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Ghislaine ALBRAND

TOULOUSE

En résumé

Mes compétences :
Qualité
Coordination
Export
Norme ISO 9001

Entreprises

  • PST

    TOULOUSE maintenant
  • MORY Ingénierie

    maintenant
  • Compagnie Alimentaire

    maintenant
  • Alinea - Coordinatrice Logistique

    Aubagne Cedex 2018 - maintenant * Suivi et coordination logistique des commandes
    * Relation fournisseurs, transitaires, transporteurs, douanes, entrepôts
    * Validation des factures
    * Gestion des litiges
    * Reporting et alertes auprès des services concernés (achats, approvisionnements, qualité)
    * Garantie des délais
  • La Plume Dorée - Assistante de Direction Trilingue

    SEPTEMES LES VALLONS 2015 - 2017 La Plume Dorée est leader dans le domaine de la bagagerie scolaire et accessoires sous licence.

    Structure de petite taille en pleine expansion les compétences à développer sont polyvalentes et touchent tous les aspects de l'activité :

    - Gestion administrative, reporting auprès de la direction (suivi des contrats clients, CA, deadlines, litiges)
    - Administration des ventes
    - Organisation de salons (France, Europe)
    - Suivi des fournisseurs (commandes, livraisons, contrôle qualité)

    Allier autonomie et esprit d'équipe tout en pilotant diverses activités, être réactif tout en assurant la traçabilité de nos action font partie intégrantes des missions confiées par la Plume Dorée.
  • Compagnie Alimentaire / Esprit Gourmand - Responsable Achats

    2012 - 2015 Fondée en 1922, la Compagnie Alimentaire est une entreprise familiale spécialisée dans la torréfaction et la transformation de fruits secs, ainsi que dans la préparation de produits alimentaires haut de gamme.


    Dans le cadre du développement de la société, mes missions sont :

    - Mise en place politique achat globale
    - Gestion des approvisionnements
    - Recherche nouveaux fournisseurs / produits
    - Négociation tarifaire
    - Mise en place et amélioration de procédures
    - Gestion du système de LGC (Quadratus)
    - Gestion et contrôle administratif
  • Pellenc Selective Technologies - Assistante de Direction Industrielle

    Pertuis cedex 2011 - 2012 Pellenc Selective Technologies, basée à Pertuis, est une société pionnière dans le tri automatique des déchets ménagers et industriels : plastiques, papiers, cartons, déchets électroniques, déchets de construction et de démolition. Les technologies utilisées pour trier ces matières sont l’analyse spectrométrique, la vision artificielle et l’analyse d’image multi spectrale et d'autres très prochainement. Elles permettent un traitement efficace et une productivité élevée.

    Ma mission en tant qu'Assistante de Direction au sein du service industriel est de:

    - Organiser, coordonner, rédiger et exploiter les informations du service afin de les présenter sous forme de bilan (statistiques, création d'indicateurs , ...)

    - Rédiger et présenter diverses notes et documents (français, anglais, espagnol)

    - Mettre à jour les documentation machine existantes, créer les documentations des machines en projet en plusieurs langues(français, anglais, espagnol)

    - Piloter certains projets organisationnel en toute autonomie

    - Assurer la réception et la filtrage des communications de la Direction

    - Faciliter l'échange et la coordination entre les services
  • KEMESYS - Assistante de Direction Trilingue

    2007 - 2011 Kemesys située sur la zone de Rousset est une petite structure innovante dans le domaine de la chimie tournée vers le semi-conducteur.

    Son coeur de métier est le développement de produits pour les semi-conducteurs (slurries). En tant que distributeur de Technic France elle complète son offre avec la distribution de produits chimiques de grade laboratoire.

    Sa force consiste également dans son savoir-faire qu'elle met à la disposition de ses clients en offrant des prestations d'ingénierie, de fabrication de produits à façons, et autres services (transvasement de solutions dans différents contenant sous atmosphère protégée, remplissage de bubblers, etc ..).

    Dans le cadre du développement de son activité mon rôle est polyvalent. A la fois l'administratif de manière tout en étant fortement orientée vers le développement du CA :

    - gestion de l'administration des ventes

    - gestion administrative : respect et mise en place de procédures, enregistrements comptables, déclaration auprès des douanes, mise à jour et amélioration du système qualité norme Iso 9001 (agrément Moody), audits

    - mise en place de la politique transport et logistique en conformité avec la réglementation ADR

    - gestion des achats et des stocks : négociation des prix, gestion des ruptures de stock, plannings, inventaires, gestion des litiges

    - reporting auprès de la Direction : Opérations, Commerce, Qualité (marge, activité, améliorations à apporter)

    - prospection et développement clients en France, Europe, Asie : développer la marge tout en fidélisant le client (qualité du service, fiabilité, adaptabilité et réactivité face aux demandes)

    - management de projets, de ressources
  • SAGE ATL - Assistante de Direction

    2003 - 2007 SAGE ATL dont le siège social est basé sur Ecully ets une filiale du groupe Sage et est leader dans l'édition et l'intégration de progiciels de gestion dédiés aux métiers du Transport, de la Logistique et de l'Agroalimentaire frais.

    Au sein de l'agence déportée d'Aix-en-Provence mon rôle était double :
    assister la direction dans la gestion administrative courante de l'antenne et prise en charge du suivi du dossier du client principal (transports Mory).

    Dans ce but mes tâches étaient de :

    - Organiser les planning (RDV, déplacements, réunions)
    - Participer à l’élaboration du budget annuel
    - Suivre le développement de la société (gestion des contrats fournisseurs)
    - Suivre un client Grand Compte (ADV, gestion des créances, litiges)
    - Reporting auprès de la direction (avancement des projets clients, CA, marges, litiges)
  • AVENIR TELECOM - Attachée Commerciale Trilingue

    Marseille 1998 - 2002 Avenir Telecom, Marseille est actuellement le leader européen de la distribution multi - canaux (téléphonie mobile, multimédia)

    Au sein du département export (gsm), j'ai occupé la fonction de Trader (zone Asie, UK) avec pour mission :

    - Développement du CA dans un marché fortement concurrentiel à travers le relationnel client, la qualité du service et du suivi
    - Atteinte des objectifs fixés (négociation des prix d’achat, de transport, de vente)
    - Prospection (phoning, recherche des sites de trade, des apporteurs d’affaire)
    - Organisation et participation à des salons internationaux – Inde (envoi du merchandising et produits de démo, gestion des l’inscription et rendez-vous en collaboration avec UBI France, gestion des contacts)
  • LABORATOIRES LAPHAL - Assistante Export

    1997 - 1998 Les Laboratoires LAPHAL (Allauch) sont l'un des principaux acteurs du marché de la Sous Traitance Pharmaceutique (France et International.
    En tant qu'Assistante Export mes principales missions étaient la :

    - Gestion des relations avec les clients et distributeurs étrangers (Zone Afrique francophone, Russie, Amérique du Sud)
    - Collaboration avec le service marketing dans l’élaboration de la documentation produit (en anglais et espagnol)

Formations

  • Université Aix Marseille 1 Provence (Aix En Provence)

    Aix En Provence 1990 - 1996 Commerce International
  • Lycée Perier

    Marseille 1987 - 1990 Lettres et Langues

Réseau

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