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Suez
- Consultante Coordination, Communication, Organisation et PMO Programme
PARIS LA DEFENSE
2018 - 2019
Programme Digital Workplace : Migration Windows 10
* Assistance au pilotage des chantiers (phase préparatoire)
* Mise en place du suivi des risques
* Refonte de la comitologie et des supports de reporting
* Suivi budgétaire (commandes, factures)
* Suivi Qualité en lien avec le plan assurance projet
* Communication et conduite du changement
* Préparation Continuous delivery
Développement de la cellule PMO
* État des lieux et analyse de l'existant
* Interview des différents intervenants (Chef de projet, responsables de domaines, ...)
* Rédaction d'un rapport d'étonnement
* Préconisations et mises en œuvre
* Étude et recherche d'un logiciel de gestion de projet (POC)
* Optimisation des processus de gestion de projet (demandes, suivi)
* Conseils sur la communication interne (Programmes, COPIL, COPROJ, COSTRAT)
* Assistance au recrutement d'une équipe de PMO
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Groupe Mgen
- Consultante Chef de projet Intégration
Paris
2017 - 2018
Refonte outil PPM Sciforma et changement des infrastructures (virtualisation, mise en place SSO)
(Méthode Agile) 300 JH
* Organisation d'ateliers de conception (POC)
* Rédaction des user stories et réalisation des iHM
* Recettes technique et fonctionnelle, plans de test
* Rédaction des livrables projet (PMP, CDC, Cadrage, SFG, SFD, ...)
* Information et formation des utilisateurs (réalisation guide, mode opératoire, tutoriels vidéo, session formation ...)
* Conduite du changement, mise en place de l'aide en ligne...
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Groupe Mgen
- Consultante Pilotage de projets et de portefeuilles - PMO
Paris
2005 - 2016
Mise en place d’une solution de gestion de projet et de pilotage global - Création Cellule PMO - Déploiement de l’outil PPM Sciforma :
* Analyse de l’existant et formalisation du besoin, animation d’ateliers de conception
* Etude et choix d’un progiciel de gestion de projet
* Elaboration et mise en place d’une méthodologie de gestion de projet
* Formation des chefs de projet et conduite du changement
* Création et suivi d’indicateurs de performance
* Suivi et pilotage budgétaire, intégration modèle économique ABC en relation avec le contrôle de gestion
* Management de projets, de portefeuilles et de processus
* Animation, coordination et gestion d'équipe (PMO, collectif des chefs de projet)
* Paramétrage et implémentation du progiciel
PMO du Programme Refonte de l'application Liquidation ( 50 000 JH)
* Assistance et Support aux chefs de projet Métier et MOA/MOE(méthode, outil, process ...)
* Création des plannings Gantt (WBS), planification et affectation des ressources
* Création et suivi du planning de consolidation du programme
* Consolidation des données transmises par les chefs de projets (indicateurs, tableau des risques)
* Suivi de la capacité à faire et suivi budgétaire (calcul atterrissage annuel)
* Suivi contractuel des sous-traitants (livrables, délais, charges)
* Création et mise à jour des tableaux de bord de pilotage
* Préparation des comités Programme et rédaction des comptes rendus
PMO du Projet Refonte de l'application Référentiel des Personnes et des contrats ( 10 000 JH)
* Assistance et Support aux chefs de chantiers (méthode, outil, process ...)
* Création des plannings (WBS), planification et affectation des ressources
* Suivi d'avancement, mise à jour des dates et des RAF
* Création et mise à jour du planning de consolidation des chantiers (liens inter projets)
* Suivi et mise à jour des tableaux des risques et des actions
* Analyse capacité à faire et suivi budgétaire (calcul atterrissage annuel)
* Suivi des indicateurs, remontée d'alerte
* Préparation des COPIL et CODIR (tableaux de bord, présentations) et rédaction des comptes rendus
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Air France
- Consultante Communication
Roissy CDG
2004 - 2004
Projet : Organisation des journées Compagnies Clientes 6 & 7 octobre 2004 au Sofitel Paris Porte de Sèvres
Mission :
Gestion, adaptation et coordination des présentations des différents intervenants
• Création d’une identité visuelle de l’évènement par déclinaison de la charte graphique du groupe et réalisation de l’ensemble des présentations
• Elaboration des supports de communication (affiche, programme, animation accueil et pause)
• Réalisation d’un Cdrom dynamique destiné à tous les participants
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Centre de formation ESCALE (BTS en alternance) – Rambouillet
- Consultante Organisation
2003 - 2004
Projet : Adaptation du Centre à la réforme de la formation (entrée en vigueur en Novembre 2004)
Mission : Refonte de l’organisation interne et de l’ingénierie pédagogique – Réorientation de la stratégie de développement
• Etat des lieux, analyse de l’existant
• Recherche de solutions et réalisation d’un cahier de préconisations
• Mise en place de nouveaux process, d’outils et suivi des mises en œuvre
• Formation, coaching et management de l’équipe (18 personnes)
• Communication interne et externe
• Recrutement et suivi des stagiaires
• Refonte des programmes et des méthodes d’enseignement
• Coordination pédagogique
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Orange
- Chef de projet Coordination et Communication
Paris
2001 - 2002
Projet : Mise en place d’une infrastructure interne de sécurité des données informatique
Rôle de « Facilitateur » en charge d'assurer la coopération des équipes pluridisciplinaires
* Analyse des besoins et rédaction d'un cahier des charges fonctionnelles (AMOA)
* Interface entre les différentes entités techniques spécialistes et l'équipe projet
* Organisation, Conduite et animation de réunions
* Participation à la mise en œuvre des processus et des méthodes
* Suivi du projet et des risques (coûts, délais périmètre)
* Suivi des actions de l'équipe projet et reporting auprès du management
* Élaboration de tableaux de bord de suivi (SLA, KPIs)
Communication interne du projet
* Élaboration d'une stratégie et d'un plan de communication
* Organisation et animation de revues détaillées, de séminaires d'information et de promotion
* Création de supports de communication (plaquettes, brochures, guides, site intranet)
* Rédaction du scénario d'un film promotionnel
* Pilotage de l'agence Média et participation au tournage et au montage du film
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Orange
- Chef de projet Web (indépendant
Paris
2001 - 2001
Projet : Refonte du site extranet et du portail intranet de la DSI
Missions : Extranet
• Qualification du site de soutien à l’international
• Etude et analyse des besoins des utilisateurs du site
• Elaboration d’un cahier de préconisations
• Consolidation de la relation Maison mère/filiales étrangères
• Création d’un annuaire international
Portail intranet
• Analyse de l’existant et rédaction du rapport d’étude
• Membre du comité rédactionnel d’intégration de la charte Orange
• Conseil auprès des web designers et développeurs
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APTUS
- Consultante NTIC
2000 - 2000
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Waterair - Bordeaux
- Technico-commerciale
1999 - 2000
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Waterair - Bordeaux
- Responsable administration des ventes
1994 - 1999
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Cabinet d'architectes paysagistes
- Responsable de gestion
1991 - 1994
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Caisse de retraite ORGANIC
- Responsable administratif
1985 - 1991
