Virginie MARTIN

En résumé

Entreprises

• AGREOM - Assistante Ressources Humaines

  2016 - 2017

• DMD SAS - Assistante de Direction

  2007 - 2015 Tâches administratives de secrétariat
  Gestion emploi du temps
  Gestion des déplacements (réservations train, avion, hôtel)
  Filtrage des appels téléphoniques de la Direction
  Préparation de réunions et de présentations
  Organisation d’évènements
  Création et suivi de tableaux de bord
  Gestion des commandes de fournitures
  Gestion de la sinistralité assurance
  Suivi des dossiers litiges clients
  Gestion du recrutement : création annonce, mise en ligne, pré-sélection des candidatures, transmission des CV en interne, organisation rendez-vous
  Mise en place d’un projet de Gestion Prévisionnelle de l’emploi et des Compétences (GPEC) multi-sociétés : Préparation, organisation et mise en place des formations,
  Organisation des réunions de DUP et CHSCT, rédaction et diffusion ordre du jour et compte rendu,
  Divers travaux liés au service des RH (mutuelle entreprise, accord de participation, accord d’intéressement, courriers embauche et rupture…)

• Ital Car Nantes (Alfa Romeo, Maserati, Fiat) - Assistante Commerciale Véhicules neufs et occasions

  2005 - 2007 Suivi des dossiers véhicules neufs et occasions de la commande à la livraison
  Travail en équipe avec 3 conseillers commerciaux
  Gestion du suivi des objectifs commerciaux trimestriels et annuels, statistiques.
  Gestion des primes attribuées par le constructeur
  Commissions vendeurs
  Accueil Clientèle (téléphonique et physique)
  Secrétariat classique (courriers, tableaux de bord Excel, commande de matériel divers)
  

• Mercedes Paris Maine - Assistante Marketing

  INGRE 2005 - 2005 Gestion de la base de données clientèle CRM
  Travail en équipe avec 8 conseillers commerciaux
  Gestion des commandes et des livraisons clients
  Secrétariat classique (courriers Direction, tableaux de bord, commandes de matériel divers)
  

• Mustière Automobiles (Ford) -  Assistante Commerciale véhicules neufs

  2005 - 2005 Suivi des dossiers véhicules neufs de la commande à la livraison
  Immatriculation des véhicules
  Facturation
  Gestion administrative / organisation du temps
  Travail en équipe avec 5 commerciaux
  Accueil clientèle
  

• Unilog IT Services (SSII) - Assistante administrative

  2005 - 2005 Accueil téléphonique et physique
  Organisation de réunions
  Gestion des demandes d'achats de matériel et de fournitures
  Tâches administratives diverses (courriers, classement...)

Formations

• Cnam De Nantes

  Nantes 2016 - 2016 visé : Licence GRH
  
  Très intéressée par le domaine de la gestion des Ressources Humaines en entreprise, j'ai souhaité reprendre mes études en cours du soir début 2016, dans le but d'acquérir les bases de gestion de cette vaste activité, les règles de droit applicables tant sur le plan individuel que collectif, les dispositifs de formations existants en fonction des différents publics, ainsi que les outils nécessaire

• Ecole Nantaise Supérieure D'Enseignement Commercial (ENSEC)

  Nantes 2002 - 2003 BTS Assistante Direction