Menu

Vilay BACCAM

LYON

En résumé

L'Institut Paul Bocuse est un établissement d'enseignement supérieur formant des étudiants aux métiers du management l'hôtellerie et la restauration.
Dans ce cadre j'ai 2 missions: Chargée de planning pédagogique et chargée de projets en informatique.

Je coordonne les plannings des 17 chefs de cuisine et pâtisserie en respectant le cursus pédagogique de chaque promotion (Bachelor au Master). En collaboration avec le service RH, je gère le planning des absences des professeurs pratiques.
En appuie avec les maitres d’hôtel, j'ai en charge le prévisionnel du nombre de couverts dans nos restaurants d'application afin de gérer les flux d'étudiant, de personnel et de clients.
Ayant une vision à 360 degrés sur l'activité sur 6 à 12 mois; je contribue à la communication interne de l'école et assiste le service comptabilité lors du bilan et l'établissement du budget.
Je participe également à des projets ponctuels comme la création du livre de cuisine publié au édition Larousse (Coordinations des chefs et laboratoires).

Concernant ma mission au service informatique, mes derniers projets (Cahier des charges, étude des risques, paramétrage et suivi) concernent: Le changement des caisses enregistreuses des 4 restaurants d'application. Logiciel Orchestra
L'étude et l'installation du logiciel de gestion des réservations des chambres de la résidence étudiante. Logiciel Resalys de SequoiaSoft
Suivi quotidien et audit du logiciel de planification Hyperplanning: Plannings, Notes et bulletins, Absence des étudiants.
Étude sur la mise en place de passerelle comptable inter logiciels Cegid.
Ressource pédagogique dans l'enseignement, je fais le suivi de projet des étudiants sur les projets numériques.
Formation des enseignants sur les outils numériques
Participe au support informatique. Logiciel de ticketing GLPI - Gestion du Wifi via Ucopia - Gestion des impression via Equitrac - Droits Active directory - Support sur les outils d'enregistrement vidéo (Noldus), paramétrage Extron.

Mes compétences :
Formation
Informatique
Bureautique

Entreprises

  • Institut Paul Bocuse - Chargée de planning et projets informatiques

    2012 - maintenant En collaboration avec les responsables des programmes bachelor et master, planification des ressources nécessaires laboratoires, chefs, promotions.
    Gestion des congés et déplacements des chefs.

    Administration du logiciel Hyperplanning.
    Support Office 365.
    Formations des intervenants théoriques et pratiques sur l'utilisation des outils informatiques.
    Etude de projet E-learning (Mooc , cours en ligne)
    Création de tutoriels vidéos
  • SEPR - Technicienne en informatique

    Lyon 2012 - 2012 Etude de la mise en place d'une GED. (Nuxeo)
    Projet de visio-communication.
    Maintenance logiciel et matériel.
    VMware vspere
    Serveur W8 & exchange
    Sophos
  • Babolat - Technicienne en informatique

    Lyon 2007 - 2011 Gestion du projet ACT : Gestion du planning et du budget, contact fournisseur, établissement des règles pour la
    passerelle FTP entre l’ERP et l’application ACT.
    Administration des serveurs : Exchange 2003, Active directory Windows 2003 et 2008, Linux (CentOS /Ubuntu)
    Gestion de la sauvegarde et restauration : Symantec Backup exc.2011 (Agents oracle, exchange, Windows / Linux)
    Assistance technique au lancement du projet Logys (éditeur A-sis) USA – Base Oracle.
    Assistance technique pour l’ERP d’entreprise Orliweb (éditeur Cegid) – Oracle.
  • Lycee Colbert Lyon - Administratrice réseau nomade

    2007 - 2007 Accompagnement des administrateurs réseaux.
    Etablir un premier diagnostic sur le problème rencontré.
    -Opérations courantes d’administration : mise à jour, sécurisations des données.
  • Portes des alpes habitat - Assistante informatique

    2006 - 2007 Actions en support de niveau 1 sur postes WindowsXP-2000 Server
    Résolution et traitement des incidents.
    Interventions Active Directory.
    Assistance utilisateurs.
    Formation des utilisateurs aux logiciels Word, Excel, Outlook, Windows.
    Gestion des stocks, courriers. - Mise à jour du site internet avec SPIP+

Formations

Réseau

Annuaire des membres :