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Anne GOURDON

Lyon

En résumé

Assistante de Direction
Utilisation experte d'Excel
Bilingue anglais, polyvalente, autonome, organisée et rigoureuse

Mes compétences :
Adaptabilité
Prise d'initiatives
Autonomie professionnelle
Rigueur
Organisation

Entreprises

  • NFM Technologies - European Project Support Officer

    Lyon 2013 - maintenant Suivi administratif du projet collaboratif européen NeTTUN, collaboratrice du Directeur R&D :
    - Mise en place et mises à jour du reporting mensuel du projet pour NFM Technologies
    - Suivi du reporting et forecast du projet des 21 partenaires européens
    - Gestion des déplacements, notes de frais de l’équipe R&D de NFM Technologies
    - Traitement de dossiers spécifiques : exclusion d’un partenaire, intégration d’une entreprise dans l’accord de Consortium, support administratif pour l’ensemble des partenaires européens…
  • NFM TECHNOLOGIES - Assistante de Direction Financière

    Lyon 2007 - 2013 - Organisation des déplacements en Europe et en Asie,
    - Gestion des mails et de l'agenda du Directeur Administratif et Financier,
    - Ouverture d'un bureau de représentation à Singapour : formalités administratives, location bureaux, ouverture compte en banque...
    - Elaboration et suivi des demandes de préfinancements et d'assurance crédit auprès de la Coface et de la DGTPE
    - Organisation de l'AG, traduction du Rapport de gestion, des Textes des Résolutions et du PV de l'AG pour l'actionnaire,
    - Support administratif dans l'augmentation du Capital : organisation AG Extraordinaire, interface avec actionnaires (chinois et allemands), les avocats (Allemagne) et les CAC (France et Allemagne),
    - Gestion administrative et suivi de la facturation des contrats d'assurances
  • Boisset La Famille des Grands Vins - Assistante Directeur Général

    2003 - 2007 - Gestion des mails du Directeur Général, de son agenda et de ses déplacements,
    - Planification et préparation des réunions de la Direction Générale : présentation annuelle des résultats, CE, Comités de Direction, Comités de pilotage...
    - Organisation d'événements (dîners, séminaires)
    - Assistante du Vice-Président pendant la période de restructuration de l'entreprise

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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