Virginie RUIZ

En résumé

Entreprises

• TARAMM - Chargée RH

  2017 - maintenant

• Prodem - Assistante RH

  2017 - 2017 Assistante ressources humaines détachée sur site de production, sous la responsabilité du service RH groupe, basé à Marseille :
  - Administration du personnel
  - Recrutement
  - Formation
  - IRP
  - Gestion de la population intérimaire
  - Saisie des éléments variables de paie
  - Disciplinaire

• Safran Labinal Power Systems Services - Assistante Ressources Humaines

  2015 - 2016 - Gestion du plan de formation (organisation et suivi des formations externes)
  - Analyse des évaluations à chaud et à froid
  - Reporting formation (budget et suivi des heures)
  - Création des supports des commissions de formation
  - Gestion des dossiers CIF
  - Réalisation des demandes de financement des formations
  
  - Sujet de thèse « La prévention du stress au travail »
  
  - Gestion du recrutement des stagiaires et des alternants (rédaction d’annonces, sourcing, entretiens physiques)
  - Rédaction des Cerfa pour les alternants
  - Réponses aux candidatures spontanées
  

• Aubert et Duval - Assistante ressources humaines en alternance

  2014 - 2015 - Participation aux recueils des besoins en formation
  - Participation à l’arbitrage du plan de formation
  - Construction du plan prévisionnel et du plan de formation final
  - Création des supports des commissions de formation
  
  - Rédaction contrats de travail, DPAE
  
  -Projet « Création des référentiels emplois des métiers de la maintenance »
  
  - Participation à un forum de recrutement
  - Recrutement pour formation interne (tests, sélection candidat, entretiens, réponses)
  - Gestion de l’intérim (suivi des contrats, rédaction des éléments de mission…)
  
  -Rédaction des procès-verbaux des réunions avec les IRP (comité d’entreprise, CHSCT et délégué du personnel)
  

• Veolia Propreté - Assistante RH

  Paris 2013 - 2014 - Mise à jour du rapport social diversité (Handicap, mixité, seniors)
  - Reporting Formation (Budget)
  - Suivi et organisation des visites médicales
  - Rédaction contrats de travail et avenants
  
  - Détection des besoins en formations à partir du plan de formation
  - Organisation et logistique des formations en interne sur les agences de la Région Sud-Ouest (Midi Pyrénées, Aquitaine, Limousin Poitou Charente)
  - Analyse évaluation à froid des formations
  
  - Projet « Mise à jour du processus d’intégration » (Concevoir l’organigramme, livret d’accueil, création d’un workpackage pour les nouveaux collaborateurs, …)
  
  - Réponse candidature spontanée, Sourcing
  - Rédaction et gestion d’annonce
  - Participation à des entretiens physiques
  - Pré entretien téléphonique
  - Mise à jour du vivier
  
  - Planifier les déplacements de l’équipe RH
  
  

• SAS Innoset - Toulouse (31) - Stagiaire AG

  2013 - 2013 - Organisation des formations (CACES, premier secours, habilitation électrique…)
  - Rédaction avenant et contrat de travail
  
  - Projet prévention de la santé et sécurité au travail (Création de fiche de sécurité, de support pour formation sécurité avec livret de formation, Création de plans d’issue de secours, de panneaux de prévention et signalisation des extincteurs, mise à jour du règlement intérieur…)
  - Mise à jour du document unique
  
  - Relance téléphonique
  

• SAS Innoset - Toulouse (31) - Stagiaire Assistante de Gestion

  2012 - 2012 Missions en ressources humaines:
  - Programmation des visites médicales des employés
  - Déclaration de DUE et Mise à jour du registre du personnel
  - Rédaction contrats de travail (CDD, CDI et contrats de professionnalisation)
  - Création de matrices pour des avenants, contrats
  - participation à un entretien professionnel.
  
  Missions comptables:
  - Lettrage, pointage et saisie des écritures comptables sur le logiciel PMI
  - Rapprochement bancaire sur le logiciel PMI et Déclaration TVA
  - Relances téléphoniques et lettres de mise en demeure
  
  Missions commerciales:
  - Détections, recherches et suivi d'appels d'offre
  - Réalisations de bons de commandes et de livraisons sur le logiciel PMI
  - Recherches de nouveaux fournisseurs et mise à jour du fichier fournisseur
  - Tableaux de bord et graphiques
  - Organisation de réunions commerciales.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

• SARL Danal à Lavelanet (09) - Stagiaire en comptabilité

  2011 - 2011 Missions comptables:
  - pointage des factures
  - état de rapprochement
  - déclaration de TVA
  - classement des bons de livraisons et des factures.
  
  Missions administratives:
  - rédaction de courriers
  - créations d'étiquettes sur word
  - créations de tableaux sous excel avec utilisation des formules et réalisations de graphiques (suivi des clients, analyse de la consommation d'essence de la société)
  - aide à la réponse d'appels d'offre.

• Mairie de Villeneuve d'Olmes (09) - Agent d’accueil et réception des administrés - Emploi saisonnier

  2009 - 2009 Aides aux tâches administratives avec la prise en charge des administrés.
  Comptabilisation et gestion des recettes de la cantine.
  Création de formulaires sur word.

Formations

• Cesi

  Labege 2015 - 2016 Master II - Manager des Ressources Humaines

• Cesi

  Labege 2014 - 2015 Master 1 : Responsable Ressources Humaines

• ESICAD

  Labege 2013 - 2014 Contrat de professionnalisation avec entreprise VEOLIA Propreté (Toulouse)

• Lycée Ozenne

  Toulouse 2011 - 2013 BTS AG PME PMI à référentiel européen

• Lycée Denis Diderot

  Narbonne 2010 - 2011 BTS CGO
  
  Après une première année, changement de spécialité et d'établissement.

• Lgt Mirepoix

  Mirepoix 2008 - 2010 Baccalauréat Sciences économiques et sociales
  
  Economie et Social

Réseau

• Alexandra AUDET

• Amandine VIE

• Audrey LINEROS

• Caroline PILOTTIN

• Elodie MOORE

• Julie GOUIN

• Martine MONTI

• Ophélie LAGACHE

• Philippe DARBOIS

• Sophie LOUVET