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Virginie SOULAIRE

SURESNES

En résumé

Chef de projet, coordination en évènementiel sportif et culturel (indépendante)
Team Manager / Coach - Logistique d'équipes sportive
Mobilité internationale (4 langues parlées)

18 ans d'organisation de rallyes-raids internationaux m'ont familiarisés aux conditions extrêmes et ont développé mes capacités de réactivité et d'adaptation.

3 continents se sont ouverts à moi, avec leur différentes cultures et manières de travailler :
du montage de l'épreuve / du projet; au suivi sur le terrain des prestataires, en passant par la gestion des missions des différentes équipes, ou encore par ma participation aux cellules de crise avec les organisateurs

Les 3 dernières années m'ont également conduite à :
- m'occuper de la logistique d'équipes sportives (allemande, belgo-saoudienne, franco-chinoise)
- coacher les 30 "Gazelles" sélectionnées par Total pour le Rallye des Gazelles (10 nationalités)
- organiser des programmes VIP

Forte de cette expérience, je peux vous aider à monter, organiser, structurer vos projets, événements, séminaires, salons, congrès, réceptifs...

Mes compétences :
Gestion de projets
Autonomie professionnelle
Mobilité nationale et internationale
Organisation d'évènements
Coordination de projet
Microsoft office
Automobile
Elaboration plannings
Freelance
Relationnel+professionnalisme
Recrutement
Rigueur

Entreprises

  • SMG - Team Manager - Coordination

    2014 - 2015 Dakar 2015, mission en préparation et sur le terrain
    Fonction similiaire au Dakar 2014
  • Perso & Co - Chef de projet Logistique

    2014 - 2014 Organisation logistique des programmes des invités de Nestlé Waters sur le Tour de France
    Gestion de l'hébergement du staff Nestlé pour le Tour de France
  • Silk Way Rally - Chef de Projet - Coordination Sportive

    Paris 2014 - 2014 Mission annuelle récurrrente (uniquement en préparation), voir descriptif en 2011
    Annulation de l'épreuve fin avril 2014
  • Total - Coach des 30 Gazelles Total

    COURBEVOIE 2014 - 2014 Coach de l'équipe des 30 Gazelles Total pour le Rallye des Gazelles (10 nationalités)
    Coordination logistique, soutien psychologique, aide à l'organisation personnelle, travail sur la motivation (en tenant compte des différentes cultures)
    Stage de préparation au Maroc, semaine de cohésionen France, Rallye Aicha des Gazelles
  • SMG - Team Manager - Logistique et Sport

    2013 - 2014 Dakar 2014 (préparation & terrain)
    Pilote principal : Carlos Sainz - équipe de 60 personnes
    Team français et chinois

     Gestion des dossiers (en préparation et sur le terrain) : douanes, hôtels, avions, navettes, repas, vêtements course et staff, matériel camping, frais des équipes, téléphones locaux, fret. Gestion des prestataires européens et locaux.
     Interface terrain entre le Team et les organisateurs: sport / logistique / douanes / hôtels / VIP’s…
     Coordination sportive du team : documents, plannings, briefings
  • MY Racing - Team Manager - Logistique et Sport

    2013 - 2013 Préparation Dakar 2014,Tests au Maroc octobre 2013
    Team belge, pilote saoudien - équipe de 25 personnes

     Gestion des dossiers : douanes, hôtels, avions, navettes, repas, vêtements course et staff, matériel camping, frais des équipes.
     Coordination sportive du team : documents, plannings, briefings
  • Silk Way Rally - Chef de projet - CoordinationSportive

    Paris 2013 - 2013 Mission annuelle récurrente
    Voir descriptif 2011
  • Patrick Zaniroli Promotion - Chef de projet logistique

    2013 - 2013 Missions annuelles récurrentes
    Voir descriptif 2011
  • Silk Way Rally - Chef de projet - Coordination sportive

    Paris 2012 - 2012 Mission annuelle récurrente
    Voir descriptif 2011
  • PZP - Chef de projet logistique

    2012 - 2012 Missions annuelles récurrentes
    Voir descriptif 2011
  • X'Raid - Team Manager - coordination logistico-sportive

    2011 - 2012 Fin de saison Rallyes-Raid 2011, Dakar 2012
    Team MINI / BMW - Vainqueur du Dakar 2012, équipe de 98 personnes, 20 nationalités

