
2010 - 2011
Tâches administratives et organisationnelles
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier et relances clients
- Traduction de documents juridiques, financiers et commerciaux en
Anglais
- Assistance au Directeur Administratif et Juridique
Tâches de gestion et commerciales
- Négociation contrats groupe
- Suivi du parc de véhicule
- Suivi du parc de téléphone portable
- Gestion du stock de fournitures diverses
-
SIEMENS SAS
- Assistante de Direction Bilingue
Saint-Denis
2009 - 2010
Tâches administratives et organisationnelles
- Réservation d’hôtels et de salles de réunion
- Traduction de lettres, comptes-rendus et documents techniques
- Envoi et réception de correspondances dans LOTUS NOTE
- Mise à jour d’organigramme, et de fichiers internes sous Word et Excel
- Organisation de 3 évènements internes
Tâches de gestion et commerciales
- gestion du stock d’équipements de sécurité
(commande + distribution + inventaire)
- Recherche d’offres de prix et de fournisseurs
- Contrôle de facturation,
Tâches de ressources humaines
- accueil des nouveaux salariés,
- réception, contrôle et classement des feuilles de pointages,
- mise à jour quotidienne de feuille de présence mensuelle des salariés, saisi des heures de travail dans SAP
-
TMD FRICTION FRANCE
- Aide comptable / Assistante Achats
2008 - 2008
- Gestion de la comptabilité – client (envoi et saisie des factures, contrôle et relance des paiements)
- Établissement de notes de débit
- Gestion des commandes pour tous les services (saisie et envoi des commandes,…)
- Relance des fournisseurs français et étrangers concernant la réception de marchandise,…)
-
Bosch Communication Center
- Assistante RH / Téléconseillère
2005 - 2006
- Gestion des contrats des intérimaires (90 personnes)
- Gestion et contrôle des relevés d’heures des intérimaires
- Participation au recrutement de nouveaux intérimaires (entretien individuel)
- Réalisation de statistiques et de fichier retour pour certains clients
- Encadrement et formation d’équipes sur différents projets en appels sortants
- Qualification de fichiers pour divers projets
- Réception d’appels en français et en anglais
