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BIA-SABODALA
- HR Coordinator
2017 - maintenant
• Mettre à jour les documents administratifs du personnel et les dossiers du personnel y compris les évaluations de fin d’année et les décisions administratives, de carrières et disciplinaires,
• Conserver et mettre à disposition les documents relatifs à l’affiliation et les numéros des cartes assurances rapatriement et de prise en charge,
• Gérer et superviser directement les processus de recrutement, d'affectation et de réaffectation du personnel local pour les opérations dans le pays, conformément aux règles et procédures de BIA/SABO, y compris celles relatives à la diversité. Contrôler la maintenance des dossiers du personnel dans le bureau, ainsi que des registres de présence, des heures supplémentaires et des congés.
• Fournir un soutien, des conseils et une formation au personnel administratif chargé des fonctions liées à l’administration du personnel.
• Participer à l'examen des besoins en formation du personnel, formuler des propositions appropriées pour répondre aux besoins identifiés et assurer la liaison avec le GLC, au besoin.
• Informez le personnel international nouvellement arrivé sur les formalités administratives et assurez-vous que toutes les dispositions sont prises pour un voyage ultérieur, le cas échéant. Assurer un traitement efficace des permis de séjour et autres formalités administratives à leur arrivée et à leur départ du pays.
• Assurer la liaison avec les sections et divisions d’appui au siège, en particulier avec la Division, sur la planification et la gestion des ressources en personnel, le recrutement et l’administration du personnel, les questions médicales et autres relatives au bien-être et à la sécurité du personnel.
• Fournir des conseils et des conseils pour que les effectifs du HCR dans le pays connaissent bien les règles et règlements du personnel de BIA (y compris le Code de conduite) et connaissent ses droits et obligations ainsi que ses avantages et ses droits.
• Poursuivre des mesures pour assurer la coopération et le dialogue entre la direction et la main-d’œuvre au sein de l’opération dans le pays. Promouvoir l'utilisation d'exercices d'étalonnage pour assurer une évaluation complète, impartiale et objective des performances du personnel de l'opération.
• Participer à la tenue d’un organigramme nominatif actualisé avec les responsabilités ainsi que les descriptifs de poste,
• Aider au reporting RH en mettant à disposition les informations RH pertinentes,
• Gérer les pointages et les rotations,
• Gérer les avances du personnel en conformité avec les procédures internes,
• Suivre l’établissement des fiches de salaire et des factures des agences intérimaires,
• Fournir les données administratives, salariales du personnel et ancienneté sur site avec historique des changements,
• Administration des tests d’évaluation techniques de base pour la sélection des techniciens,
• Réaliser des entretiens téléphoniques de sélection et rédaction de synthèse des entretiens,
• Actualiser la base de données par rapports aux profils de techniciens et soudeurs de préférence de la région de Kedougou,
• Organiser les entretiens sur site pour les Techniciens,
• Planification des formateurs sur site ou à Dakar en collaboration avec le site Manager et le Manager BIA Training Center,
• Préparation et mise en œuvre de la GPEC et des plans de formation
• Faire le suivi des évaluations du personnel sur site.
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SIVOP
- ASSISTANTE RH
2017 - 2017
• Assister le Responsable RH dans le processus de recrutement : rédaction de fiches de poste, d’appels d’offres, insertion dans les journaux d’annonces légales, tri des CV, présélection et sélection de candidats, organisation des entretiens, rédaction des promesses d’embauche et notifications aux candidats non retenus……
• Effectuer les formalités de demande de visa auprès de l’Inspection du Travail et d’affiliation des travailleurs aux organismes obligatoires de sécurité sociale (CSS, IPRES, IPM…),
• Effectuer les formalités légales en cas de départ d’un salarié de l’entreprise quel que soit le motif (arrivée du terme, démission, rupture à l’amiable, licenciement…) : DMT de sortie, notification aux organismes de sécurité sociale, rédaction protocole d’accord,
• Faire le suivi de la mise à jour des dossiers des travailleurs : changement d’adresse, naissance enfant, changement d’emploi, modification du contrat...,
• Faire le suivi des retards et des absences,
• Rédiger les notes de services et notes d’information à l’attention du personnel,
• Rédiger les demandes d’explications et de notification de sanctions disciplinaires,
• Gérer le suivi des congés payés, des attestations de reprise,
• Préparer tous les documents administratifs destinés au personnel et effectuer les formalités associées : autorisation d’absence, attestation et certificat de travail, attestation de cessation et de reprise de service……
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Afric-Management
- ASSISTANTE RH
2015 - 2017
• Tri des CV et Convocation pour les entretiens,
• Elaboration des contrats et leur insertion,
• Traitement bulletins de paie,
• Tableau récapitulatif des salaires,
• Déclarations (fiscales et sociales) auprès des organismes sociaux (IPRES, CSS),
• Participation à la communication interne et à l’amélioration des procédures RH,
• Coordonner et conduire les entretiens.
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Nsia assurances
- Stagiaire
2013 - 2013
Réalisation des vignettes d'assurance
Rédaction lettres de renouvellement aux clients
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Banque Internationale pour le Commerce et l'Industrie du Sénégal
- Stagiaire
2012 - 2012
Virements salaires
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Banque Atlantique Sénégal
- Stagiaire à la Direction Financière et Comptable
2012 - 2012
Extractions des comptes
Faire les amortissements
Rédiger les chèques
