Véronique DEVOLDER

* Réservation des voyages d'affaires + visa - passeport, hôtel, restaurant, navette aéroport.
* Facturation + rappels de commandes.
* Gestion du personnel (établir les plannings, recherches d'intérimaires auprès de diverses sociétés d'intérims, placer le personnel sur les divers chantiers).
* Contrat d'engagement & DIMONA, garantie bancaire, chômage, déclaration d'accident de travail, organiser la visite médicale pour tout le personnel, les formations internes/externes, formulaire E110 l'ONSS (Chantiers en dehors de la Belgique), commande et suivi des vêtements de travail & nettoyage, responsable de la téléphonie (contrat – abonnement - GSM et carte)
* Demande de subsides auprès de divers organismes : Forem-Formelec-Sodexho (Crédit d'adaptation pour les formations du personnel, chèques formations, crédits d'heures)
* En fin d'année, organiser les cadeaux clients et fournisseurs (agendas, calendriers, vins et autres) Organiser la fête de la St.Eloi, traiteur, menu et DJ, réserver la salle, recherche de cadeaux pour le personnel et pour la direction, envoi par mailing de toutes les invitations (pour +/- 80 personnes)
* Organiser les salons d'expositions (salon Glasstec à Düsseldorf qui se produit tous les 2 ans) + les diverses invitations, réceptions, séminaires, venue des invités, le traiteur, salle de réunion, organiser venue d'une hôtesse + logement + salle de conférence et divers RDV
* Inscription et organisation + recherche d'un designer pour la construction du stand & tout ce qui s'y rapporte (mobilier-électricité, nettoyage du stand, etc.….) tickets d'entrées, parkings, Internet, etc.…
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Je suis très méticuleuse, perfectionniste, j'ai le sens de l'organisation, je prends des initiatives. Je suis discrète et ai une grande conscience professionnelle + le sens des responsabilités.

Mes compétences :
Administratif