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Association des Centres Sociaux de Wattrelos
- Chargée de projets européens
2018 - maintenant
Suivi des projets Interreg relatifs aux programmes 2 Mers Seas Zeeën et North-West Europe en collaboration avec les référents des pôles insertion et jeunesse ainsi que la direction et service comptabilité :
> Suivi des activités en lien avec le projet (définition des objectifs, organisation, rédaction de compte-rendu et bilans qualitatifs, recherche de partenariats) ;
> Gestion administrative et financière (participation et animation de réunions partenariats, gestion budgétaire, remontées de dépense, respect des échéances) ;
> Communication (respect des règles de l'UE) ;
> Mise en place et tenue d'outils de suivi et d'évaluation
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Justice Coopération Internationale
- Gestionnaire projets européens
2017 - 2018
Suivi d'un portefeuille de projets intra-communautaires multi-bénéficiaires subventionnés par la Direction Générale Justice de l'Union Européenne
1. Mise en oeuvre logistique nécessaire au bon déroulement de l'ensemble des actions des projets
- Gestion du transport et hébergement (réservation billets d'avion/train et hôtels, élaboration des guides pratiques, ...) ;
- Recherche de prestataires (catering, interprètes, éléments de visibilité, transféristes...) et validation des devis ;
- Accueil des participants (émargement, remise de badges...) ;
- Accueil personnalisé des intervenants.
2. Suivi administratif et financier :
- Gestion des pièces justificatives (factures, feuilles de temps,...) ;
- Bilans financiers.
Compétences développées :
- Connaissance des règles budgétaires inhérentes aux contrats de subvention de l'Union européenne ;
- organisation et coordination logistique ;
- relations partenariales avec les membres des consortia, prestataires, participants et intervenants.
3. Communication externe :
- Participation à la refonte du site internet (arborescence, contenus) ;
- Mise à jour du fil d'actualités (mise en ligne d'articles).
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Alliance Française de Pardubice
- Assistante Culture et Communication
Paris
2016 - 2016
communication interne ==> promotion des événements culturels, cours et formations, vie interne de l'association
communication externe ==> animation des réseaux sociaux, mise à jour du site internet , création de visuels, relations presse, médiation culturelle, veille
Organisation des événements (Journées de la Francophonie, Festival d'Automne, café français, soirées thématiques) de la programmation culturelle de l'Alliance Française de Pardubice (coordination, coopération partenaires, relations artistes, suivi)
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Auchan
- Gestionnaire Achats
Villeneuve-d'Ascq
2011 - 2015
Centrale d'achats - rayon textile bébé (chaussettes, chaussures, accessoires, bain)
Gestion des commandes fournisseurs (Indonésie, Chine, Turquie)
Suivi des inspections à l'origine et en France (collaboration avec le service qualité)
Suivi de la mise au point des produits (collaboration avec les chefs de produits et modélistes)
Interface entre la centrale d'achats et les partenaires étrangers (bureaux de liaison et fournisseurs)
Missions transverses:
- Gestion et coordination des anomalies relatives aux réceptions entrepôt (remontées des anomalies, proposition et mise en place d'actions correctives, accompagnement de l’entrepôt dans la réalisation des prestations)
- Interlocutrice e-commerce (mise en place du partenariat, assurer le bon fonctionnement du process, mise à disposition des échantillons sélectionnés par l'équipe web pour référencement et mise en ligne des produits, respect du planning)
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FLIR Systems
- Assistante Commerciale Export
Issy les Moulineaux
2010 - 2011
Zones : France, Péninsule Ibérique, Moyen-Orient, Afrique
- Interface entre les différents services de l'entreprise et les clients
- Gestion et suivi des commandes (validité contrats, transport, crédits documentaires, licences d’exportation, litiges…)
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Diplomatic Card Company Operations B.V.
- Assistante Commerciale
2010 - 2010
Secteur: entreprise spécialisée dans les services au Corps Diplomatique notamment dans l'approvisionnement du carburant et produits hors taxe en Belgique.
Tâches:
- Traitement et suivi des commandes et dossiers client (livraison, factures, relances, informations,…)
- Assurer l'interface entreprise / Diplomates avec l'appui des responsables commerciaux. Contact en français, anglais et espagnol.
- Collaboration avec le service commercial afin d'améliorer la qualité du service (amélioration des délais de livraison, service personnalisé, solutions apportées aux problèmes rencontrés,...).
- Collaboration avec les autorités belges (Douanes, Ministère des Affaires Étrangères).
- Collecter les données du marché (consommation, concurrence, prix, analyse SWOT) et veille concurrentielle
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Groupe Roullier
- Assistante Commerciale Développement International
2009 - 2009
Réalisation d’études de marché (Amérique Latine) sur l’utilisation des phosphates dans la nutrition animale
Zone : Amérique Latine
- collecte et synthèse d’informations marché et pays
- analyse de la concurrence
- prospection téléphonique
- envoi d’échantillons
- organisation de voyage d'affaires (tournée prospects)
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Meubles Demeyere
- Assistante Commerciale Export
Pérenchies
2008 - 2008
- Interface entre les différents services de l'entreprise et les clients
- Gestion et suivi des commandes (validité contrats, transport, crédits documentaires, litiges…)
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SANECO
- Assistante commerciale export
Nieppe
2007 - 2007
- Interface entre les différents services de l'entreprise et les partenaires (agents, filiales)
- Gestion et suivi des commandes (validité contrats, transport, crédits documentaires, litiges…)
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SANECO
- Assistante commerciale export
Nieppe
2007 - 2007
- Interface entre les différents services de l'entreprise et les partenaires (agents, filiales)
- Gestion et suivi des commandes (validité contrats, transport, crédits documentaires, litiges…)
