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Vincent KAPLANOWSKI

En résumé

Mes compétences :
Conseil
Diagnostic technique

Entreprises

  • SNCF groupe - Expert archives

    2014 - maintenant Expertise des situations d’archivage et proposition de solutions en vue d’assurer une gestion de l’information conforme aux exigences de l’entreprise.
    Sensibilisation des activités aux obligations légales.
    Appui à la conception de référentiels d’archivage et leur mise en oeuvre.
    Organisation, en liaison avec les directions, des transferts de documents vers les centres
    d’archives et les prestataires tiers archiveurs.
    Participation aux projets de dématérialisation de l’information.
    Formation à l’utilisation des outils de gestion des archives.
  • Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Nord - Archiviste itinérant

    LILLE 2011 - 2014 - Archivage : conseils et solutions personnalisés en matière de gestion des archives pour les collectivités et établissements publics (tri, analyse et classement des fonds communaux, suivi des procédures réglementaires, rédaction d'outils de recherche, récolement, gestion des éliminations, aménagement des salles d'archives, formations et sensibilisation du personnel communal à l'archivistique, audits et recensement des besoins nécessaires pour une bonne gestion archivistique, conseils dans l'optimisation des locaux d'archives...).

    - Participation aux états des lieux avant mission : établissement de l'état de conservation et de la gestion, rédaction de comptes rendus et propositions d'interventions adaptées.

    - Communication : rédaction d'articles, élaboration des plaquettes et librets de présentation du service.

    - Archivage électronique : participation aux beta-tests de la nouvelle application interne, audits et conseils au sein des collectivités.
  • Direction départementale du Nord des territoires et de la mer - Archiviste

    2010 - 2011 Tri, analyse et classement des dossiers.
    Transferts d’archives.
    Rédaction de bordereaux d’élimination.
  • Conseil régional du Nord - Pas-de-Calais - Service Archives - Archiviste

    2009 - 2010 Tri, analyse et classement des dossiers.
    Sensibilisation du personnel à l’archivage.
    Rédaction de bordereaux d’élimination.
    Rédaction d’instruments de recherche.
  • Archives communales de Douai - Assistant de conservation du patrimoine intérimaire

    2004 - 2009 Tri, analyse et classement des dossiers.
    Gestion des usuels.
    Recherches pour le compte des chercheurs.
    Participation à la préparation d’expositions.
    Indexation de documents figurés.

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Réseau

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