Virginie DA ROCHA

En résumé

Entreprises

• AMERICAN VINTAGE - Assistante de Direction Commerciale

  2013 - maintenant - Coordination du lancement de la nouvelle collection auprès des commissionnaires / revendeurs et distributeurs
  - Interface avec les services logistique, comptable et facturation
  - Gestion d'agendas et organisation d’événements
  - Interface avec le cabinet d'avocats

• HUMANESSENCE - Assistante Commerciale

  2012 - maintenant

• IDIS Paris - Chargée de Commercialisation Bilingue

  2011 - 2011 ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS POUR L'INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE
  
  En charge de la commercialisation des salons:
  - prospection auprès des professionnels de santé
  - vente d'espace d'exposition
  
  => licenciement économique

• LABORATOIRE CROMA Paris - Assistante de Direction Bilingue

  2010 - 2011 LABORATOIRE PHARMACEUTIQUE
  
  En collaboration avec la Directrice Générale Adjointe, j'ai géré:
  - son agenda mouvant et l'organisation de ses déplacements
  - les présentations powerpoint des rapports annuels de l'équipe commerciale (12 commerciaux)
  - l'organisation d'un séminaire à Bayonne (réservations des vols, hôtels, restaurants)
  - les suivis de budgets
  - la gestion des notes de frais en interface avec le service comptabilité
  - le suivi des dossiers d'appel d'offre
  - les déclarations DMOS
  - Le dispatch des courriers et la gestion des mails
  - le filtrage téléphonique
  - l'organisation d'un meeting annuel de CODIR à New York
  
  J'ai assuré un remplacement de poste en contact avec de grands chirurgiens à un niveau international.

• LEXON DESIGN Paris - Assistante de Direction Commerciale Export

  2010 - 2010 FABRICANT ARTICLES DESIGN
  
  En charge du suivi administratif et du développement commercial des ventes sur la zone Asie et Amérique:
  
  - Suivi ADV des commandes de la saisie à la livraison chez le client
  - Gestion de l'admnistration export et des formalités douanières internationales
  - Suivi logistique avec les entrepôts et les transitaires
  - Fidélisation de la clientèle B2B: communication par mail et skype en anglais
  - Gestion des plannings d'arrivée des marchandises et attribution des stocks par distributeur (Corée & Etats-Unis)
  - interface avec le service achat et assistanat administratif & douanier du service import
  - Organisation, participation et vente sur salons

• JAIKUDO Pure Technology Ltd London UK - Chargée de Développement France

  2009 - 2010 FABRICANT MONTURES DE LUNETTES DESIGN
  
  En charge du développement Commercial des ventes France et Benelux:
  
  - Prospection commerciale par téléphone, prise de RDV et déplacements réguliers
  - Vente retail de collections de monture de lunettes de créateurs anglais auprès des boutiques d'opticiens en France et Benelux
  - Suivi des livraisons et fidélisation clientèle
  - Notes de frais
  - interface avec le service import et dispatch des collections
  - Organisation, participation et vente sur salons
  - Référencement auprès des Opticiens ATOL.

• HPC Healthline Ltd London UK - Chargée de Développement France & Scandinavie

  TEMPLEMARS 2006 - 2008 GROSSISTE PRODUITS INDUSTRIELS
  
  En charge du Développement Commercial des Ventes France et Scandinavie:
  
  - Prospection commerciale par téléphone, prise de RDV et déplacements réguliers
  - Vente en B2B pour les industries agro-alimentaires et pharmaceutiques
  - Suivi ADV des commandes
  - Interface logistique avec les entrepôts et transitaires
  - Organisation, participation et vente sur salons
  - Référencement auprès du GIE ANT
  - Négociation des prix de vente annuels et élaboration des grilles de tarifs dégréssifs
  - Régulièrement en charge du marché méditerranéen

• CYM Mobile Ltd London UK - Assistante de Direction Bilingue

  2003 - 2006 NÉGOCE DE TÉLÉPHONES PORTABLES
  
  Collaboratrice principale du fondateur, je l'ai rejoint au cours de la première année d'activité de la société. Cette mini-structure de deux personnes m'a permis d'apprendre à être très polyvalente et gérer mes priorités. J'ai notamment géré:
  
  - le développement des ventes sur la Polynésie Française (80% de part de marché prise), la Nouvelle Calédonie et sur la France
  - prospection commerciale par téléphone
  - l'administration générale: suivi des factures fournisseurs, recouvrement clients, commandes de fournitures de bureaux, déclaration de TVA, déclarations d'Echanges de Biens...
  - relations prestataires
  - La préparation des commandes
  - Les négociations des tarifs transporteurs
  - Suivi ADV des commandes de la saisie à la livraison chez le client
  - Gestion de l’administration export et des formalités douanières internationales
  - Définition des incoterms
  - Suivi logistique avec les entrepôts et les transitaires, élaboration des EUR1 et contact avec la CCI
  - Organisation, participation et vente sur salons

Formations

• SB Formation

  Dijon 2000 - 2002 international trade

Réseau

• Cathy HOCQUET

• François MAILHE

• Geneviève BOTTAZZI

• Jean GUENAT

• Julie MAES

• Julien CALVEZ

• Manuel VINAGRE

• Salima ABDERRAHMANE

• Sandra BOYER

• Soumeya CHABANE