-
Cogefim Meridiem
- Assistante de gestion syndic
2014 - maintenant
-
Adecco
- Chargé de recrutement
Villeurbanne
2014 - maintenant
Secteur Industrie - Tertiaire - Transport logistique
Accueil des candidats, inscriptions, recrutement, prise de commande et recherche de candidats, établissement des contrats et diverses tâches administratives liées au suivi des contrats, dossiers candidats et clients.
-
A.T.I Assistance Technique Internationale
- Assistante d'agence intérim
Marseille
2014 - 2014
SUPPORT ADMINISTRATIF ET RH
• Établissement des contrats intérims;
• Suivi et vérification des dossiers candidats et gestion des bordereaux d'heures de missions;
• Mise à jour et suivi des dossiers clients;
• Établissement des proforma et factures;
• Établissement et vérification des paies des intérimaires et déclarations sociales s'y rattachant (Dues par Internet, déclarations en préfecture, attestations pôle emploi, attestation employeur, accident de travail et autres);
• Suivi et convocation des visites médicales;
• Aide à la délégation;
• Suivi des actualités légales et affichages obligatoires;
• Accueil téléphonique et physique des candidats, intérimaires et clients;
• Gestion et envoi du courrier journalier;
• Classement et archivage des dossiers.
SUPPORT COMMERCIAL
• Mise en ligne des annonces;
• Trie et classement des CV candidats;
• Inscription des candidats et contrôles de références;
• Prise de commande client et création/enregistrement des nouveaux clients.
REALISATION
Formation RH sur la partie contrats, paies et déclarations sociales obligatoires à partir du logiciel EVOLIA
COMPETENCES
Rapidité d'autonomie,
Bonne prise en main des tâches à effectuer,
Ponctuelle et sociable.
-
SNG IMMOBILIER
- Assistante Administrative et technique Services Syndic immobilier
2013 - 2014
SUPPORT ADMINISTRATIF
• Prise en charge du courrier journalier ;
• Classement et archivages de dossiers ;
• Assistance administrative (copies, numérisation de documents, …) ;
• Gestion des appels téléphoniques ;
SUPPORT TECHNIQUE - (Assistante du gestionnaire copropriété d'immeubles)
• Gestion et suivi des dossiers sinistres;
• Aide à la résolution des problèmes techniques pouvant affecter les lots gérés par l’employeur et la mise en œuvre des dépannages ;
• Aide à la gestion des contrats et devis ;
• Préparation des convocations aux assemblées Générales et des procès-verbaux en résultant ;
• Aide à l'établissement des plannings pour les conseils syndicaux et les expertises ;
• Mise à jour des sites Internet des résidences (photos, contrats, comptes rendus, …) ;
• Relations fournisseurs (mise en concurrence et négociation des prestations et contrats);
• Tâches administratives diverses nécessaires au bon déroulement du service décidées par la Direction.
-
Festival Aix' en Provence
- Agent d'acceuil
2013 - 2013
• Accueil physique des membres de l'équipe et artistes du Festival (Français / Anglais);
• Renseignements des clients via divers supports;
• Filtrage des entrées (support à la sécurité);
• Classement et archivages numérique et papier.
-
Cofely Ineo - Groupe GDF SUEZ (Les Milles)
- Assistante commerciale technique
2012 - 2012
SUPPORT ADMINISTRATIF
• Rédaction et mise en forme du courrier / courriel et fax;
• Suivi administratif et gestion des plannings chantiers;
• Classement et archivages numérique et papier.
SUPPORT TECHNIQUES
• Gestion des locations de matériaux de chantier;
• Gestion et suivi des commandes des matériaux de chantier;
• Aide aux résolutions des problèmes techniques et dépannages d'urgences;
• Suivi des stocks et des réapprovisionnements.
-
Espace Industrie
- Assistante de direction polyvalente
Aix-en-provence Cedex 3
2011 - 2012
PÔLE ADMINISTRATIF
• Accueil physique et téléphonique des clients;
• Rédaction et mise en forme du courrier / courriel et fax;
• Suivi administratif et gestion des plannings;
• Organisation et suivi des déplacements;
• Gestion des notes de frais;
• Classement et archivages numérique et papier.
