Veronique LERAY

En résumé

Entreprises

• Laboratoire GlaxoSmtihKline - Assistante de Département

  2010 - maintenant à la Direction Médicale SNC/Dermatologie/Thrombose/Urologie/Cardio-
  Métabolisme/Immuno-Inflammation/HTAP
  
  Organisationnelle
  * Organisation de Séminaires RMRs et CPMs/RMs (Award en 2011 et 2012) ;
  * Support administratif et logistique auprès des responsables médicaux et des chefs
  de projets médicaux lors de réunions internes et externes dans les domaines de la
  Neurologie/Dermatologie/Thrombose/CVM/Urologie
  * Mise en place des GP Maladies rares/GP Uro/des réunions d'équipe/des réunions
  DMAT Dir Op Clin et des GSL (salle, ODJ) et s'assurer de la diffusion CR et
  participation aux réunions d'équipe
  
  Administrative
  * Gestion et création de fournisseurs en relation avec les achats et le CSP ;
  * Gestion des demandes de dons, des contrats de consultant, des conventions et des
  contrats de partenariat en relation avec le service Juridique ou les Affaires
  Pharmaceutiques
  * Gestion des demandes de déplacement, des chambres d'hôtel, des inscriptions aux
  congrès
  * Gestion des listes d'émargement, des enquêtes de satisfaction, de la saisie des
  avantages dans Web Article 2
  * Mise en forme de « Medical Comments », fiche bibliographique (formats finaux en
  pdf) et adaptation de présentations PowerPoint
  * Suivi de l'agenda du Directeur Médical et des RM ;
  * Tableau des congrès par aire thérapeutique ;
  * Relai des activités de Laurence (temps partiel et congés)
  
  Accueil des nouveaux collaborateurs
  * Préparation de l'arrivée des stagiaires en Urologie et en Thrombose
  * Intégration des CPM et RM en Diabéto et Dermato (support logistique : PC, compte
  informatique, bureau, cartes de visite, cartes affaires, CERPS, etc et aide à la mise
  en œuvre des plans d'intégration, notamment par l'organisation des réunions, elearning, staff record, etc...)
  
  Interface interne/externe
  * Relation et contact avec le Centre d`Excellence Urology
  * Relation avec les associations et les experts pour obtenir les factures et les notes
  d'honoraires/relevés de prestations
  * Relation avec les agences externes ;
  * Participation aux réunions Groupe de Projet Urologie (+ rédaction du CR en
  collaboration avec le Chef de Groupe de Projet), aux réunions de Département (+
  suivi des actions) et aux réunions d'équipe Thrombose
  
  Suivi des dossiers
  * Suivi mensuel des indicateurs pour la salle de pilotage OMT (% contact externe,
  charge de travail et complexité, transversalité)
  * Suivi trimestriel des metrics du Médical (réalisation des plans médicaux et du plan
  de formation)
  * Préparation et suivi des notes d'honoraires et des factures en relation avec la
  comptabilité
  * Suivi du budget mensuel (Honoraires, dons, partenariat) avec constitution d'un
  tableau de suivi
  * Mise à jour des staffs record pour l'équipe Uro/Thrombose/CDBU (s'assurer que les
  dossiers sont à jour et intégrer les relevés de formation)
  * Support à l'équipe lors des audits (MM, Groupe et Back end)
  * Base Connectware pour la partie Uro/Thrombose/CDBU (scan et insertion des CR,
  diaporamas, Medical Comments, programmes de sympos, etc..., archivage des
  documents + 1an, mise à jour en permanence de la base)

• Laboratoire GlaxoSmtihKline - Assistante de Département

  1997 - 2010 Hygiène Santé Environnement
  * Création du site intranet dédié aux procédures HSE et présentation aux membres du
  Comité (Award en 2009)
  * Accueil des nouveaux collaborateurs en matière de sécurité (10 et 15 pers./mois)
  * Mise en place des formations annuelles sur le site (sécurité, incendie et ascenseurs
  - environ 250 pers.)
  * Prise en charge du suivi et de la mise à jour des protocoles HSE en matière de
  sécurité
  * Rédaction de procédures site ;
  * Suivi des contrôles règlementaires et des contrôles qualité
  
  Maintenance
  * Gestion et prise en charge des contrats, des dossiers travaux, des dossiers
  sinistres, préparation des Comités de Pilotage et participation régulière à plusieurs
  dossiers « appels d'offre »
  * Gestion des réunions de maintenance
  * Suivi budgétaire ;
  * Gestion des statistiques téléphonie fixe et de la flotte téléphonie mobile
  * Prise en charge des appels du 9000 et remontées des problèmes aux prestataires et
  et intervention de 1 niveau
  * Elaboration et diffusion du recueil « Vivre Marly » et Gestion de l'annuaire Glaxo
  SmithKline France
  Services Généraux
  • Déménagement des salariés de l’entreprise en 1998, 1999 et 2001 : relations avec les différents fournisseurs tant au niveau commercial que contractuel et maintenance, participation à des groupes de travail en interne (récompenses en 1998, 1999 et 2001)
  • Expert métier dans le cadre de la mise en place d’un logiciel intégré SAP, création des modules de formation à l’usage des utilisateurs, formation des utilisateurs (Récompense en 1999)
  • Prise en charge des appels du 9000 et remontées des problèmes aux prestataires et intervention de 1er niveau
  • Elaboration et diffusion du recueil « Vivre Marly » et Gestion de l’annuaire Glaxo SmithKline France
  

• Matra Automobile/Sligos/Honeywell /CEFIMEV - LEHA - Secrétaire

  1994 - 1997 Missions de secrétariat au sein des sociétés ci-dessus

Formations

• Lycée D'Enseignement Professionnel Et Technique Privé Jeanne D 'Arc

  Vitre 1992 - 1994 Brevet de Technicien Supérieur
  
  Mention Traitement de Texte et Secrétariat Comptable

Réseau

• Louisa AMRI