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Virginie SUARD

Levallois-Perret

En résumé

Au sein de la régie du magazine LUI

Assistanat Commercial
-Suivi et mise à jour des tableaux de pilotage commercial
-Saisie des propositions commerciales
-Suivi du bouclage avec la Rédaction et le service Production
-Préparation des rendez-vous commerciaux et des points de la Direction
-Synthèse des points clés: Infos clés annonceurs, lancement de produits, orientation média, enjeux de communication, mobilité interne.
-Actualité globale et Média marque
-Suivi des abonnements
-Référencement des citations
-Préparation des fichiers RP et communication puis coordination
-Analyse du marché

Veille digitale


Commerce
-Choix des marques en adéquation avec le titre
-Vente de l'espace publicitaire

Mes compétences :
Achats
Assistante achats
Automobile
Emballage
Logistique
Transports
Négociation
Transport
Publicité
Commerce B2B
Presse magazine

Entreprises

  • Lagardère Publicité - Assistante de Direction Commerciale et Publicité

    Levallois-Perret 2016 - maintenant

  • SNOP - Assistante Logistique

    Villepinte 2013 - 2015 ­ Reportings
    • Main d’œuvre Usines
    • Stocks Usine
    • Taux de service Logistique
    • Qualité Logistique
    • Calendriers Clients

    Suivi du périmètre Emballages
    • Gestion des fiches / instructions emballages clients (FCLA PSA, LVPM NISSAN, DCL RSA…)
    • Suivi et mise à jour du panel fournisseurs (emballages Standards, spécifiques, perdus)
    • Gestion des commandes et tarifs
    • Suivi des plannings de livraison
    • Validation et vérification des BL de livraisons

    Administration des portails clients

  • SNOP - Achats Généraux

    Villepinte 2010 - 2013 - Pilotage de dossiers Achats Généraux
    Exemple :
    Dossier des fournitures de bureau du groupe (CA 90 000 €) en respectant les meilleures conditions (coût, marge, qualité, délai de livraison).
    • Prospection et sélection des fournisseurs
    • Choix et test des produits
    • Négociations avec les fournisseurs
    • Gestion des litiges commerciaux et financiers

    - Pilotage logistique et aide aux Achats Généraux pour l’ouverture d’une nouvelle Usine au Maroc
    Prospection des fournisseurs
    Gestion des commandes
    Gestion des transports (Négociation des tarifs, organisation)
    Suivi du bon déroulement des livraisons

    Mise en place des Achats Généraux dans SAP suite au rachat d’une société
    (Création fournisseurs, articles et commandes)

    Tâches courantes :
    Assiste l'acheteur dans ses tâches courantes
    Gestion des transports routiers et maritimes (Négociation des tarifs et organisation)
    Création des papiers de douanes
    Gestion des litiges factures
    Gestion des Achats dans SAP
    Gestion du parc véhicules de société
    Maintenance du bâtiment

  • SNOP - Achats Matière Projets

    Villepinte 2006 - 2010 Pilotage des Achats Matière Première (acier) des Projets en développement
    Participation aux réunions de lancement des projets
    Consultation du panel fournisseurs
    Organisation de réunions de suivis de périmètre avec les chefs de projet
    Récupération et contrôle des Certificats de Conformité Matière (CCPU) et Bordereau de Livraison auprès des fournisseurs (aciéristes et outilleurs)
    Suivis des stocks projet et réalisation de demandes d'inventaires mensuels en France et République Tchèque
    Réapprovisionnement des sites avant la vie série (2ème vague d'approvisionnement) et réalisation des commandes de dépannage

    Gestion quotidienne des transports
    Consultation et mise en place des transports routiers et maritimes
    Création des papiers de douanes

    Mise à jour des stocks
    Inventaire mensuel pour la France et la République Tchèque

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :