Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Back office
Entreprises
GFI
- Assistante de Direction Commerciale
Saint-Ouen2016 - maintenantADMINISTRATIF
Assistanat de 2 Directeurs commerciaux : gestion du courrier, prise de RV, organisation des déplacements.
Recherche, établissement et dépôt des appels d’offres,
Établir les DA du département Commercial.
Statistique des ventes "weekly".
Suivi et contrôle des notes de frais.
Suivi des commandes,
Etablir les gros devis des commerciaux.
ANIMATIONS
Organisation de la logistique des réunions et séminaires de la Direction Commerciale.
Compte rendu des réunions et séminaires
Gestion d’autres dossiers ponctuels confiés par le DCM
COMMUNICATION
Aide à la réalisation de présentations power-point comme les faits marquants : relecture, mise en page…
Gestion de la boite e-mail commercial
Réception et dispatch des appels du Département Commercial
Gestion et mise à jour du serveur partagé DCM.
ITC ARIANE Services
- Assistante Commerciale et technique ANGLAIS COURANT
Montreuil sous Bois2014 - 2016Tâches administratives et commerciales :
Gérer le SAV et traitement des e-mails (Anglais/Français)
Établir des appels d’offres
Prendre en charge les commandes
Gérer les Devis techniques et relances clients (WIPSOS)
Technique :
Conseiller, orienter les clients vers une connexion adaptée
Gérer le planning
Assistance technique, aide à la connexion internet, configuration matériel informatique de niveau 1
Gérer les interventions sur site et demandes d’interventions aux sous-traitants
Analyser les dysfonctionnements
Réaliser les rapports et statistiques (tableau croisé dynamique)
TUI
- Assistante Commerciale
LEVALLOIS PERRET2013 - 2014Contact : Ilaria Roche Manager 0044 1 273 264 259
Organiser les voyages scolaires en Europe et aux USA
Faire l'interface entre le client et le fournisseur
Créer l'itinéraire complet du voyage organisé
Produire les devis et factures
Négocier les tarifs de groupes,
Réserver les hôtels, restaurants, divertissements
Produire les présentations PowerPoint
Assister les membres du service commercial
2012 - 2012Contact : Mme Sophie Schmidt Manager 03 87 37 03 87
Etablir les courriers
Gérer le standard très actif et l'accueil physique
Etablir les baux
Assister les 10 commerciaux, prise de RDV pour les visites et les états des lieux
Gérer les dossiers locataires
adler
- Commerciale & Téléconseillère
Genève2011 - 2012Contact : Thierry Arent Manager
Vente par téléphone de cadeaux d'affaire
respecter le Target par semaine
Back office ( courrier, prise de commande)
EDF - CDD
- Chargée de clientèle & Téléconseillère
2009 - 2010Arvato Communication et Services (Metz Loraine)
Gérer des appels entrants,
Mettre en place les RDV pour la mise en service et dépannage chez les particuliers
Facturation, Recouvrement
GEORGES ET ASSOCIES
- Assistante de Direction
2007 - 2009Contact : Mr Georges
Créer la base de données (1er année de création de l'entreprise)
Tâches administratives (Courriers, appels, organisation de voyages d'affaire...)
Gérer les dossiers légaux
Accueil physique et téléphonique