Agnès LEBON

En résumé

Entreprises

• Amallia Développement Immobilier - Assistante de Direction - Référente Communication

  Lyon 2016 - maintenant

• EM Lyon Business School - Assistante Pédagogique

  ECULLY 2015 - 2016 • Coordination des activités pédagogiques et administratives pour plusieurs programmes (Pré-MSc, BBA, MSc Grandes Ecoles, IMBA, EMBA, Mastère spécialisé) : assistanat quotidien du corps professoral, des vacataires et des cabinets externes, planification et suivi des cours, mise à jour des systèmes d’information, édition des feuilles d’émargement, mise en forme et diffusion des supports pédagogiques sur l’intranet, préparation des contrôles, saisie des notes, réservation de déplacements, saisie des notes de frais

• CEFAM - Assistante Commerciale

  2003 - 2014 Assistante Administrative et Commerciale / 2012-2014
  
  Service commercial et admissions
  • Accueil physique et téléphonique des lycéens (BBA) et étudiants (MBA) prospects, suivi des candidatures
  • Organisation des journées de concours pour les candidatures France : mise en place des journées de sélection et jurys, synthèse des notes et appréciations des épreuves écrites et orales
  • Organisation des journées de concours à l’étranger : envoi des consignes et épreuves aux centres d’examen hors France, positionnement d’entretiens téléphoniques / skype avec jurys
  • Mise à jour d’un outil CRM : saisie des candidatures, envoi des convocations, relances (sms, mail)
  • Réalisation des statistiques hebdomadaires de suivi des inscriptions et calcul des évolutions N-1
  
  Service relations entreprises et carrières
  • Suivi administratif de 150 étudiants en stage : établissement des conventions de stages tripartites, élaboration de dossiers de candidatures à des bourses Erasmus (stages Europe), création et suivi de tableaux de bord
  • Organisation des soutenances (stages) : recensement des jurys de professionnels en fonction des missions de stages, envoi des consignes aux étudiants et jurys, collecte des rapports, organisation des oraux, consolidation des appréciations des jurys, saisie des notes
  • Chargée de la logistique d’événements destinés aux entreprises, étudiants ou anciens : réservation d’espaces et de matériel, coordination des prestataires extérieurs (traiteur, photographe…)
  Ex. : Soirées annuelles networking entreprises regroupant 100 professionnels de la région Rhône-Alpes
  
  Assistante Pédagogique / 2011-2012
  • Gestion du planning de 350 étudiants, suivi des absences, suivi administratif, gestion du courrier
  • Assistanat quotidien du corps professoral (20 professeurs), mise à jour de l’intranet
  
  Assistante Polyvalente / 2003-2011
  • Pôle commercial : préparation des salons commerciaux, organisation de journées portes ouvertes, coordination des concours, des admissions et des inscriptions
  • Pôle pédagogique : préparation de la rentrée étudiante, affiliation des inscrits à la sécurité sociale étudiants, création de codes individuels d’accès aux ressources pédagogiques
  • Assistanat de direction : tenue d’agenda, prise de rendez-vous, préparation de documents supports aux décisions, organisation logistique de séminaires, déplacements et réunions, suivi des congés du personnel

• Aldes Aéraulique - Assistante de Direction Qualité & Ressources Humaines

  2001 - 2003 Contrat d'apprentissage et mission intérimaire
  • Rédaction et mise en forme de procédures et manuel qualité, passation de commandes, élaboration et suivi des budgets, création d’une base de données métiers
  • Organisation de déplacements et de séminaires en relation avec des prestataires extérieurs (ex. Havas)

• CREDIT AGRICOLE - Guichetière

  Montrouge 2001 - 2001

• Groupe IGS - Secrétaire de la Chargée de Mission Projet

  Paris-17E-Arrondissement 2000 - 2000

• C.F.A. - Secrétaire de l'Assistante de Direction

  1999 - 1999

• Tribunal de Grand Instance - Secrétaire du Chef de Greffe

  1998 - 1998

Formations

• CFA Bureautique Appliquée Groupe IGS

  Paris 2001 - 2003 Niveau BTS Assistante de Direction

• LEP JACQUES BREL (Venissieux)

  Venissieux 1999 - 2001 BAC Professionnel Secrétariat

• LEP JACQUES BREL (Venissieux)

  Venissieux 1997 - 1999 BEP des Métiers du Secrétariat

Réseau

• Alexandre REY

• Anthony MARQUES

• Axel LEGRAND

• Christophe VADIVELOU

• Clément POUSSET

• Gary HAUGUEL

• Karine PETELET

• Natascha BRUNTSCH

• Sarah FANORENANTSOA

• Simon HUGUES