-
Archers Avocats
- Assistante de direction trilingue
2015 - maintenant
http://www.archers.fr/
Assistante de 3 avocats associés et de leurs collaborateurs et stagiaires.
* Traduction français-anglais-espagnol de documents
- en droit fiscal et corporate : accord de confidentialité, contrat de prestation de service, procuration de comptes, pouvoir, contrat de gestion hôtelière, mails de correspondances inter-cabinets d'avocats, origine des biens patrimoniaux, engagement d'exclusivité
- en contentieux et fiscal (traduction scientifique et technique) : bulletin de sortie d’hôpital, Memo des engagements contractuels concernant le service après-vente des technologies touchées par l'obsolescence informatique, contrat de fourniture d'articles de conditionnement et d'emballage.
* Gestion des formalités juridiques aux Greffes des Tribunaux de commerce et des publications légales.
* Remplissage annuel des déclarations ISF et semestriel des réponses aux Commissaires aux Comptes.
* Traitement des documents bilingues avec insertion de mark-ups, mises en page et paramétrages complets, Cross References, etc.
* Facturation complète des honoraires des avocats et de leurs sous-traitants.
* Archivage, bibles, audits et closings.
* Suivi complet des dossiers administratifs et financiers.
* Gestion d'agendas, des courriers et de déplacements professionnels pour trois associés et leurs six collaborateurs.
* Accueil, formation et suivi des stagiaires et des hôtesses d'accueil.
* Gestion des candidatures de collaborateurs et de stagiaires.
-
Hogan Lovells
- Assistante bilingue
LONDRES
2015 - 2015
- Aide au service marketing à la constitution des pitchs
- Corrections et traductions (français et anglais) de mails et documents sur le thème du droit immobilier, de l'environnement et des énergies.
- Secrétariat administratif et aide logistique.
- Facturation des services.
- Archivage des dossiers.
-
Herbert Smith
- Assistante juridique bilingue anglais
Paris
2014 - 2015
* Gestion d'agendas, des courriers et de déplacements professionnels pour un Partner et quatre collaborateurs.
* Gestion des documents complexes bilingues avec insertion de mark-ups, mises en page et paramétrages complets, Cross References, etc.
* Ouverture, création, ajout de Matters / Linked matters et leurs suivis.
* Gestions des demandes aux Greffes.
* Facturation complète des honoraires des avocats.
* Archivage des informations (dossiers et clients collectées) dans Workspace et Interaction pour aide aux listing des événements du service communication et aux post-closing des affaires.
-
Charvet Place Vendome
- Secrétaire commerciale bilingue
2014 - 2014
- Standard international
- Export et suivis de commandes des produits
- Facturation des services
-
DLA Piper
- Assistante juridique bilingue anglais
Paris
2014 - 2014
Juin – septembre 2014 Assistante bilingue, DLA Piper, Paris
* Gestion des agendas, des courriers et de déplacements professionnels (réservations hôtels, restaurants et transports, préparations des papiers nécessaires tels que visas et autorisations de séjours, gestion des notes de frais) pour quatre avocats.
* Gestion des documents complexes bilingues avec insertion de mark-ups, mises en page et paramétrages complets, traductions juridiques courtes.
* Ouverture, création, ajout de Matter sur Elite Webview.
* Archivage et classement des dossiers papiers et numériques ainsi que gestion de la boîte e mail de l’avocate Partner.
-
World Monuments Fund Europe
- Assistante de direction trilingue
2013 - 2013
- Assistanat de direction (gestion des agendas du Directeur et du Président, réservation hôtels et transports internationaux pour une à 20 personnes, appels et courriers internationaux, constitution complète de dossiers administratifs, commande de fournitures diverses et installation)
- Gestion financière du mécénat (récolte des fonds, dépôts bancaires et gestion comptable des fonds français et internationaux, courriers de remerciement)
- Organisation administrative et logistique d'une inauguration et d'un diner de Gala, accueil du public.
[groupe d'hôtesses d'accueil et l'équipe musicale sous ma responsabilité, accueil et redirection des services techniques]
- Collection, tri et constitution des dossiers de candidatures pour la restauration des lieux à rénover.
-
FIDAL Direction Internationale
- Assistante administrative trilingue
Paris La Défense Cedex
2012 - 2012
- Coordinations française, anglaise et espagnole entre sociétés d'impatriés et d'expatriés professionnels (collection et diffusion des informations entre le Directeur, l'équipe d'avocats et les clients)
- Assistanat classique pour plusieurs avocats et pour le Directeur:
(gestion des agendas, appels et courriers internationaux dont les déclarations fiscales finalisées, interprétariat et prise de notes en réunion téléphonique, constitutions-mises en page et relecture de dossiers clients)
- Facturation des services sur le logiciel Aderant (en anglais)
-
Nony et Associés
- Secrétaire juridique bilingue anglais
2011 - 2011
Propriété industrielle : dépôt de brevets en chimie
- Dactylographie à partir de dictées et textes écrits en français et en anglais, relecture, correction et mise en page pour plusieurs ingénieurs.
- Dépôts électroniques des brevets à l'INPI
- Transmission des informations comptables (relatives aux dépôts de brevet) au service facturation.
-
La Ligue de l'Enseignement
- Assistante technico-commerciale trilingue
2011 - 2011
-
Collège d'Ussel
- Enseignante vacataire d'espagnol
2009 - 2010
- Enseignement débutant de l'espagnol aux classes de 4ème et 3ème.
- Responsabilité et animation de groupes de 20 élèves par classe, environ 4 classes par jour.
-
La Ligue de l'enseignement
- Accompagnatrice de séjours linguistiques à Malaga et à Dublin
2008 - 2009
-
Club Pieber, Pau
- Soutien-renforcement en anglais
2008 - 2009
-
Festival Millesources et Dordogne, Neuvic
- Responsable des relations publiques
2007 - maintenant
- promotion du festival (différents supports et placements stratégiques)
- réservation informatique des places, vente et placement en salle
- accueil physique et téléphonique
- fidélisation du public
- gestion partielle des déplacements des artistes
-
Métaform-Langues, Clermont-Ferrand
- Enseignante-traductrice trilingue
2007 - maintenant
- Traduction de textes techniques pour la société TNT (français-anglais/anglais-français);
- Cours d'anglais pour adultes semi-débutants;
- Cours particulier de langue espagnole professionnelle en vue de relations avec le Chili;
- Conférence / interprétariat (français-anglais) à l'école d'architecture.
-
Alliance Française de Gijon (Espagne)
- Chargée de conférences littéraires et professeur de français (FLE)
2005 - maintenant
- recherches documentaires bilingues suivis de conférences;
- cours oraux et écrits de FLE;
- réunions pédagogiques.
