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ABE ACOUSTIQUE
- Secrétaire technique du BTP freelance
2014 - maintenant
- Secrétariat classique
- Montage des dossiers de concours de maîtrise d'oeuvre
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HALL DE LA MOQUETTE - Société spécialisée dans les revêtements de sols
- Secrétaire technique du BTP freelance
2013 - maintenant
- réponse aux appels d'offres publics et privés
- gestion administrative des chantiers
- établissement des devis, des factures, des situations de travaux, des DGD
- mise en place des dossiers Qualibat et renouvellement
- soutien aux démarches et formalités administratives
- mise en place des cartes BTP
- montage des dossiers de récolement et des PPSPS
- secrétariat classique : rédaction et saisie de documents divers
- tri, classement et archivage
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AXESS FINANCES - Entreprise de courtage à Nice
- Secrétaire administrative freelance
2011 - 2013
- Gestion administratives des affaires courantes
- Démarches et formalités administratives diverses
- Secrétariat classique : rédaction, saisie et envoi de documents divers
- Suivi des commissions et rétrocessions
- Tri, classement et archivage
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SELARL MEYNADIER
- Secrétaire administrative freelance
2011 - 2012
- Retranscription de comptes rendus médicaux
- Archivage des comptes rendus médicaux corrigés dans le logiciel médical
- Traitement du courrier arrivée/départ, affranchissement et dépôt à la Poste
- Tri et Classement
- Préparation des documents comptables
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JPA INGENIERIE - Coordonnateur sécurité à Nice
- Secrétaire technique du BTP freelance
2010 - maintenant
- Saisie et mise en page de factures, de dossiers de consultations aux entreprises, PGC et divers autres documents
- Création de documents types sur traitement de texte
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SUD PLOMBERIE - Artisan plombier à Nice
- Secrétaire technique du BTP freelance
2009 - 2013
- Gestion du courrier "arrivée" et "départ"
- Répondre aux appels d'offres publics et privés
- Suivi des chantiers
- Facturation
- Rédaction, saisie du courrier, affranchissement et dépôt à la Poste
- Montage des dossiers de récolement (DOE) et des PPSPS
- Recouvrement clients (écrit et téléphonique)
- Tenue des échéanciers
- préparation des documents comptables
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ASSOCIATION ACTIV
- Secrétaire administrative freelance
2009 - 2010
>>> Création d'affiches à thèmes
>>> Mise à jour du site
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SARL M. BERGAMO - Artisan désemboueur à Nice
- Secrétaire technique du BTP freelance
2009 - 2015
- Saisie et mise en page de documents divers : devis, factures, courriers
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MENTEL - Canada
- Rédactrice - Secrétaire freelance
2009 - 2010
>>> Rédaction de textes descriptifs
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POMPES FUNEBRES DU BUECH - Hautes Alpes
- Secrétaire administrative freelance
2009 - 2013
>>> Suivi administratif à distance des dossiers clients :
- rédaction, saisie et mise en page et diffusion de divers documents (courriers, devis, factures)
>>> Recouvrement clients (relances écrites et téléphoniques)
>>> Participation à la communication :
- création d'un dossier administratif pour les clients comprenant : la création complète d'un dépliant 3 volets (design, rédaction, saisie et mise en page du texte), un formulaire de renseignements à remplir par le clients (rédaction, saisie et mise en page), une brochure explicative sur les procédures à suivre lors d'un décès.
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SUDEQUIP - Bureau d'Etudes BTP à Nice
- Secrétaire technique du BTP
2008 - 2008
Mission : Remplacement de la secrétaire en poste
Réalisations :
>>> Standard téléphonique
>>> Rédaction, saisie, mise en page et envoi de documents divers sur Word et Excel : courriers, comptes rendus des réunions de chantiers, bordereaux, avenants, circulaires, devis, lettres de commandes,...
>>> Suivi des dossiers clients
>>> Saisie, montage et envoi des consultations aux entreprises,
>>> DICT,
>>> Déclarations des sous-traitants,
>>> Classement et archivage
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Gagneraud Construction - Entreprise de Travaux Publics à Antibes
- Secrétaire technique du BTP freelance
2008 - 2008
>>> Mission : Saisie, mise en page et montage d'un dossier de récolement
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ECHR - Cuisiniste de luxe à Saint Laurent du Var
- Secrétaire administrative
2008 - 2008
Mission : remplacement de la secrétaire administrative en poste
Réalisations :
>>> Standard téléphonique,
>>> Publipostage
>>> Organisation des déplacements (réservation de billets)
>>> Organisation d'une soirée : envoi d'invitations aux clients et suivi des réponses
>>> Rédaction, saisie, mise en page et envoi de documents divers sur Word et Excel : courriers, dossiers de récolement, devis...,
>>> Commander, analyser et saisir les appels d'offres (marchés publics et privés),
>>> Suivi de chantier : commandes de matériels, vérification des factures fournisseurs et des livraisons,
>>> Préparation de la paie : collecter et saisir les heures des techniciens >>> Recouvrement clients (relances écrites et téléphoniques
>>> Classement et archivage
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SETEC TPI - Bureau d'Etudes en Ingénierie à Nice
- Secrétaire technique du BTP freelance
2008 - 2008
Mission : Remplacement de l'assistante administrative en poste
Réalisations :
>>> Standard téléphonique : réception et filtrage des appels téléphoniques
>>> Réception, enregistrement et diffusion du courrier arrivé
>>> Gestion des e-mails
>>> Suivi des chantiers
>>> Rédaction, saisie, présentation et envoi de documents divers sur Word et Excel : courriers, avenants, comptes rendus des réunions de chantiers, rapports de présentation, détails estimatifs, notifications des ordres de services au maître d'ouvrage et aux entreprises...
