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Violaine GAUTHIER

Levallois Perret

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Forte d'une grande expérience et d'une bonne connaissance du secteur de l'événementiel et du congrès, je suis actuellement Chef de Projet Senior au sein du Public Système, en charge de l'organisation d'événements scientifiques et médicaux. Je travaille depuis 10 ans en agence et auprès de prestataires événementiels.

...Rigueur, Organisation, Communication, Dynamisme, Réactivité, Anticipation...

Mes compétences :
Communication
Evénementiel

Entreprises

  • Public Système Hopscotch - Chef de Projet Senior événementiel

    Levallois Perret 2003 - maintenant COMPETENCES :

    COORDINATION D’EVENEMENTS
    Conception et création d’événements et de congrès
    Relations prestataires, cahiers des charges, appels d’offres, négociation budgétaire, coordination
    Gestion logistique : repérages, plannings, suivi, encadrement…


    COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
    Mise en place de plans de communication
    Conception et suivi de fabrication des supports de communication - Chartes graphiques et gestion de contenus : Affiches, plaquettes, programmes, flyers, création de sites Web événementiels…
    Réalisation de campagnes de communication
    Gestion du sponsoring,: Recherche de partenaires, Mise en œuvre d’actions de sponsoring (expositions, symposium, soirées,…), Supports (totems, goodies, flyers,…)
    Réalisation de communiqués et dossiers de Presse
    Gestion d’Associations - Société Française de Neuro Vasculaire et Association Française de Chirurgie Hépatobiliaire et Transplantation


    SUIVI DE CLIENTELE
    - Prise de Brief, identification et analyse de besoins, brainstorming, mise en place et de proposition commerciale
    - Apport de conseil et mise en place de recommandations stratégiques tout au long de la phase d’organisation
    - Réalisation et présentation de l’évaluation quantitative et qualitative post-événement
    - Fidélisation de clientèle - Recherche de nouveaux clients.


    GESTION BUDGETAIRE
    Établissement du budget détaillé prévisionnel de l’événement : Suivi Recettes-Dépenses – Mise en place de solutions stratégiques d’augmentation du solde de congrès, Réalisation du bilan financier des événements - Edition et suivi des factures clients

    MANAGEMENT D’EQUIPE
    *Planification et suivi des dossiers *Réalisation et suivi de process *Réalisation de plannings d’équipe *Animation de réunions *Evaluation annuelle des chefs de Projets.


    QUELQUES RÉFÉRENCES
    Événementiel : ADEME, Danone, Office français des Drogues et Toxicomanies, Sanofi-Aventis, Boehringer-Ingelheim, Lilly, Ferring, Schering-Plough,…
    Congrès : Association Française des Trésoriers d’Entreprise, Association Française de Chirurgie,
    Société Francophone de Pathologie Digestive, Société française de Chirurgie digestive, Société Française de Neurologie vasculaire, Association Française de Chirurgie Hépatobiliaire et Transplantation, International Hepato-billiary Association, Société Française de Médecine Interne, Association François Aupetit…

    QUELQUES CHIFFRES
    * BUDGETS : 30 000 € à 1 500 000€ **PARTICIPANTS : 150 à 4 000 personnes ***EXPOSITIONS : 10 à 70 Stands
    EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

  • ALGORYTHME - Chef de Projet événementiel, Responsable de Production

    2002 - 2003 Prise de brief * Recommandation et Réponse au cahier des charge * Création conceptuelle * Négociation et Coordination des prestataires * Réalisation et suivi budgétaire * Relation client * Organisation logistique

    - Séminaire ATOFINA - 50 personnes – 09/2002 à Barcelone
    - Lancement de produit - Société Heckel (Défilé de mode au Bario Latino) – 10/2002
    - Lancement de la nouvelle identité du SNIP (actuel LEEM) - jardin d’acclimatation 11/2002
    - Séminaire PUIG France (Paco-Rabanne…) - 100 personnes à Bruxelles sur 3 jours 01/2003.
    - Communication visuelle pour le LEEM lors du MEDEC 04/2003

Formations

Réseau

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