Clinique Bonnefon
- Responsable des finances, du contrôle de gestion et de la communication
2012
A) CONTROLE DE GESTION
1) REFONTE DU FICHIER STRUCTURE DE L’ETABLISSEMENT
- Mise à jour complète du fichier de structure de l’établissement de manière à permettre une imputation optimisée des dépenses, un repérage clair de l’activité.
- Mise en place et codification des processus d’imputation des dépenses
2) PRODUCTION D’UNE COMPTABILITE ANALYTIQUE
- Production de la comptabilité analytique annuelle
- Production des tableaux de bords avec affectation analytique par service
3) ETABLISSEMENT D’OUTILS DE COMPARAISON INTERNES ET EXTERNES
- Production et exploitation des outils déjà existants (Hospidiag, SAE…)
- Définition d’indicateurs simples et facilement exploitables permettant les comparaisons internes
4) AIDE A LA DECISION STRATEGIQUE
- Rédaction de fiche projet : calcul du retour sur investissement prévisionnel des projets d’activité dont la réalisation est conditionnée à leur autofinancement
- Rédaction de fiches de suivi des projets mis en œuvre, mise en place d’un tableau de suivi permettant de structurer la démarche d’évaluation continue
5) INFORMATION ET ALERTE
- Création, exploitation des tableaux de bord et indicateurs de suivi des services
- Explication des données auprès des interlocuteurs
- Rôle d’alerte précoce en cas d’évolutions atypiques constatées au travers des données produites. Aide à la définition de solutions au cas par cas.
6) GESTION DES RAPPORTS ANNUELS
- CPOM, SAE…
B) COMMUNICATION
MISSIONS : développer la création, la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication interne et externe, au service du projet établi avec la Direction. Concevoir et mettre en œuvre tous moyens, actions, réseaux de communication facilitant les relations de la clinique avec son environnement. Assurer la promotion de l’identité de la structure.
1) Communication institutionnelle:
- élaboration du rapport d'activité, du livret d'accueil des malades, du livret d'accueil du personnel, de différents guides thématiques
- coordination de la rédaction du journal interne (4 parutions par an)
- appui à la communication de la Maison de retraite
2) Stratégie de communication:
- la cellule contribue à la définition de la stratégie de communication de la clinique en faisant des propositions d'actions et de positionnement
3) Evènementiel:
- organisation de journées thématiques, les Mardi de Bonnefon (journées mondiales du diabète, du VIH Sida, des sons palliatifs, de la douleur…)
- contribution à l'organisation de conférences à l'initiative de la direction, des médecins ou du personnel de l'établissement
4) Relations presse:
- rédaction des communiqués – élaboration des dossiers de presse à l'occasion des évènements
- Coordination et participation à la conception du nouveau site internet de la clinique
C) COMPTABILITE
Encadrement de 6 agents en charge de la comptabilité (fournisseur et client)
Missions :
- la supervision de la production comptable, générale et analytique, en liaison avec le contrôle de gestion,
- l'organisation, la planification et la coordination des arrêtés comptables périodiques,
- la préparation et la participation au reporting financier,
- la participation et l'établissement des états nécessaires aux différentes tutelles (ARS, Conseil Régional, Conseil Général),
- l'établissement ou la supervision des déclarations fiscales courantes,
- la participation active à l'amélioration des procédures et outils.
Encadrer l'équipe des Affaires Financières
- donner une dynamique au service permettant une bonne efficacité dans un climat de travail agréable
- assurer le respect du calendrier financier: compte financier, suivi budgétaire
