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Voyons Voir
- Office Manager / Assistante de Direction
2015 - 2016
ADMINISTRATIF & SECRETARIAT :
Assister le Directeur Général dans la gestion de son activité au quotidien, les rendez-vous, les déplacements (Vol/Transfert/Hotel), reporting/suivi des dossiers, planning de l’agence.
Organiser les déplacements des collaborateurs, des réunions en interne, rédaction de compte-rendu.
Gestion des services généraux (contrat de maintenance, assurances, mise en place et gestion des prestataires)
Gestion des stocks (fournitures, consommable, alimentaires, matériel informatique)
Organisation des évènements en interne.
Accueil des visiteurs, courrier, classements.
RESSOURCES HUMAINES :
Rédaction et suivi des contrats, DUE, préparation des éléments de paie (externalisée), suivi des congés et RTT et visites médicales, notes de frais
Mise en place de procès pour les nouveaux arrivants.
FINANCE :
Interface avec le cabinet d'expertise comptable. Gestion de la trésorerie, rapprochements bancaires, calcul TVA et télédeclaration, prévisionnel de facturation et trésorerie, préparation des bilans (FAE, FNP, CCA)
Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie comptable, règlements)
Gestion de la comptabilité clients (devis, facturation, suivi des règlements, relances)
Assister le Directeur Général dans la gestion et le suivi des budgets, suivi des marges.
Négociation avec les fournisseurs.
Les + :
Gérer le parc informatique, le système réseau, la téléphonie fixe et mobile.
Réalisation d'outils marketing (carte de visite, plaquettes)
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Ceelium
- Assistante de Gestion
Montrouge
2013 - 2015
ADMINISTRATIF & SECRETARIAT :
Gestion des services généraux (contrat de maintenance, assurances, mise en place et gestion des prestataires)
Gestion des stocks (fournitures, consommable, matériel informatique)
Organisation des évènements en interne.
Accueil des visiteurs, courrier, classements.
RESSOURCES HUMAINES :
Suivi des contrats, DUE, préparation des éléments de paie (externalisée), suivi des congés, RTT, TR, visites médicales et notes de frais
Mise en place de procès pour les nouveaux arrivants.
FINANCE :
Interface avec le cabinet d'expertise comptable. Gestion de la trésorerie, rapprochements bancaires, calcul TVA et télédeclaration, prévisionnel de facturation et trésorerie, préparation des bilans (FAE, FNP, CCA)
Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie comptable, règlements)
Gestion de la comptabilité clients (devis, facturation, suivi des règlements, relances)
Assister le Directeur Général dans la gestion et le suivi des budgets, suivi des marges.
Négociation avec les fournisseurs.
Les + :
Mise en place dans l'entreprise de tout un environnement plus respectueux pour la planète (système de tri, installation de lampes à économie d'énergies, recyclage du matériel informatique,...)
Gérer le parc informatique, le système réseau, la téléphonie fixe et mobile.
Mise à jour du site internet en CMS et réalisation d'outils marketing (carte de visite, plaquettes)
Diriger les opérations de changement de domiciliation de l'entreprise (administratif et technique)
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Sidiese
- Assistante de Direction
Boulogne Billancourt
2004 - 2012
ADMINISTRATIF & SECRETARIAT :
Assister le président dans la gestion de son activité au quotidien, les rendez-vous, filtrage d'appel, les déplacements.
Gestion des services généraux (contrats de maintenance, assurances, mise en place et gestion des prestataires)
Gestion des stocks (fournitures, consommables, alimentaires, matériel informatique)
Organisation des évènements internes et externes (salons)
RESSOURCES HUMAINES :
Suivi des contrats, DUE, préparation des éléments de paie (externalisée), suivi des congés, RTT, TR et notes de frais. Gestion des plans de formations, des visites médicales.
Mise en place de procès pour les nouveaux arrivants.
FINANCE :
Interface avec le cabinet d'expertise comptable. Gestion de la trésorerie, rapprochements bancaires, calcul TVA et télédeclaration, prévisionnel de facturation et trésorerie, préparation des bilans (FAE, FNP, CCA)
Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie comptable, règlements)
Gestion de la comptabilité clients (devis, facturation, suivi des règlements, relances)
Assister le Directeur Financier dans la gestion et le suivi des budgets, suivi des marges et des objectifs des commerciaux.
Négociation avec les fournisseurs.
Concourir aux appels d'offres.
Les + :
Mise en place dans l'agence de tout un environnement plus respectueux pour la planète (système de tric, installation de lampes à économie d'énergies, recyclage du matériel informatique,...)
Gérer le parc informatique, le système réseau, la téléphonie fixe et mobile.
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Tajan
- Clerc au Procès-verbal
2002 - 2004
Assistante du Clerc Principal, encaissements pendant les ventes, actes juridiques à rédiger, saisies des catalogues, organisation des planning
