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Alexandra PLAZANET

PARIS

En résumé

Ayant récemment obtenu mon diplôme d’Assistante de Direction, titre certifié de niveau III, enregistré au RNCP, je suis actuellement à la recherche d'un poste m'offrant de nouvelles opportunités et me permettant de mettre à profit mes connaissances.

Au cours de mes précédentes expériences professionnelles et de mon stage réalisé dans le cadre de ma formation, j'ai pu développer les qualités nécessaires à ce poste telles que la rigueur, la polyvalence et le dynamisme, au travers des différentes tâches qui m'ont été confiées comme la préparation d’ordres du jour hebdomadaires pour les réunions d’équipe, l’organisation et la participation aux entretiens de recrutement avec le directeur ainsi que diverses tâches administratives.

Dotée d'un grand sens de l'organisation et d'un très bon relationnel, je serais heureuse de mettre mes compétences au service de votre société. Espérant que ma candidature retienne votre attention, je me tiens à votre disposition afin de vous exposer plus en détail mes motivations au cours d’un entretien.

Mes compétences :
Bon relationnel
Autonomie
Sens de l’organisation
Gestion des agendas
Pack office
Confidentialité
Organisation d'évènements
Accueil physique et téléphonique
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe

Entreprises

  • Agence Nationale Pour le Numérique - Assistante de direction

    2018 - 2018 - Organisation et participation aux réunions d’équipe
    - Prise de notes et rédaction des rapports, ordres du jour et comptes rendus de réunion
    - Organisation des plannings des équipes de projets
    - Participation au recrutement des candidats (diffusion des annonces, entretiens…)
    - Création et suivi de bases de données
    - Gestion de l’organisation des moyens généraux
    - Traitement de l’information (collecter, classer)
  • Marianne International - Responsable d'accueil

    2012 - 2017 Accueil physique et téléphonique
    - Tri et dispatching du courrier
    - Réception des plis et des colis
    - Formation d'hôtesses d'accueil
    - Création de badges salariés et visiteurs
    - Gestion des clés de salles de réunion
  • Syndicat des Transports d'Ile-de - Assistante de Direction & Secrétaire du Cabinet d'Administration

    2004 - 2009 Management d'équipe (8 chargés de projets)
    - Gestion des agendas, boîtes mails et carnets d'adresses
    - Gestion des plannings (entrée et sortie du personnel)
    - Suivi et classement des dossiers, notes de frais
    - Organisation des déplacements, conférences, réunions internes
    - Préparation des Conseils d'Administration et Assemblées
    Générales
  • Agence Brunet et Saunier Architectes - Assistante polyvalente

    2002 - 2003 - Organisation des agendas et déplacements du directeur
    - Saisie des comptes rendus de réunion de site, analyse de projet architectural
    - Suivi et classement des dossiers, notes de frais
    - Archivage papier et électronique
  • Bureau d'Etudes Technip TPS - Secrétaire d'Agence

    2000 - 2002 - Saisie des courriers
    - Saisie des données comptables
    - Classement et archivage du courrier
    - Gestion des fournitures
    - Envoi et suivi des contrats clients et fournisseurs

Formations

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