-
UPS
- Assistante de Direction Bilingue
Plaisir
2010 - maintenant
Gestion des déplacements des directeurs, membres du comité de Direction affectés sur le site de Plaisir et Public Affaires, organisation d’évènements internes, de réunions et de séminaires, administratif des directeurs expatriés, mise à jour des organigrammes, gestion des contraventions.
Mise à jour et suivi des différents rapports RH (ouvertures de postes, candidatures internes, demandes de mutation), gestion des états de présence (Management et Administratif) et des visites médicales.
-
Continental Teves France SNC
- Assistante Marketing Bilingue
2009 - 2010
Création de la veille tarifaire, mise à jour du fichier Top Vente des gammes ATE et BARUM, des statistiques du Chiffre d’Affaires des Clients, création des brochures nouveautés ATE et VDO, organisation d’évènements, suivi du budget marketing, chargée de la hotline du service technique, suivi des réclamations client, mise à jour du site internet (mise à jour, publication).
-
Calsonic Kansei
- Assistante Bilingue auprès de la responsable de compte Renault
2008 - 2009
En charge du recouvrement des impayés clients (70% de l’objectif atteint), traitement des commandes prototypes clients (offres, suivi livraison, facturation) (100% des livraisons dans les délais), gestion du recueil des données (122 outillages dans 10 pays) auprès des outilleurs, rédaction de procédures pour capitaliser et partager l’expérience, réalisation des présentations clients pour les réunions de direction.
-
Calsonic Kansei
- Assistante Bilingue du Vice Président
2008 - 2008
Organisation des déplacements des salariés (35 salariés, 15 voyages par mois), gestion de la flotte informatique et de la téléphonie mobile (demande de devis, analyse et recommandation), gestion de la flotte automobile (assurance, sinistres, suivi entretien et réparation.
-
CEGEDIM
- Assistante de Direction
Boulogne-Billancourt
2005 - 2008
Organisation de réunions, d’audits, de journées de formation ; gestion des dossiers juridiques des filiales et du Groupe (environ 60 filiales) : création, suppression et transfert d’établissements, dépôt des comptes, création de baux commerciaux ; gestion des dossiers d’assurance, renouvellement de contrats, déclaration de sinistres, gestion des contraventions, affiliations à l’assurance voyage.
