PIXMANIA.COM
- Chargée de Développement RH puis Responsable Formation
GennevilliersmaintenantFormation
Gestion du budget Groupe de 400K€ - environ 500 personnes formés, 10 600 heures de formation
Définition de la politique formation externe et interne
Gestion des taxes formation pour les sociétés du Groupe
Construction du plan de formation du recensement des besoins jusqu’à la mise en œuvre
Représentante de la formation auprès des membres CE
Gestion des OPCA (3 OPCA selon convention collective)
Gestion administrative de la formation
Lancement d’appels d’offres et négociation avec les organismes de formation
Mise en place du DIF (procédure, mise en œuvre, suivi)
Projets formation (dispositif VAE, bilan de compétences, période de professionnalisation….)
Gestion des subventions (Pôle Emploi, prime de l’Etat…) – Environ 100K€ récupérés en 3 mois
Recrutement
Métiers du Web, Multimédia, Informatique, Business development, Achats, Fonctions supports) : Environ 100 recrutements par an
Définition de la politique recrutement du Groupe, mise en place des process et veille au bon respect
Gestion des recrutements (tous profils cadre et non cadre, stagiaires, contrat alternance) depuis la définition du profil avec les opérationnels jusqu’à l’intégration du candidat,
Forum écoles / Salons professionnels
Création d’un cahier des charges fonctionnel pour le site e-recrutement du Groupe
Administration du personnel / Social
Gestion des contrats de travail et des avenants pour le Groupe (turn over important)
Suivi de tableaux de bord (période d’essai, CDD, rupture, passage en CDI) et rédaction des courriers divers
Gestion de l’intérim et de la facturation
Refonte d’un système de prime Groupe (process, définition des objectifs par métier, périodicité de paiement…)
Problématiques RH au quotidien auprès des opérationnels et des salariés (rôle de conseil)
Mise en place de grille de rémunération par métier
Interlocuteur auprès des représentants du personnel
Projet concernant la dissolution et transfert de société
Développement RH / GPEC
Mise en place des entretiens annuels d’évaluation et exploitation
Création d’un référentiel métier Groupe (définition des job description et classification,)
GROUPE KRYS
- Chargée de développement RH - Juridique
2010 - maintenant1) GPEC
- Participer au développement d’outils RH (Entretien annuel, grille de classification, rémunération, intranet RH et Espace manager…).
- Réaliser des entretiens avec les salariés dans le cadre de la GPEC (mobilité, suite EAP, entretiens professionnels, bilan retraite, entretien 2ème partie de carrière…) et en assurer le suivi.
- Conseiller les managers.
- Assurer la mise à jour des fiches de poste, des organigrammes et la grille de classification.
- Créer les fiches de postes pour les nouvelles fonctions et réaliser les pesées de poste.
- Mettre à jour et participer à l’évolution des outils GPEC, notamment outil EAP / Entretiens Professionnels (contenus, ergonomie...)
- Animer des groupes travail pour assurer la mise en œuvre de la GPEC (tutorat, parrainage …)
- Gérer des projets RH.
- Etre en charge du dossier Handicap (sensibilisation, mise en œuvre et suivi des actions)
- Réaliser des études (salaires, analyse mobilité, analyse compétences et autres outils GPEC…).
- Réaliser le Bilan Social annuel et le Rapport annuel Egalité Hommes Femmes
- Assurer la mise à jour du tableau des avancées sociales.
- Mettre à jour mensuellement le tableau de bord DRH sur la partie Développement RH
- Participer à la rédaction d’accords d’entreprise.
2) Focus pilotage de la formation :
- Recueillir et analyser les besoins en formation, mettre en œuvre et suivre le plan de formation dans le respect du budget attribué.
- Etablir et suivre les tableaux de bord de la formation.
- Animer la commission formation.
- Réaliser la déclaration fiscale 2483.
3) Juridique :
- Faire des recherches en droit social (jurisprudences, textes légaux…)
- Faire évoluer les outils en place (accords, règlement intérieur, outil GPEC type bilan retraite…), selon la législation en vigueur.
- Suivre des dossiers contentieux et sanctions.
- Participer au comité de rédaction du journal interne.
- Etre polyvalent sur les missions du service développement RH (intérim, recrutement…).
