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Zofia BEDNARSKA

SAINT-GERMAIN-EN-LAYE

En résumé

COMPETENCES ACQUISES
Informatique documentaire :
♦ Gestion documentaire &gestion des connaissances 
♦ Audit et préconisation, cahier des charges fonctionnel et technique, choix de la solution et des applications
♦ Gestion du cycle de vie des documents, projet groupware, workflow, Records Management, GED
♦ Elaboration du langage documentaire, thésaurus, plan de classement
♦ Gestion des bases documentaires
♦ Normes et règles documentaires
Produit documentaire :
♦ Réalisation des produits de veille, des dossiers de synthèse documentaire
♦ Recherche documentaire, sélection des sources
♦ Traitement et mise en forme de l'information
♦ Normes documentaires

Mes compétences :
Veille
Internet explorer (web visible et invisible)
Logiciels bureautiques : Suites Microsoft Office (
Outils documentaires : ProQuest Dialog, Questel Or
Outils GED/ ECM : SharePoint, Documentum
SGBD : Filmaker Pro, Acces
Infographie : Fireworks, Photoshop
Outils collaboratifs : SharePoint, MindManager
Outils "métier" : eSearch, Petroweb
GANTT Project
Outil De Gestion De Projet : Gantt Project

Entreprises

  • Geonumeric

    maintenant
  • TOTAL

    COURBEVOIE maintenant
  • AFNOR Edition - Chef de Projet AMOA sémantique

    2017 - 2017 ♦ Coordination et mise en œuvre d'un projet stratégique 
    Animation des instances projet
    Synthèse des décisions et des plans d'action
    Gestion de planning de réalisation en concertation avec les différentes parties prenantes (services informatique, prestataires, fonction Marketing et Commerciale)
  • Cour d'Appel de Versailles - Traductrice Interprète

    2016 - 2016
  • Projet personnel (Pologne) - Projet personnel

    2015 - 2015
  • GEONUMERIC groupe GEOREX - Responsable Data Management & Document & Information

    2011 - 2014 ♦ Gestion documentaire et gestion des connaissances
    -Conduite et coordination des projets techniques et fonctionnels en gestion documentaire et gestion des connaissances auprès des Clients de GEONUMERIC (TOTAL, GDE-SUEZ, PERENCO...)
    -Audit et préconisation, choix de la solution et des application
    -Définition et rédaction des procédures documentaires
    -Contrôle Qualité
    -Chiffrage de la prestation
    -Création et suivi du planning
    -Réponse à des appels d’offres
    -Gestion de la relation Client
    -Participation aux formations en documentation en application des normes, règles métier et documentaires – Clients de GEONUMERIC
    -Participation à la création d'une base de donnée documentaire
  • IFP Energies - Gestion documentaire

    2010 - 2010 * Expertise sur des échantillons d'ouvrages appartenant au fonds documentaire Géosciences ( avant projet d'archivage )
  • TOTAL SA - ♦ Assistance au développement d'une base de données sous SharePoint ( Projet pilote)

    COURBEVOIE 2010 - 2010 -Transfert des données documentaires et récupération des documents électroniques en vue de la mise en place d'une Base de Données opérationnelle sous SharePoint 
    Vérification de la pertinence des documents reçus et leur intérêt pour la base
    -Alimentation de la BDD via un transfert massif de documents
    -Finalisation des attributs 
    -Recueil des commentaires et évolution de la base en fonction des besoins des utilisateurs
    -Interrogation du site SharePoint : recherche documentaire et récupération des documents
    -Recommandation en termes de mise à jour de la base
    -Aide à l’administration de la base
  • TOTAL SA - Gestion des connaissances _ stage dans le cadre de la formation INTD au CNAM

    COURBEVOIE 2010 - 2010 * ACTIVITE DE RECHERCHE ET VEILLE
    - recueil des besoins clients et analyse des études existantes sur un sujet donné
    - extension du travail réalisé à des problématiques similaires
    - activité Knowledge Management
    - réalisation de la cartographie (MindManager)
    - production d'une note de synthèse sur le sujet et recommandation pour une mise en pratique Business
    * METHODE ET ORGANISATION:
    -définition d'un processus de collecte et de catégorisation de la documentation et des informations d'une zone géographique
    - construction d'une méthodologie de gestion de cette information
    * GESTION DE PROJET :
    - analyse des besoins pour la mise en place d'une plateforme de partage d'information
    - rédaction d'un cahier des charges fonctionnel
    - développement d'un espace collaboratif : structuration du site et du contenu associé
    - rédaction d'un guide à l'usage des utilisateurs du site (quick guide)
  • TOTAL SA - Gestion documentaire/ Veille technologique

    COURBEVOIE 2002 - 2009 Gestion documentaire
    ♦ Gestion de flux documentaires  - exemples de missions :
    -Assistance technique d'indexation et de renumérotation des documents (tous supports)
    -Organisation de la gestion et de la conservation des documents entrants et sortants
    -Sauvegarde et pérennisation des archives géosciences
    -Création et mise en place d'une procédure de gestion d'une base de données techniques de développement et d'opérations spécifique à une zone géographique
    -Gestion des bases de données et exploitation des données : interrogation des bases de données
    -Traitements des demandes et recherche des documents dans les bases métiers
    -Gestion des prêts
    Veille documentaire / veille technologique
    ♦ Recherche et dépouillement des publications et des sites web multilingues en réponse à des thématiques prédéfinies
  • Edition «NORD - SUD» - Assistante de projet

    2001 - 2002 * Administration et assistance à l'élaboration du programme polonais en vue de l'installation de la société française en Pologne
    * Veille concurrentielle
  • Traduc - Traductrice / Interprète

    1996 - 2000 * Dans le cadre des rencontres internationales :
    Secteurs techniques (industrie minière, transport ferroviaire, médecine, agriculture...)
  • ENERGIE CITES & ADEME - Chargée d'étude

    1994 - 1995 * Gestion de l'énergie en Pologne _ Projet de coopération décentralisée PL/FR
    * Veille documentaire

Formations

  • ECM Computer Systems France

    Bezons 2013 - 2013 Stage de formation : TECHNICAL FONDAMENTALS OF DOCUMENTUM and xCP1
  • Institut National Des Sciences Et Techniques De La Documentation, INTD Au CNAM

    Paris 2009 - 2010 "Chef de projet en ingénierie documentaire" Master 2

    Mémoire : " Intégration d'un espace collaboratif dans un processus veille Métier : mythe ou réalité"
  • Faculté Des Lettres Et Sciences Humaines_UFR Besançon

    Besancon 1993 - 1994 Cadres en Relations Européennes

    Cette formation forme des cadres spécialisés dans les relations européennes, tant au niveau des caractéristiques économiques et sociales que des spécificités culturelles.
    Ce DESS permet, par la diversité des connaissances acquises, de constituer une base culturelle large permettant d'appréhender les différents modes de fonctionnement des partenaires européens.
  • Faculté Des Lettres Et Sciences Humaines_UFR Besançon (Besancon)

    Besancon 1992 - 1993 DEA de linguistique

Réseau

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