Travaillant aux côtés du manager, mes objectifs sont simples : lui faire gagner du temps. En tant que Assistante Administrative du projet FSO à Ericsson Burkina, j'ai eu à m'imprégner dès le départ des taches qui m'étaient assignées et du rendu que l'on attendait de moi (Savoir gérer les priorités, avoir de la rigueur, de l'organisation. Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité). J'ai pu me rendre compte par cela que mes taches étaient à l'exception de quelque unes les mêmes que celles de mon précédent poste.
Dans le détail, voici les tâches qui me sont attribuées :
* Assister mon directeur et l'ensemble de l'équipe dans la gestion des agendas et des courriers, dans l'organisation des réunions et déplacement
* Assurer le suivit du personnelle dans le traitement des heures de supplémentaires et frais de missions, les congés et affectation
* Assurer l'interface avec les interlocuteurs tans à l'interne qu'à l'externe
* Suivre et veiller à l'application de procédures et nouvelles règles
* Assurer la qualité du secrétariat ;
* Gérer le fournisseurs et les commandes et les stocks ;
* Gérer le parc automobile .
Ericsson Burkina Faso
- Assistante administrative et réceptionniste du département REFM
Dans le cadre de mes taches, j'ai été en étroite collaboration avec plusieurs managers. Mon rôle allait dans le sens de la gestion administratif étant directement rattacher au responsable de ce département. Mon métier consistait principalement à exécuter les demandes de notre hiérarchie et d'anticiper ses besoins afin d'optimiser et d'organiser le service.
Mes missions principales ont été :
* Le filtrage des appels téléphoniques :
* L'accueil et l'orientation des visiteurs (clients et prestataires) ;
* La Gestion des agendas
* L'organisations des déplacements
* La gestion des courriers et e-mails
* Le suivi de dossiers classement et archivage
* La gestion des fournisseurs
* Le suivit du personnel de nettoyage
* La gestion de la caisse.
LDD
- Présidente du club d'Anglais
2008 - 2009Lieu permettant au élève de diffèrent établissement de la capital gabonais a se perfectionner et à acquérir de très bonne base dans la langue anglaise.
ECO-TP
- Assistante de Direction
2008 - 2008Cette première expérience m'a permis d'acquérir les bases et de renforcer mes acquis par la pratique au quotidien de l'enregistrement et le règlement des factures fournisseurs, la gestion du courrier, le classement des pièces comptables et autres documents. Aussi, j'ai été initiés au travail rigoureux et organiser.
Libreville Gabon
- Hôtesse d'accueil
2008 - 2010Lors de cet emploi à mi-temps qui a été focalisé sur la réception des invités, nous étions chargés d'accueillir, de renseigner et d'orienter les visiteurs. Les accompagner si nécessaire jusqu'à leur lieu de rendez-vous ou les faire patienté tout en veillant à leur confort. Une expérience très enrichissante car elle a débouché sur le fait de développer notre sens du relationnel et la capacité à gérer non seulement le stresse mais aussi des masses de personnes.
Formations complémentaires, Bourses et distinctions
Formations
Centre De Recherche Panafricain En Management Pour Le Developement (Ouagadougou)
: Master 1 Techniques Comptable et Financières option Gestion et comptabilité des entreprises au CERPAMAD (Centre de Recherche Panafricain en Management pour le Développement) obtenu à
Centre De Recherche Panafricain En Management Pour Le Developpement (Ouagadougou)
Ouagadougou2013 - 2014Licence en Sciences des techniques comptables et financières
Comptable et Financières obtenu au CERPAMAD (Centre de Recherche Panafricain en Management pour le Développement) obtenue à
Ecole Supérieure De Management Et Des Technologies (Ouagadougou)
Ouagadougou2012 - 2013DUT
obtenu à ESMAT ( École Supérieure de Management et de Technologies Appliquées) obtenu à