>>> Montage et lancement des consultations aux entreprises,
>>> Déclaration des sous-traitants,
>>> Elaboration et mise en page des dossiers de récolement,
>>> Classement et archivage
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INGETHERM - Bureau d'Etudes BTP à Nice
- Secrétaire technique du BTP
2008 - 2008
Mission : remplacement de la secrétaire en poste
Réalisations :
>>> Standard,
>>> Gestion du courrier "arrivé" et "départ"
>>> Rédaction, saisie, mise en page et envoi de documents divers sur Word et Excel : courriers, dossiers techniques, comptes-rendus des réunion de chantiers...)
>>> Saisie des appels d'offres
>>> Suivi des dossiers clients
>>> Création d'une base de données fournisseurs
>>> Gestion des e-mails
>>> Montage et lancement des dossiers de consultations aux entreprises,
>>> Etudes comparatives de prix,
>>> Vérification des situations de travaux,
>>> Classement...
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SNAF ROUTES -Société de VRD à Carros
- Secrétaire technique du BTP
2007 - 2007
Mission : remplacement de la secrétaire en poste
Réalisations :
>>> Standard,
>>> Commander, analyser et répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés),
>>> saisie des devis et des factures...
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IOSIS MEDITERRANEE - Bureau d'Etudes en Ingénierie à Nice
- Secrétaire administrative
2007 - 2007
Mission : remplacement de la secrétaire en poste
Tâches réalisées :
>>> Accueil physique,
>>> Standard,
>>> Gestion du courrier "arrivé" et "départ",
>>> Rédaction, saisie, mise en page et envoi de documents divers sous Word et Excel : courriers, comptes-rendus des réunions de chantiers, tableaux, organigrammes...),
>>> Etudes comparatives de prix,
>>> Montage et mise en page des consultations aux entreprises,
>>> Organisation des déplacements du personnel,
>>> Organisation des signatures des marchés,
>>> Déclaration des sous-traitants,
>>> DICT,
>>> Gestion des levées de réserves jusqu'au PV de réception,
>>> Commandes des fournitures,
>>> Classement et archivage.
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KAUFMAN ET BROAD - Promoteur Immobilier à Nice
- Secrétaire technique
2007 - 2007
Mission : Accroissement temporaire d'activité - Assister la secrétaire en poste
Réalisations :
>>> Standard,
>>> Gestion des e-mail
>>> Rédaction, saisie, mise en page et envoi de documents divers sous Word et Excel : courriers, contrats, avenants, comptes-rendus des réunions de chantiers...,
>>> Publipostage
>>> Saisie et envoi des travaux modificatifs acquéreurs (TMA),
>>> Montage et mise en page des dossiers de consultations aux entreprises,
>>> Organisation des signatures de marché avec les entreprises,
>>> Classement et archivage
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MOER INFRA - TRAM DE NICE - Nice
- Secrétaire technique du BTP
2006 - 2007
Mission : remplacement de la secrétaire en poste
Réalisations :
>>> Standard, gestion courrier arrivée/départ, dispatching, saisie des devis, saisie et mise en page des courriers et des comptes-rendus des réunions de chantiers, classement et archivage....
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CRYSTAL MEDITERRANEE - Entreprise de Génie Climatique à Nice
- Assistante d'agence
2002 - 2006
Mission : Assistante d'agence pour les services SAV et Travaux
Réalisations :
>>> Service travaux :
- standard,
- Analyser et répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés),
- suivi des chantiers : courriers, DICT, facturation, vérification des factures fournisseurs, recouvrement, montage des dossiers de récolement...
>>> Service SAV :
- gestion des contrats clients : courriers, facturation, recouvrement,
- suivi des interventions des techniciens
>>> Pour les 2 services :
- Gestion du personnel : mise à jour des organigrammes, gestion des dossiers pour accidents de travail et maladie auprès des différents organismes sociaux, gestion des visites médicales des salariés et des congés
- Qualité : mise en place de la qualité administrative des 2 services (Norme ISO 9001)
- Participation à la communication : publipostage, élaboration des plaquettes publicitaires sous Publisher, présentations commerciales sous Power Point (diaporamas)
