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RESEAU FERRE DE FRANCE
- Assistante Projet
LA PLAINE SAINT DENIS
2010 - maintenant
En charge de toutes les actions logistiques d'un projet : convocation à des réunions, des GT, saisie des productions des réunions et formalisation des processus, suivi avancement et relances des actions.
Administrer et gérer un site internet et une plate-forme collaborative et organiser les évènements/ Séminaire d'un projet.
Être l’interface et un "support" pour les acteurs opérationnels et les pilotes d'un projet.
Analyser, traiter et diffuser l’information,
Rassembler les pièces nécessaires et les organiser selon des procédures définies (ou à définir),
Saisir informatiquement les données, créer et mettre à jour les tableaux de reporting,
Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites (supports de réunion,
compte rendu, suivi des actions…),
Définir et hiérarchiser l’urgence des demandes, gestion des dossiers,
Traiter le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission,
Gérer un ou plusieurs agendas, organiser les déplacements, séminaires et formations.
Participer à la vie de l'entreprise
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ERNST & YOUNG
- Assistante Projet
Courbevoie
2007 - 2009
Mission : rattachée à l’équipe de pilotage transverse au sein d’un grand projet informatique Groupe Caisse d'Epargne et dernièrement sur le Projet Transfert Livret A.
- Réaliser la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l'activité qui consiste à analyser, traiter et diffuser l'information, gérer les agendas et les planning, organiser les déplacements et les réunions (convocations, matériels, réservations des salles),
- Réaliser les travaux de secrétariat c'est-à-dire élaborer et rédiger les supports écrits (supports de réunion, compte rendu, suivi des actions, tableaux de bords), constituer et finaliser des dossiers, classer et archiver des documents.
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CAISSE NATIONALE DE LA CAISSE D’EPARGNE
- Assistante Projet
2004 - 2005
Assistante Projet au sein de la direction Direction Réglementation Comptabilité Groupe - En collaboration avec le prestataire Ernst & Young en charge de la coordination du projet IFRS :
- Organisation des réunions, séminaires et formations du Programme IFRS,
- Gestion documentaire avec notamment la publication sur l’intranet IFRS des documents de travail, de communication et des livrables du Programme IFRS,
- Réalisation de tableurs sous Excel et mise en forme de présentations Powerpoint / Word dans le cadre des différents comités stratégique et pilotage,
- Gestion quotidienne des mails, appels téléphoniques et supports documentaires.
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NORMA CONSEIL RH
- Assistante consultant
2004 - 2004
Cabinet de recrutement
- Gestion administrative et comptable,
- Assistanat auprès des consultants et des chargés de recherche,
- Gestion des dossiers clients,
- Création en binôme du Parc Informatique NORMA,
- Organisation des déplacements du personnel.
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CAISSE NATIONALE DE LA CAISSE D’EPARGNE
- Assistante Commerciale / Secrétaire
2004 - 2005
Assistante commerciale rattachée au sein de la direction Gestion Privée / Marché des Professionnels et Prescription immobilière pour le Chef de projet Franchise marché des Professionnels de la CNCE en charge de l’animation du Marché dans le Groupe :
- Contribution au suivi de l’activité (mise à jour d’un outil de suivi spécifique, point d’avancement des dossiers de franchise auprès des Caisses) et assurer le middle office de l’activité franchise (réception des dossiers, dispatching vers les caisses concernées et la Saccef),
- Gestion des supports documentaires destinés aux Franchiseurs,
- Réalisation des fiches enseignes destinées à labelliser les franchises au sein du Groupe,
- Réalisation de tableurs sous Excel et mise en forme de présentations Powerpoint / Word à l’attention des différents acteurs de la Franchise et de l’équipe commerciale (Caisses, Saccef, FFF, équipe Marché des Professionnels),
- Gestion quotidienne des mails, appels téléphoniques et supports documentaires,
- Organisation des réunions, séminaires et formations,
- Création et suivi des bons de commande et des factures avec le logiciel interne CNCE CAPRI,
- Gestion des notes de frais (enregistrement via Intranet CNCE),
- Gestion des déplacements des collaborateurs,
- Gestions des agendas Outlook.
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SOCIETE GENERALE
- Assistante technique
PARIS
2002 - 2004
- Traitement, suivi des demandes de changement bureautique et téléphonie émises par les «correspondants Bureautiques et Communications » jusqu’à leur terme,
- Analyse et coordination des actions des fournisseurs en fonction des demandes,
- Accueil téléphonique (dispatching des demandes) selon un planning,
- Mise en place de procédures internes au sein du service,
- Formation des nouveaux arrivants au sein de l’équipe.
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PROWAY Executive Search
- Assistante de direction en contrat de qualification
Paris
1999 - 2001
Cabinet de recrutement par approche directe
