Amandine DESPAGNET PELLEGRIN

En résumé

Entreprises

• Rodin SAS - Assistante Export et événementiel

  2015 - maintenant Missions commerciales et export :
  - Suivi commercial : rédaction des offres courantes, suivi client en lien avec les commerciaux, relance client
  - Rédaction des contrats de distribution
  - Se tenir informer des évolutions des formalité de douanes, faire le lien avec la CCI, demander les certificats d'origine entre autres
  - Contrôler le bon déroulement de la commande ; la facturation, l'envoi des marchandises et les modalités de transport, le suivi du transport et des formalités de douanes à l'arrivée.
  - Préparer les pièces justificatives pour la comptabilité pour l'encaissement des factures.
  - SAV : en charge de l'export temporaire en lien avec le support technique, organisation du transport
  
  Missions événementielles :
  - Planifier la participation et les budgets aux différents salons en France et à l'international avec la direction et le service commercial
  - Gérer les inscriptions ainsi que toutes les formalités liées à l'organisation du salon ou des événement de l'entreprise : négociations avec les différents prestataires, organisation du transport, du déplacement des membres de l'équipe, traiteur, traducteur
  - Gérer les formalités d'export temporaires des marchandises de démonstration
  - Déplacements du personnel en France et à l'étranger : lien avec l'agence de voyage, booking des hôtels et des vols, demande de visa si nécessaire
  

• City One Field Marketing - Chargée de dossier

  2012 - 2013
  CONTEXTE
  Chargée de la cellule Street Marketing pour le client 20 Minutes et animation beauté en magasin pour L'Oréal et Lascad, j'avais égalemnent en charge des clients régionaux de la création du projet avec proposition de prix au compte rendu final avec photos. Secteur d'activité : Grand sud Ouest (de la Rochelle à Nîmes)
  
  MISSIONS PRINCIPALES
  - Recrutement : street marketing, event et animation commerciale
  - Gestion relation client et négociation sur les opérations régionales
  - Compte rendu journalier quantitatif et qualitatif
  - Contrat, DUE, placement
  
  QUALITES DEVELOPPEES
  Organisation opérationnelle, relation commerciale, management d'équipe, pédagogie, gestion des priorités, anticipation, résistance au stress et persévérance.
  

• Globe Diffusion - Responsable opérationnelle Midi-Pyrénées

  2010 - 2011 Groupe hors-média, secteur du Marketing Terrain, GLOBE Groupe a comme spécialité : l’Evénementiel Grand Public, l’Animation Points de Vente et la Diffusion Presse.
  Missions :
  Sourcing, recrutement, formation, coordination des opérations, compte rendu client.
  
  Chargée de la gestion des opérations : animations des équipes sur le plan opérationnel et humain.
  Secteur d'intervention : Midi Pyrénées, l'aude, les Pyrénées Orientales et le Cantal.
  
  Missions :
  - Recrutement spécialisée profil street marketing, animation commerciale.
  - Formation aux techniques de vente
  - Placement
  - Gestion des équipes
  - Compte-rendu et remontée d'information sur les missions.

• BIOFINESSE - ASSISTANTE COMMERCIALE/COMMERCIALE SEDENTAIRE

  Toulouse 2010 - 2010 Contexte :
  - Travail avec 3 commerciaux terrains
  - Secteurs Géographiques : Bretagne, Rhône Alpes, Midi Pyrénées
  - Clientèle : Collectivité et société de restauration (Sodexo, Sogeres, Ansamble)
  Administratif :
  - Saisie des devis et des commandes
  - Actualisation de la base de données
  - Reporting commercial à la direction
  Commercial :
  - Traitement des appels entrants
  - Prospections téléphoniques : prise de rendez-vous, opérations de déstockage.
  - Suivi clientèle, relance devis, gestion des ruptures produits et problèmes de livraison.

• ACTYS INTERIM - ASSISTANTE COMMERCIALE

  2008 - 2009 Administratif :
  - Standard téléphonique
  - Suivi courriers intérimaires et clients (contrats, paies, rêglement)
  Gestion du personnel :
  - Suivi des visites médicales
  - Etablissement des contrats
  - Suivi des missions (présences, retours clients)
  Recrutement :
  - Accueil des candidats
  - Constitution et enregistrement des dossiers intérimaires
  - Recrutement et détachement de personnel
  - Mise à jour de dossiers et disponibilités
  - Prise des commandes
  - Recrutement spécilisé BTP, industrie et tertiaire
  Commercial :
  - Traitement des appels clients
  - Prospection (prise de rendez-vous pour responsable d'agence)

Formations

• ESARC (Toulouse Labège)

  Toulouse Labège 2008 - 2009 DEESMA
  
  Contrat de professionnalisation

Réseau

• Christine GROGAND

• Emilie DUPONT

• Expert DOMOTIC

• Isabelle VOLLE

• Jihad TANIOS

• Mathieu PRADIES

• Trade SOLUTIONS

• Vanessa LLORET