Anaëlle KUNDA

En résumé

Entreprises

• UTC Aerospace Systems - Assistante des Ressources Humaines

  2017 - maintenant - Suivi des anomalies de pointages, traitement de heures supplémentaires
  - Traitement et envoi des relevés d’heures aux agences d’intérim,
  - Créations de matricule, demande de badges,
  - Suivi qualité des dossiers
  - Vérification des contrats de travail intérimaires,
  - Vérification des factures,
  - Mise à jour du registre du personnel intérimaires,
  - Suivi des tableaux de bords.

• Congés maternité et parental - Maman

  2016 - 2016

• Labinal Power Systems - Assistante admnistrative

  2015 - 2016 Ö Gestion du Personnel :
  - saisie des pointages via "GTA_Temptation_Sysat"
  - gestion des clôtures via "InfoView" avant communication au service Paye
  - gestion des nouveaux embauchés sous "GEQUIP"
  - suivi des arrêts maladie
  - traitement des CET
  - établissement des fiches STC
  
  * Gestion du pôle intérim :
  - contrôle des contrats via l'application PIXID
  - contrôle de la facturation
  - procédure de recouvrement
  - gestion et saisie de la Prépaie
  - communication au près des agences
  

• Astone Intérim - Assistante d'agence

  Brest 2014 - 2015 Accueil physique et téléphonique. Prise et enregistrement des commandes des entreprises utilisatrices.Constitution des dossiers salariés intérimaires. Etablissement et saisie informatique des contrats de missions et prestations de l'agence selon différentes conventions collectives. Etablissement et envoi des DUE, des encours pour les clients. Assurer les travaux administratif de l'agence et le secrétariat.
  
  Utilisation des logiciels TEMPO / BANCO / ALTO / PIXID

• Le Groupe La Poste - Gestionnaire Administratif du personnel

  Paris-15E-Arrondissement 2014 - 2014 Traitement et suivi des dossiers de subrogation – Elaborer, contrôler
  les attestations de salaire, prise de contact avec les CPAM du Sud de
  la France pour les réclamations et suivis des remboursements des
  IJSS.
  
  Utilisation des SIGP / IJEDI

• CGI - Gestionnaire de paie

  Casablanca 2013 - 2013 Elaboration des attestations de salaires via Net-Entreprises, traitements des comptes rendus et relations avec les CPAM, réclamation et suivi des versements des indemnités journalières de la sécurité sociale
  
  Utilisation du logiciel HR ACCESS

• France Télécom - Orange - Planificatrice

  Paris 2011 - 2012 Gestion des plannings des conseillers (Gestion des congés du personnel, planification des formations, gestion des absences des conseillers)...
  En adéquation avec les flux clients, élaborer les plannings des services gérés
  Assurer la gestion et la fiabilisation de l’outil de planification Alerter en cas de nécessité de recherche de ressources complémentaires sur des plages critiques
  Assurer le suivi et la régularisation des absences non régularisées en coopération avec le management et le département RH.
  L'outil Excel est beaucoup utilisé.
  
  Assurer la planification des réunions d’équipe, formations, entretiens managers, absences (congés, arrêt maladie, IRP), assurer le suivi et la régularisation des absences
  non régularisées, répondre aux demandes spécifiques des conseillers. Elaborer les plannings.
  
  Utilisation du logiciel CALABRIO
  

• Aile Médicale - Assistante d'agence

  2010 - 2011 3 principaux pôles :
  - administratif : rédaction des contrats d'intérim, saisies des heures, relance d'heures, transmissions des factures, ...
  
  - recrutement : inscriptions de nouveaux candidats, prise en compte des demandes des clients, délégation du personnel, recherche sur les sites spécialisés, ...
  
  - commerciale : essentiellement suivi de la satisfaction des clients, réponse aux demandes, ...

Formations

• École Supérieure De Commerce De Lyon WESFORD (Lyon)

  Lyon 2010 - 2011 LICENCE MCO RESSOURCES HUMAINES

• Lycée Voltaire Wingles

  Wingles 2008 - 2010 BTS Assistante de Gestion

Réseau

• Amélie LANOVAZ

• Audrey MEREL

• Djazia DEBBIH

• Jean-Patrick COMIER

• Magadoux FLORIAN

• Muriel 'NEVEU

• Quentin RIVAT

• Sana AMEUR

• Thierry ANDRIEUX