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EnerSys
- HRIS Analyst
2017 - maintenant
The primary focus is to support and maintain the EnerSys Global HRMS in addition to other systems utilized by the HR team and be the technical point of contact across multiple functional areas. Responsible for data integrations, system releases and testing, report writing, and business flow processes, and also supports other technical projects as assigned.
• Production Support: Provide support for all HR Systems, including researching and resolving issues, unexpected results or process flaws; recommending solutions or alternate methods to meet requirements
• System Releases: Assist in the review, testing and implementation of HRMS releases. Collaborate with functional and technical staff to coordinate application of upgrade or fix. Document process and results.
• Participate in future module implementation projects by providing support to requirement gathering and documentation, business process mapping and design, data conversions, system configurations, testing, deployment, cutover coordination, training and system post go live stabilization.
• Evaluate data within the systems to ensure consistency, accuracy, security and data integrity.
• Write, maintain and support a variety of reports or queries utilizing appropriate reporting tools; develop and administer standard reports for statistical analysis; develop and administer system dashboards
• Collaborate with vendors and other internal SMEs to design and configure integrations to pass data between systems. Partner directly with Human Resources (HR) subject matter experts (SMEs) to understand business processes, hone requirements and evaluate how to best implement solutions
• Anticipates customer needs, monitor trends in order to recommend functionality enhancements; provide technical advice that enables a customer to solve a problem or improve business processes.
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ENERSYS
- Resp Paie admnistration du personnel
2011 - 2017
Management d'une équipe de 3 personnes pour 700 paies
Missions du chef de groupe Paie et Administration du personnel de chez Eiffage en ajoutant :
mise en place d un nouveau SIRH paie et gestion des temps de présence et de production - Gestion du paramétrage
Négociation avec les partenaires sociaux sur l'organisation et le temps de travail, NAO, Interessement et Participation, Prévoyance..
Gestion des temps de production
Mise en place d'un tableau de bord social, suivi des indicateurs Europe et Groupe
Gestion administrative du BENELUX
Gestion des expatriés
Gestion de la masse salariale
Gestion de la prévoyance
Interlocutrice Comp and Ben France et BENELUX
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Eiffage Construction
- Chef groupe paie et administration du personnel
Velizy Villacoublay
2008 - 2011
MANAGEMENT
• création du service RH Paie et Administration du personnel, pôle de 7 gestionnaires gérant 1300 paies
• création d'une bible de paie et d'un vade-mecum pour les managers
• participation à l'écriture du livre de paie blanc national et inter-branche
• Bilan social
• gestion des contrôles URSSAF
en plus des missions de gestionnaire RH Paie
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EIFFAGE CONSTRUCTION
- Gestionnaire paie et RH
Velizy Villacoublay
2006 - 2008
PAIE
Etablissement de 200 paies mensuelles, Correspondante régionale pour le logiciel ainsi que pour les agents de paies compagnons, interlocutrice du siège, des établissements et des salariés, gestionnaire de la mutuelle…
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Gestion des contrats de travail, établissement des contrats des mensuels, déclarations URSSAF, Probtp, interlocutrice des organismes sociaux, support en matière de droit aux directeurs des filiales, gestion des absences, maladies, accidents du travail…
RESSOURCES HUMAINES
Etudes sur les métiers et la pyramides des âges et ses conséquences…
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DR NPDC Eiffage Construction
- Assistante RH
2004 - 2004
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
Etude de la population et de la pyramide des âges en vue d’anticiper les ressources et les besoins d’emplois et de compétences, de renforcer et de développer les moyens de recrutement, formation et insertion au niveau de la région et des bassins d’emplois…
HYGIENE, SECURITE ET ENVIRONNEMENT
Statistiques sécurité, lettres d’informations, Tableaux d’audit et de prévention…
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SIE Construction - Eiffage
- Assistante de direction
2004 - 2006
GESTION DE CHANTIER ET COMPTABILITE
Gestion des contrats sous-traitants, imputation des factures fournisseurs, mise en place de tableaux de suivi de paiement clients et sous-traitants, de suivi de cautions, gestion des dossiers d’appels d’offres
SECRETARIAT ET RESSOURCES HUMAINES
Pointages, suivi des arrêts maladies et des congés et des contrats intérimaires, secrétariat
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DR Ile de france GTM Construction - Vinci
- Assistance du DRH
2003 - 2003
RELATIONS SOCIALES, GESTION ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Bilan social, tableau de bord social trimestriel, suivi des heures de délégation, réunions CE -DP, analyse critique des réclamations DP, organisation et gestion des élections DP, participation aux explications de la subrogation des IJSS sur chantiers, préparation de la commission de suivi ARTT, paies ouvriers (3 mois sur 2 logiciels différents)..
DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
Elaboration du livret et du support pédagogique des obligations sociales sur chantier, communication sur la participation, participation aux entretiens bi-annuels ouvriers et aux entretiens de recrutement des ETAM/Cadres (test du PAPI), représentation de GTM lors de la journée « chantiers ouverts au public »..
ETUDES
360° de la DRH, étude sur la fidélisation des cadres, étude des pratiques sociales en région, étude de l'absentéisme..
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OFUP - Distribution
- Responsable de villes
2002 - 2002
GESTION
Sourcing et recrutement de 100 mandataires libres par entretiens collectifs et individuels, mise en adéquation des Ressources Humaines avec les marchés, structures et potentiels de chiffre d’affaires..
DEVELOPPEMENT
Animation de réunions d’initiation aux techniques de vente directe des conseillers presse, organisation et animation de séminaires de formation des responsables d’équipes aux techniques de vente, au management et à la gestion administrative (2 séminaires d’une semaine)..
MANAGEMENT
Suivi terrain des 7 responsables d’équipe et suivi des indicateurs de performances et rentabilité, conduite de réunions hebdomadaires, de suivi et de contrôle d’activité..