PÔLE COMMERCIAL
• Relations fournisseurs (mise en concurrence et négociation des contrats);
• Gestion des commandes;
• Gestion de stocks;
• Rédaction des contrats et établissement des devis;
• Aide aux appels d’offre et prospection.
PÔLE COMPTABILITÉ
• Gestion et suivi des comptes fournisseurs;
• Relances des impayés;
• Etablissement de devis et re-facturation internes;
• Enregistrement pièces comptables.
PÔLE RH
• Suivi et envoi des heures des intérimaire.
-
TRANS SERVICE Aubagne
- Aide comptable
2011 - 2011
(Intérim)
• Rapprochements bancaires
• Relances et lettrages des comptes
• Enregistrement des pièces comptables
• Tenue d'une caisse
-
STMicroelectronics
- Assistante manager (pôle formation interne, ST University)
2009 - 2011
• Accueil physique et téléphonique des fournisseurs
• Rédaction et mise en forme du courrier / courriel et fax
• Suivi administratif et gestion des plannings
• Organisation de voyages d’affaires (France et étranger)
• Gestion des notes de frais
• Classement et archivages numérique et papier
• Relations fournisseurs : Mise en concurrence et négociation des contrats et devis
• Gestion des commandes et Suivi des stocks et des réapprovisionnements
• Impression et mise en page des rapports
• Préparation des présentations des réunions sur PowerPoint
-
PNEU FRANCE NORD (Allopneu.fr)
- Aide comptable
2009 - 2009
• Saisie des mouvements bancaires (paiements CB, Virements et autres)
• Rapprochements bancaires
• Enregistrement des pièces comptables
• Aide à la mise à jour du nouveau logiciel de Comptabilité (LOGIWIN) et migration
-
INSTITUT ESTHEDERM (Groupe NAOS)
- Assistante ADV (Administration Des Ventes)
2009 - 2009
Responsabilités
• Gestion des commandes;
• Gestion de stocks;
• Reporting et synthèse des ventes et lecture de tableaux;
• Assistance et renseignements clients (pro et particuliers);
• Mise en place d'un système de fidélité (Instituts et clients).
-
Naos Group Dipta
- Manutentionnaire
2009 - 2009
Travail à la chaîne sur les lignes tubes et flacons
-
13 Productions
- Régisseuse (Site et plateau) et figuration
Marseille
2009 - 2013
Missions ponctuelles de 2009 à 2013
RÉGIS SITE
Veiller au bon déroulement du tournage en extérieur (gestion des passants et véhicules)
RÉGIS PLATEAU
Veiller au bon déroulement du tournage des scènes
RÉGIS FIGURATION
Gestion des figurants (indications et explications diverses)
FIGURATION
Acte de figuration sur différentes scènes, intérieurs et extérieurs.
-
PROVENTE
- Télévendeuse
2008 - 2008
Démarchage et prise de rendez-vous pour planning des commerciaux
-
Sauramps et Cie
- Aide compable
2008 - 2008
STAGE EN COMPTABILITÉ
- Saisie et enregistrement de pièces comptables (factures, chèques, LCR, cartes bancaires)
- Suivi des comptes fournisseurs et clients
- Écritures comptables des comptes clients, fournisseurs, trésoreries et OD
- Relances et lettrages des comptes
- Rapprochements bancaires
-
VVF VILLAGES
- Aide cuisine
Clermont-Ferrand
2007 - 2007
Aide cuisine pour la réalisation et présentation des entrées et desserts, service des plats et plonge.
-
SYSTEME U Baillargues
- Plongeuse
2007 - 2007
Plonge et aide à la mise en place en salle et cuisine
-
L'Occitane en Provence
- Manutentionnaire
Manosque
2006 - 2006
Missions intérims
Agent de conditionnement
-
SNACK MAMA'SON et BSB
- Employée polyvalente
2003 - 2008
Dans le cadre de la gestion de l'entreprise familiale au sein d'un snack en bord de plage et fabrication artisanale de beignets et autres viennoiseries.
Postes occupés
Vendeuse, serveuse, barmaid, livreuse, aide-cuisine et aide à la fabrication en laboratoire.
Aide à la délégation, à l'établissement des plannings, gestion des stocks et courses.
