Annaïg LEGRAND

En résumé

Entreprises

• Kardham - Assistante de Direction BU Paris

  2015 - maintenant

• ENIA ARCHITECTES - Assistante

  Montreuil 2006 - 2015 Office Manager / Chargée de Communication
  40 personnes – 3 associés
  
  Pôle Communication :
  - Réalisation des dossiers de presse avec l’attachée de presse,
  - Organisation des visites presse des chantiers
  - Mise à jour du site internet de l’agence et de la page Facebook
  - Redéfinition du book de l’agence
  
  Pôle Administratif :
  - Réalisation des dossiers de candidatures aux appels d'offres
  - Gestion administrative et financière des projets,
  - Gestion du personnel en partenariat avec les services RH
  - Secrétariat classique.
  
  Tutrice d'une personne en Bac Professionnel secrétariat pendant 2 ans

• PETIT BATEAU - Assistante Développement Travaux

  Troyes 2003 - 2006 Service Développement :
  - Transmission des dossiers au service juridique
  - Interface avec les bailleurs, les architectes et les services administratifs,
  - Suivi des dossiers après l'ouverture des sites,
  - Mise à jour du plan d'expansion.
  - Gestion des loyers boutiques France, réalisation du budget loyer annuel
  - Gestion des candidats à la commission affiliation
  
  
  Service Travaux :
  - Réalisation des états des lieux des boutiques lors des prises de possession,
  - Diffusion des rétroplanning
  - Chargée de la maintenance du réseau boutique France (100 boutiques) pendant 6 mois en attente de recrutement
  - Mise en place d'outils d'aide à la décision

• SPEEDY - Assistante Développement Travaux

  Nanterre 1999 - 2002 Service Développement :
  
  - Réception et transmission des offres d'emplacements auprès des chargés d'expansion, frappe des offres et des actes
  - Interface avec les avocats, les architectes et les services administratifs
  - Suivi des dossiers après l'ouverture des sites,
  - Mise à jour du plan d'expansion.
  
  
  Service Travaux :
  
  - Réalisation et suivi des dossiers d'appels d'offres,
  - Suivi des dossiers de chantiers
  - Suivi du budget maintenance.
  
  
  Secrétariat :
  
  - Frappe et mise en page de courriers, notes de service, création de documents types
  - Accueil téléphonique et en face à face des salariés et interlocuteurs externes
  - Gestion de l'agenda du responsable

• FUTUROSCOPE - Secrétaire au service Formation

  Chasseneuil-du-Poitou 1997 - 1999 Gestion des Stagiaires :
  
  - Enregistrement et tri des demandes en fonction des secteurs professionnels,
  - Transmission et suivi des dossiers auprès des services internes,
  - Renseignement des bases de données,
  - Accueil et transmission d'informations lors du 1er jour de stage
  - Suivi de la rémunération des stagiaires.
  
  
  Suivi du Plan de formation :
  
  - Inscription et relance auprès des organismes de formation,
  - Convocations internes,
  - Demandes de prise en charge auprès des Fonds d'Assurance Formation,
  - Gestion de la logistique des dossiers.
  
  
  Secrétariat :
  
  - Frappe et mise en page de courriers, notes de service,
  - Création de supports pédagogiques,
  - Création de documents types
  - Accueil téléphonique et en face à face des salariés et interlocuteurs externes
  - Gestion de l'agenda du responsable

Formations

• CFA CFCA

  Poitiers 1997 - 1999 BTS Assistant de Direction

• Université Poitiers

  Niort 1995 - 1997 DEUST DROIT DES ASSURANCES

• Lycée Jean Mace

  Niort 1992 - 1995 Bac Littéraire

• Collège François Rabelais (Saint Maur Des Fosses)

  Saint Maur Des Fosses 1990 - 1992

Réseau

• Boris CHATELARD

• Daniel CHAUVANCY

• Daniel GALMIER

• Gaëtane VITOUX

• Gilles CHAUVEAU

• Julia GRAVELLE

• Julie GRANDIN

• M. Lénaïc BERTHELOT

• Morgane L.