     Gestion des dossiers (en préparation et sur le terrain) : douanes, hôtels, avions, navettes, repas, frais des équipes. Gestion des prestataires européens et locaux.
     Inscriptions de l’équipe aux différentes courses, analyse détaillée des règlements sportifs
     Interface terrain entre le Team et les organisateurs: sport / logistique / douanes / hôtels / VIP’s…
     Coordination sportive du team : documents, plannings, briefings, suivi de la course avec les officiels (pénalités, timings, reclassements)...
  • Silk Way Rally - Chef de projet - Coordination sportive

    Paris 2011 - 2011 Coordination sportive
    Organisateurs russes
    Rallye en Russie de Moscou à Sochi, 800 personnes, 30 nationalités, 6.000 km
    Epreuve en juillet, missions de début mars à fin juillet tous les ans, en préparation et sur le terrain

     Définition du projet, des moyens à mettre en place, établissement et suivi du rétro-planning et des séminaires d’organisation
     Recrutement, formation et gestion des personnels terrain et officiels de la course
     Négociation et suivi des contrats prestataires
     Elaboration et suivi des budgets
     Rédaction de tous les documents liés à la course à destination de l’organisation et des concurrents (timings, process, infos etc.)
     Ecriture des règlements sportifs de la course
     Organisation et supervision des événements liés au départ et à l’arrivée (vérifications, podiums, briefings, remise des prix…)
     Participation aux réunions stratégiques et à la cellule de gestion de crise
     Coordination sportive de l’épreuve
     Organisation, rédaction et suivi du débriefing
  • Freelance - Chef de Projet

    2011 - maintenant Free-lance en événementiel : Team-Manager, Coach, Coordinatrice Logistique / Sport
  • PZP - Chef de projet - logistique

    2011 - 2011 RALLYE DES PRINCESSES
    Rallye de régularité pour femmes, de Paris à Monaco, 300 personnes

     Supervision des évènement liés au départ et à l’arrivée (vérifications, podiums, briefings, remise des prix…)
     Gestion des repas et hôtels (organisation, concurrents, sponsors, presse).
     Préparation et traduction des briefings quotidiens en anglais
     Stages de régularité aux Princesses (formatrice)

    SALON RETROMOBILE
     Promotion des évènements PZP pendant toute la durée du Salon
  • Amaury Sport Organisation (ASO) - Chef de projet

    Boulogne-Billancourt 2002 - 2011 Coordination interne et externe à la Direction des Sports Mécaniques, sur le Dakar et les autres rallyes Dakar Series (Portugal, Hongrie, Roumanie, Russie, Kazakhstan, Turkménistan)

    Rallye Dakar : 3.000 personnes, plus de 50 nationalités, un minimum de 3 pays traversés, 10.000 km

    Bureau :
     Sous les directives du directeur de l’événement, définition du projet, des moyens à mettre en place, établissement et suivi du rétro-planning et des séminaires d’organisation
     Recrutement et formation des personnels terrain et officiels de la course européens et sud-américains : 200 personnes
     Négociation et suivi des contrats prestataires en relation avec le sport (classements, sécurité)
     Élaboration et suivi des budgets
     Contrôle et suivi des frais des équipes terrain
     Rédaction de tous les documents liés à la course à destination de l’organisation et des concurrents (timings, process, infos etc.)
     Ecriture des règlements sportifs de la course
     Organisation de séminaires et stages en France et à l’étranger.

    Terrain :
     Coordination sportive de l’épreuve en collaboration avec le directeur sportif
     Coordination et supervision des équipes terrain, interface entre les concurrents et la direction de l’épreuve pour toute problématique sportive
     Participation à la cellule de gestion de crise avec la direction de l'organisation et les forces de l'ordre locales
     Organisation et supervision des événements liés au départ et à l’arrivée (vérifications, podiums, briefings, remise des prix…)
     Organisation, rédaction et suivi du débriefing

     Missions diverses sur les événements A.S.O. : Semi-Marathon et Marathon de Paris, Open de France de Golf, l’Etape du Tour.

Formations

  • Université Paris VII Jussieu (Paris)

    Paris 1993 - 1996 Licence

    Allemand-Anglais, option traduction spécialisée

Réseau

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