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Véronique RABILLER

ASNIÈRES SUR SEINE

En résumé

GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES / COORDINATRICE EXPORT / ANGLAIS - ESPAGNOL

Mes compétences :
Secrétariat bilingue
Assistance export
Sérieuse, autonome, aime le travail en équipe
Microsoft Word-Excel / SAP /Oracle/Arcole
Lotus Notes/Outlook
Anglais/Espagnol
Administration des achats / Ventes
Compliance

Entreprises

  • TECH DATA FRANCE - Coordinatrice Export

    2014 - maintenant - Contrôle COMPLIANCE
    - Contrôle des commandes sous SAP
    - Organisation des expéditions via les transitaires
    - Suivi et établissement des documents pour les lettres de Crédit
    - Suivi des livraisons et des documents exports
    - Validation des factures transitaires
    - Création des licences d’exportation pour biens à double usage
    - Suivi des commandes sous EXCEL

  • Oger International - Gestionnaire Administrative des Commandes et Export

    Saint Ouen 2002 - 2013 - Enregistrement des commandes sous ORACLE
    - Suivi des dossiers : mise en place d'un tableau de bord sous EXCEL
    - Contrôle des délais de livraison et relances fournisseurs
    - Rapprochement des commandes avec les livraisons
    - Etablissement des documents Export (facture, liste de colisage)
    - Création et validation des demandes de Transport
    - Suivi des demandes de Transport par mode de transport
    - Préparation des fiches d'expédition et des documents à légaliser
    - Traitement des factures et établissement des certificats de paiement
    - Suivi des paiements, litiges et avoirs
    - Coordination avec les services : achats, logistique, comptabilité, techniques

  • Total Guinea Ecuatorial - Malabo - Guinée Equatoriale - Gestionnaire Administration des Ventes

    1999 - 2001 - Création du service en collaboration avec le Directeur Commercial
    - Encadrement de 2 personnes chargées d'établir les factures
    - Contrôle facturation
    - Création de comptes extracomptables par client/ventes/paiements
    - Suivi des comptes clients, rapprochement comptable, lettrage des comptes
    - Statistiques sur les ventes
    - Collaboration avec les services : commercial, comptabilité, techniques et le Siège Social TOTAL OUTREMER
    - Poste bilingue (français/espagnol)

  • Bureau de la Commission Européenne - Malabo - Guinée Equatoriale - Secrétaire de Direction Bilingue

    1997 - 1999 - Secrétariat de direction
    - Poste bilingue (espagnol)
    - Valise diplomatique
    - Mise à jour liste du gouvernement
    - Courriers confidentiels

Formations

Réseau

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