Mes compétences :
Pack Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) -
SAP
Entreprises
BG Ingénieurs Conseils
- Assistante d'Unité
Lausanne2009 - maintenant- Gestion Administrative du personnel (feuilles d'heures, notes de frais, visites médicales...)
- Gestion et Suivi de la Planification du temps de travail du personnel (via un logiciel spécialisé)
- Gestion et Suivi de facturation classique et Grands Projets (Rapprochements bancaires, Etats d'acompte, Certificats de paiement, Mandatements, Facturation, Suivi de facturation)
- Gestion et suivi des dossiers d'appels d'offres et de candidatures
- Gestion de la téléphonie mobile (France)
- Gestion d'un parc de véhicules (6 véhicules)
- Gestion des déplacements des collaborateurs (Réservation d'hôtels, de salles de conférences, de véhicules, de billets de train et d'avion...)
- Gestion événementiel (cocktails clients, stand sur salon, sorties groupes salariés)
- Gestion des Actions Sociales et Culturelles du Comité d'Entreprise (Subvention Sport, Subvention Spectacle, Chèques vacances, Noël des enfants, Coffrets cadeaux, Gestion de différents prestataires de services, Organisation de divers évènements)
- Gestion de DT-DICT (Déclaration de Projet de Travaux - Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)
- Rédaction et corrections de rapports et comptes rendus, de courriers administratifs
- Commande de fournitures
- Gestion d'une caisse
- Gestion du courrier
- Accueil physique et téléphonique / Filtrage d'appels
- Classement / Archivage
Veolia Water
- Assistante technique
Paris2007 - 2008- Saisie de données techniques
- Relevés d'informations techniques sur diverses machines
- Recensement des équipements des 3 sites d'épuration d'eau de Véolia en Ile de France
- Rédaction de rapports
- Classement / Archivage
Mairie de Choisy-le-Roi
- Assistante Administrative
CHOISY LE ROI2007 - 2007- Suivi et relance de facturation en lien avec le centre des impots
- Mise à jour des informations sur les administrés et leurs enfants
- Encaissement des règlements (cantine, étude, centre aéré...)
- Inscriptions des enfants en centre de vacances
- Accueil physique et téléphonique / Filtrage d'appels
Carlson Wagonlit Travel
- Assistante Formation
Boulogne-Billancourt2007 - 2007- Création de supports de recrutement
- Rechercher de CV
- Mise en place des recrutements téléphoniques (stages sur toute la France)
- Suivi et gestion des conventions de stages en lien direct avec les écoles
- Mise en place d'un suivi qualité du recrutement pour les agences
- Organisation et gestion des formations internes (programmation des dates de formation, réservation des salles, planning du formateur, convocations des employés...)
Paris2016 - maintenantChargé de Ressources Humaines
Acquérir et valider des connaissances et des compétences dans le domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, gestion des contrats de travail, gestion de l’emploi et des compétences, formation, tableaux de bord RH, traitement de la paie, suivi des absences et des congés, exercice du pouvoir disciplinaire, relations avec les IRP…
