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Le Journal de l'Automobile
- Assistante de Direction - Services Généraux
Gonesse
2013 - maintenant
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La Synthèse on line
- Assistante de Direction - Services Généraux
2011 - 2013
- Accueil, gestion de la communication (e-mails, téléphone),
- Gestion des services généraux (déménagement, appels d’offre, suivi prestataires, suivi des contrats fournisseurs, suivi des contrats d'assurance, suivi de la facturation, gestion courrier, gestion expédition, gestion parc automobile et téléphonie mobile, commande fourniture, propreté et sécurité des locaux),
- Travaux de secrétariat (rédaction et diffusion de documents, courriers, compte-rendu, base de données, plaquettes,…),
- Organisation de réunions, conférences,
- Organisation de dîners-débats avec des acteurs importants du secteur économique et de la finance,
- Gestion des agendas, organisation des déplacements,
- Assistanat personnel,
- Responsable de la mise à jour du Site Internet,
- Suivi de l'activité (relances, délais impératifs, interface int/ext).
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Digital Age
- Assistante de Direction - Services Généraux
2008 - 2011
- Accueil, gestion de la communication (e-mails, téléphone),
- Gestion des services généraux (appels d’offre, suivi prestataires, gestion courrier, commande fourniture, gestion parc automobile et téléphonie mobile)
- Travaux de secrétariat,
- Réalisation de devis,
- Rédaction des cahiers des charges des Sites en production,
- Livraison des Sites Internet, téléformation,
- Etude et suivi des dossiers de financement, facturation.
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ID - Image Dynamique
- Responsable ADV
2006 - 2008
- Accueil, gestion de la communication (e-mails, téléphone),
- Gestion des services généraux (déménagement Toulouse/Paris),
- Travaux de secrétariat (rédaction et diffusion de documents, courriers, compte-rendu, cahiers des charges, plaquettes,…),
- Réalisation de devis,
- Gestion de l’administration des ventes (stock, production, expédition, installation),
- Coordination des services internes,
- Suivi des commandes
- Interface clients et fournisseurs,
- Etude et suivi des dossiers de financement, facturation.
