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Vicky EMIRKHANIAN

Lyon

En résumé

Mes compétences :
Diversité
Formation
gestion de carrières
Gestion de la diversité
juriste
Recrutement

Entreprises

  • HOSPICES CIVILS DE LYON - Chargée du service santé (RH)

    Lyon 2011 * Gestion du personnel médical (praticiens hospitaliers, internes, externes..):

    - Réalisation de tableaux de gardes hebdomadaires et de tableaux d'astreintes journalières
    - Rédaction et gestion des ordres de missions: bons de commandes, états de frais...
    - Mise à jour des comptes épargnes temps du personnel médical
    - Gestion des congés du personnel médical
    - Gestion des accidents de travail
    - Création et gestion des badges pour l'accès au site et au self
    - Gestion des paies (éléments variables): astreintes du personnel médical
    - Gestion de divers dossiers dont:
    ° les grèves
    ° l'internat
    ° l'organisation et gestion des élections de la Commission Médicale
    d'Etablissement Locale
  • CENTRE HOSPITALIER LE VINATIER - RESPONSABLE RH DU PERSONNEL MEDICAL

    2011 - maintenant * Gestion des dossiers du personnel médical :
    - publication des profils de postes sur des supports dédiés
    - vérification des recrutements
    - rédaction des contrats et des décisions
    - suivi des carrières
    - suivi des contrats et des renouvellements
    - élaboration et suivi de diverses conventions (activité d’intérêt général, engagement de service public exclusif, mise à disposition….)

    * Suivi des postes et des effectifs :
    - relations avec l’Agence Régionale de Santé Rhône-Alpes pour demandes de créations ou transformations de postes, mise à jour et suivi du fichier SIGMED
    - mise en place, via un logiciel, de la gestion des postes et effectifs
    - suivi de l’ensemble des mouvements du personnel médical
    - création et gestion des tableaux de bord internes relatifs aux mouvements du personnel

    * Gestion de la grève :
    - suivi des mouvements et de l’organisation des assignations

    * Gestion du bilan social

    * Gestion de la Commission d’Activité Libérale :
    - rédaction du rapport d’activité libérale
    - organisation de la réunion de la CAL (une fois / an)
    - rédaction du PV
    - renouvellement de la CAL (tous les 3 ans)

    * Gestion de la Commission Médicale d’Etablissement (une fois / mois) :
    - organisation, convocation, renouvellement (élections…)

    * Suivi de la paie :
    - saisie des éléments variables (échelons, primes, indemnités diverses, astreintes, permanences, formation, déplacement)
    - contrôle

    * Suivi budgétaire et financier

    * Suivi des tableaux de gardes et d’astreintes

    * Gestion de projets spécifiques

  • HOSPICES CIVILS DE LYON - Chargée de mission RH

    Lyon 2008 - 2008 * Mise en place d’un document relatant l’effectif minimum dans chaque service et chaque site
    - Recherche bibliographique sur le droit de grève et étude des législations actuelles
    - Entretien avec les divers cadres de santé des services, puis réunion avec la Direction des Ressources Humaines et les Cadres supérieurs pour la validation du document
    - Rédaction d’un mémoire sur : « Le service minimum en période de grève dans les établissements de santé »

    * Création d’un tableau récapitulatif des primes des agents selon leurs affectations dans les services

    * Réactualisation du livret d’accueil pour les nouveaux agents de l’Hôpital Femme-Mère- Enfants

    * Mise à jour des comptes épargnes temps des médecins : travail réalisé avec le service santé
    - Utilisation des logiciels ARPHEGE et GESTOR

    * Mise en place et déploiement de badges uniques sur le site pour tous les corps
    - Objectif d’harmonisation des badges sur le site
    - Création des badges : utilisation de la machine et de son logiciel
    - Nécessité d’une coordination entre plusieurs services (Direction des Services Economiques, Service Sécurité, Services Techniques, Direction des Ressources Humaines)
  • Société Auxime - Chargée de mission RH

    2007 - 2007 * Création d’un document sur la possibilité de cumuler pension de retraite et emploi
    - Recherche bibliographique sur les règles générales du droit à la retraite
    - Prévoir une évolution future sur les retraités

    * Création d’un document sur le contrat de travail intermittent
    - Recherche bibliographique sur les règles générales de ce type de contrat

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