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Virginie GUATTARI

Ernée

En résumé

Je suis Responsable Administration des Ventes ; c’est-à-dire que je suis en charge de la gestion de la relation client depuis la commande jusqu’à la facturation.
Il y a deux facettes dans ce poste : un coté technique où il faut gérer le suivi des commandes par rapport à des contrats, des contraintes techniques, de logistique, de production, des procédures et un coté relationnel où la satisfaction client est primordiale.

Dans un contexte économique difficile, il est important d’avoir une relation client rigoureuse.
Il est plus facile de conserver un client qu’on a déjà que de « trouver » un nouveau client. Tout passe par la fidélisation, la satisfaction clients, savoir répondre à leurs attentes et surtout les anticiper.

J’ai travaillé durant 10 ans dans le secteur agroalimentaire et notamment dans la niche des produits diététiques et biologiques. Il s’agit à mon sens d’un secteur très formateur compte tenu des contraintes associées : normes d’hygiènes et sécurités, respect du FIFO, flux tendus, saisonnabilité…
J’ai travaillé notamment dans une entreprise qui fabrique des barres céréalières à marque MDD (marque distributeur). Nous travaillions avec la GMS (Carrefour, Monoprix…), des grossistes comme Décathlon, Distriborg ou des groupes pharmaceutiques…

Diplômée de l’Ecole de Commerce et de Management de Tours, j’ai ainsi, par ma formation et mon expérience, une grande polyvalence.
Mon entreprise a été amenée à déménager deux fois coup sur coup afin de répondre aux normes d’hygiènes du bâtiment et j’ai ainsi été amenée à me former sur le domaine des achats et de la logistique en plus de la relation clients. Je suis pluridisciplinaire et ai une grande adaptabilité.
Je suis dynamique et rigoureuse, point essentiel pour ce poste.

J'ai complété mon expérience en travaillant pendant une année chez Robopolis, société leader dans la distribution de robots de service. J'ai découvert un nouveau secteur et pu approfondir mes compétences de mon métier.

Aujourd'hui en poste chez Chocolat de Mariage et d'Evenement en tant que Responsable ADV, je continue ma "formation" et complète mon expérience dans le secteur de la vente par correspondance.

Mes compétences :
Administration
Administration des ventes
ADV
Approvisionnement
Distribution
Dynamique
Logistique
Management
Négoce
Négociation
Organisation
Planification
Polyvalente
Référencement
Relation Clients
Rigoureuse
Service clients
Ventes
Rigueur
Gestion

Entreprises

  • CHOCOLATERIE MONBANA - Responsable Organisation commerciale et RSE

    Ernée 2016 - maintenant
  • CHOCOLAT DE MARIAGE et D'EVENEMENT - Responsable ADV

    2012 - 2016 - Traitement des commandes avec réalisation de maquettes
    - Organisation planning
    - Suivi clients
    - Gestion des litiges
    - Satisfaction client (obtenu label Or Ekomi)
    - Suivi stock et approvisionnement
    - Suivi transport
  • ROBOPOLIS - Responsable Administration des Ventes

    2011 - 2012 - veiller au respect des conditions générales de ventes
    - gérer et contrôler les ventes, du traitement des bons de commandes à la facturation
    - gérer les relations avec les prestataires de logistique et de transport,
    - encadrer et animer une équipe de deux assistantes de ventes
    - Intervenir en support de l'équipe commerciale
    - assurer l'interface avec les clients et les départements internes
    - réaliser les tableaux de bord nécessaires au pilotage des activités
    - élaborer et mise en place de procédures inhérentes à l'ensemble de ces activités et contribuer à leur optimisation
  • BALARAMA - Responsable Administration Des Ventes

    Fondettes 2007 - 2010 - Gestion des ventes : suivi des accords commerciaux grands comptes, gestion des litiges
    - Planification : animation réunion production - définition des urgences et des priorités
    - Logistique : supervision des transports - appels d'offres et négociations
    - Management : encadrement de deux employés - formation des collaborateurs
    - Administration : définition et mise en place des procédures - gestion de projet (ERP)
  • Guatemaïa - Gérante

    2004 - 2007 - Création du concept
    - Montage administratif, financier et commercial
    - Aménagement et référencement
    - Gestion admnistrative et comptable de la société
    - Recrutement et management de salariés
  • Laboratoires ELYSEE - Assistante commerciale et logistique

    1998 - 2004 - Gestion des ventes (du bon de commande à la facture) : organisation et suivi dossiers représentants, référencements et accords commerciaux
    - Logistique : transports suivi et organisation - stocks (FIFO)
    - Achats : approvisionnements, négociations fournisseurs et prestataires
    - Administration : rédaction des circulaires et courriers opérationnels, suivi téléphonique représentants et clients

Formations

  • Ecole Supérieure De Commerce Et De Management Tours-Poitiers

    Tours 2001 - 2003 Contenu de la formation : comptabilité-fiscalité-marketing-organisation commerciale-droit des affaires-management de projet-informatique-anglais-droit du travail-controle de gestion-décisions et politiques financ.-stratégie marketing-management social
  • Lycée Camille Pissarro

    Pontoise 1996 - 1998 Formation polyvalente basée notamment sur la comptabilité, le commerce et l'administration
  • Lycée Fragonard

    L'Isle Adam 1994 - 1996 STT Comptabilité/Gestion

Réseau

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