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Victoria BONJOUR

GRENOBLE

En résumé

Grâce à ma formation actuelle, je connais les exigences et compétences requises pour occuper un poste
en ressources humaines. De plus, mes deux années d'apprentissage en BTS assistant manager m’ont permises d’acquérir sens des initiatives et autonomie ainsi que de bonnes capacités d’organisation et d’analyse. J’ai également pu, au travers des missions qui m'ont été confiées, apprécier le travail en équipe ainsi que la notion de gestion de projets.
Aujourd’hui je fais le choix de m’orienter vers le domaine des ressources humaines car j'ai pu
appréhender, grâce à différentes expériences, l’importance des relations humaines. Les RH sont au cœur de la gestion des entreprises mais également de leur stratégie voire de leur croissance.
Grâce à cette expérience et consciente que " travailler pour l'humain " nécessite de prendre des responsabilités j'ai pu acquérir les qualités indispensables pour être une bonne assistante comme être structurée, organisée et par conséquent être responsable et avoir un bon relationnel.


Mes compétences :
Gestion des commandes
Saisie frais de déplacement
Recrutement
Organisation de déplacements
Gestion candidatures spontannées
Accueil physique et téléphonique
Organisation d'évènements
Gestion administrative
Sûreté de fonctionnement
Disponibilité
Maintenance
Fiabilité

Entreprises

  • Grenoble-alpes Métropole - Assistante unité recrutement

    GRENOBLE 2017 - maintenant • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
    • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
    • Saisir des documents de formes et de contenus divers nécessitant une très bonne maîtrise des logiciels informatiques (Excel, Word, PPT…) (mailings, documents de présentation, tableaux de bord..)
    • Gérer et actualiser les bases de données / mettre à jour les tableaux de bord (outils de pilotage, tableaux recrutements en cours..)
    • Rechercher si nécessaire des informations, notamment réglementaires
    • Vérifier la validité des informations traitées
    • Utiliser l'outil informatique et les logiciels métier
    • Rédiger des documents administratifs
    • Enregistrer ou saisir des données informatiques
    • Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
    • Gérer l’information, organiser la conservation, la traçabilité, l’accessibilité, le classement et l’archivage de documents
    - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
    - Photocopier et assembler les documents
    - Trier, classer et archiver les documents
    • Synthétiser / présenter, rechercher / diffuser des informations
    • Participer à l’amélioration des processus administratifs
    • Recevoir et orienter les demandes
    • Recevoir les candidats / agents diffuser une information de 1er niveau
    • Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
    • Rechercher et diffuser des informations
    • Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
    • Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur du le service compétent
    • Conseiller les usagers et agents sur les procédures
    • Surveiller / restreindre l’accès du service / des informations
    • Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous, réunions (aspects logistiques et rôle représentatif de la DRH)
    • Participer à l’organisation d’évènements
    • Appui dans l’organisation / la coordination des activités quotidiennes de l’équipe
    • Prendre en charge les réservations pour les déplacements et le suivi des frais de déplacement
    • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
    • Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions / participer à l’optimisation de la gestion quotidienne des ressources du service
    • Utiliser des logiciels et des progiciels
    • Participer aux projets transversaux du service / accompagner l’équipe sur le volet administratif (appui dans la préparation, coordination et suivre des dossiers de projets)
    • Réceptionner, enregistrer et dispatcher les CVs (pôle, direction..)
    • Effectuer un 1er niveau d’analyse des candidatures (titulaires, contractuels..)
    • Créer tests informatique pour première phase d'entretien
    • Mettre à jour le logiciel recrutement
    • Effectuer les demandes de CJ
    • Organiser le rétroplanning de recrutement
    • Préparer les dossiers de recrutement :
    - Utiliser les Outils RH – tableaux de suivi
    - Remplir la grille de tri des CVs
    - Renseigner la grille d’entretien
    - Programmer les réponses auprès des candidats en adéquation avec la politique de réponse de la collectivité à toutes les candidatures
    • Accueillir les candidats retenus pour les Jurys
    • Diffuser une information de 1er niveau sur les conditions d’emploi
    • Tenir à jour et harmoniser les documents types
    • Mettre à jour les supports de diffusion (Intra métro, Site de la Métropole, CDG 38)
    • Réceptionner et enregistrer les candidatures spontanées :
    - Mettre à jour la CVthèque
    - Adresser les réponses aux candidats
    - Enregistrer les profils sur astre

  • Grenoble-Alpes Métropole - Renfort au service recrutement - Direction des ressources humaines

    GRENOBLE 2015 - 2017 - Effectuer le premier niveau d’analyse des candidatures
    - Remplir la grille de tri des curriculum-vitae
    - Réaliser des grilles d’entretien
    - Préparer des dossiers de recrutement
    - Informer sur les conditions d’emploi
    - Organiser des jurys de recrutement
    - Traiter les candidatures spontanées
    - Adresser les réponses aux candidats
    - Mettre à jour la CV thèque
    - Mettre à jour les supports de diffusion (Intranet, site de la Métropole, CDG 38)
    SECRETARIAT
    - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion et coordination d’agendas, réunions, déplacements
    - Assurer l’organisation logistique des réunions
    - Organisation d’évènements (job datting, don du sang, noël des enfants)
    - Commande de fournitures (gestion d’un budget)
    - Prendre des notes et rédiger les comptes rendus
    INFORMATIQUE
    - Utiliser les Outils RH – tableaux de suivi
    - Tenir à jour et harmoniser les documents types
    - Elaborer des tableaux de suivi et mettre à jour les bases de données
    - Saisie de frais de déplacements et rédaction d’ordres de mission
    - Création de PowerPoint pour animer les réunions

  • Grenoble-Alpes Métropole - Assistante Manager à la Direction Générale Déléguée aux Ressources

    GRENOBLE 2013 - 2015 Ressources humaines

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