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Mucem
- Coordinatrice d'exposition
2017 - 2018
( remplacement du congé maternité de l'adjointe à la Responsable du Département de la production culturelle)
- suivi budgétaire du département de la production culturelle en lien avec la Responsable de la production culturelle, les chargées de production et le Responsable de l'auditorium et des événements ( suivi de la consommation budgétaire)
- suivi des commandes et des factures via le logiciel SIREPA
- mis à jour du planning général des expositions + diffusion auprès des différents Services
- coordination de l'exposition "Amour" au Mucem et de l'exposition "5 ans d'acquisition" au CCR
- diffusion de l'information auprès des différents départements du Mucem
- suivi des contrats
- pointage mensuel de la Régie d'avance
- suivi des avances sur marché
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Mucem
- Gestionnaire administrative et comptable
2016 - 2017
Comptabilisation des recettes et des dépenses dans l'environnement SIREPA :
- comptabilisation des opérations journalières en recettes et en dépenses à la vue du relevé de compte + rapprochement bancaire
- visa et prise en charge des titres et des DP- vérification des pièces justificatives à l'appui des mandats et des titres de recettes.
- Rapprochements et émargements des comptes d'imputation provisoires de recettes et de dépenses
- gestion des compensations ( titres/DP)
Régie des recettes
- pointage hebdomadaire des recettes de la billetterie du Mucem
- passation des écritures comptables, émargements et suivi statistiques
- suivi du recouvrement avec la régisseuse
- encaissement des chèques bancaires, ancv et chèques lire
- point sur le suivi des différents revendeurs
Recouvrement :
- suivi du recouvrement et des comptes clients : relance des impayés en liens avec les différents Services du Mucem ( éditions, mécénat, privatisations etc.)
missions secondaires :
- les marchés publics ( avances sur marché, retenue de garantie)
- visa régie d'avances,
- confection des bandes de virement dans SIREPA.
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Mucem
- Chargée de production junior
2014 - 2017
- Gestion de la liste d’œuvres via le logiciel File Maker
- Gestion des demandes de prêts
- Gestion du transport et des assurances des oeuvres avec les Régisseurs.
- Suivi des différentes phases scénographiques
- Gestion des commandes via le logiciel SIREPA
- Suivi du Budget
- Suivi des rédactions des contrats
- Coordination entre les différents services (Conservation, Edition , Communication, Publics)
- Suivi du chantier
Expositions :
- "Picasso et les Arts et traditions populaires" (avril - août 2016)
Commissaires d'exposition : Joséphine Matamoros et Bruno Gaudichon
- "Traces ...Fragments d'une Tunisie Contemporaine" (mai 2015 - février 2016)
Commissaires d'exposition : Thierry Fabre et Sana Tamzini
- "Après Babel, traduire" (décembre 2016 - mars 2017)
Commissaire d'exposition : Barbara Cassin
- "Football" (septembre 2017 - décembre 2017)
Commissaire d'exposition : Gilles Perez
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Tempora sa
- Assistante du directeur de production
2013 - 2014
Tempora est le spécialiste belge de la conception, réalisation, promotion et gestion d’expositions.
En tant qu'assistante de production au sein de la société 'Tempora', j'ai eu l'opportunité d'assister le Directeur de Production, Carlos Ferreira, dans la production d'expositions.
Cette expérience professionnelle à été pour moi très enrichissante, aussi bien au niveau professionnel que personnel.
- Etudes de faisabilité techniques et financières
- Suivi des budgets et du planning
- Gestion des commandes (De l'étude de prix à la livraison).
- Gestion des impressions sur différents supports : Forex, Bâche, vinyle adhésif, duratrance etc.
- Gestion de l'audiovisuel (projecteurs, lecteurs, HP et câblage)
- Montage et démontage d'expositions
- Coordination entre différentes intervenants (Ouvriers, scénographes, architectes, commissaires d'exposition, graphistes, monteurs vidéos, historiens, service communication et artistes).
Expositions réalisées :
- "WOW is NOW" à L'Atomium
- "Vu à la Radio" à Tour & Taxis
- "14-18, C'est notre Histoire" au musée de l'armée
- "14-18" à Dinant
- "Belgian Chocolate Village"
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FibreSud ( Inter profession régionale de la filière Forêt Bois dans la Région PACA )
- Chargée de développement multimédia
2012 - 2012
FIBRESUD, labellisé PRIDES « Bois & Construction » par le Conseil Régional Provence-Alpes-Côte d’azur en 2008 a pour objectif de dynamiser la croissance de la filière « Forêt-Bois » sur le territoire.Il regroupe l’ensemble des métiers : La Forêt, L’exploitation forestière, La transformation, Le bois industrie, Le bois construction, Le bois énergie.
Missions :
- Refonte du site internet.
- Réflexion concernant l’arborescence et l'ergonomie du nouveau site internet
- Mise à jour du site internet existant (rédaction et publication d'articles)
- Inscription de Fibre Sud sur les réseaux sociaux ( Facebook et Twitter)
- Aide à l'organisation et a la mise en place des différentes manifestions liées à l'activité de l'inter profession : formations, Consultances, Colloques etc.
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Conseil Régional ( Service Innovation Economie Numériques)
- Community Manager
2011 - 2011
- Mise en place de l'extranet du Service "Émergences Numériques" via le CMS typo3
- Réflexion concernant l'arborescence et l'ergonomie du site internet.
- Intégration des contenus : textes, vidéos, images, hyperliens.
- Mise en place de différentes réunions afin de présenter l'avancement du projet aux futurs utilisateurs du site internet et recueillir leurs avis afin d'adapter au mieux l'extranet au besoin du Service.
- Formation de l'ensemble des chefs de projet du Service afin de les accompagner dans l'utilisation du nouvel extranet.
- Réalisation d'interviews de porteurs de projet pour alimenter et enrichir le site internet.
- Réalisation de plaquettes de communication.
- Animation des réseaux sociaux
- Réflexion concernant l'intégration des outils du Web.20 au sein d'une institution telle que la Région PACA.
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Mairie 11/12 de MArseille
- Assistante chargée de communication
2010 - 2010
- Création de supports de communication : Affiches, flyers, cartons d'invitation
- Aide à l'organisation des Evénements
