2008 - 2017Secrétariat
- Réception, enregistrement et distribution du courrier
- Accueil téléphonique
- Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage)
- Publipostage
- Relance facturation
Gestion du personnel
- Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
- Déclaration Unique d'Embauche
- Contrats de travail et avenants
- Attestations
- Congés et RTT
- Visites médicales
- Arrêts de travail
- Dossiers Mutuelle et Prévoyance
- Formations : optimisation du budget, inscription, suivi et prise en charge auprès de l’OPCA
- Relevés d’heures sur logiciel interne (Project’it)
Services Généraux
- Téléphonie fixe et mobile
- Fournitures de bureau
- Gestion des locaux (électricité, chauffage, entretien, travaux de dépannage, sécurité…)
- Flotte Automobile (relevés kilométriques, assurances, sinistres, vignettes, contraventions…)
- Rapprochement et validation des bons de commandes, bons de livraisons, factures
- Notes de frais
- Tickets restaurant
- Billets d’avion
- Cartes de visites
