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Anne-Hélène GIRARD

Saint Maur des Fossés

En résumé

Pendant plus de dix ans, j'ai travaillé dans des services liés à la communication et au marketing opérationnel. J’ai ainsi pu participer à la conception et à la réalisation d’outils de communication et faire le lien avec les différents prestataires (graphistes, imprimeurs, …).

Durant quatre ans, j’ai supervisé depuis le lancement du projet jusqu’à leur clôture, deux Championnats du Monde de Squash par équipe, un Championnat d’Europe et une Assemblée Générale Mondiale. Pour ces événements, j’ai assuré plus particulièrement le suivi budgétaire et toute leur partie logistique (transport – restauration – hébergement).

Ces deux dernières années, j’ai pris en charge le service Administratif et Financier de la Fédération Française de Squash. J’ai préparé entre autre les différentes réunions fédérales, organisé les déplacements et les réunions du Président de la Fédération. D'un point de vue plus financier, j’ai suivi le budget de la Fédération (facturation, paiement, rapprochement bancaire, OD…) et préparé les bilans financiers en lien avec le Commissaire aux Comptes.

Je recherche aujourd'hui un travail dans lequel je pourrais mettre mes compétences au profit d'une entreprise.

Mes compétences :
Evénementiel
Sport

Entreprises

  • Fédération Française De Squash - Responsable Administratif et Financier

    Saint Maur des Fossés 2016 - 2017 Gestion du Service Comptabilité, Suivi des Ressources Humaines, Gestion de Projet des Grands Evénements

    • Suivi budgétaire et de la trésorerie de la Fédération (élaboration du budget et surveillance quotidienne),
    • Suivi administratif et budgétaire des Grands Evénements internationaux organisés en France
    • Réalisation de l'ensemble de la saisie comptable (facturation, paiement, rapprochement bancaire, OD, etc.)
    • Préparation des bilans financiers en lien avec le Commissaire aux Comptes
    • Préparation des réunions fédérales (ordre du jour, réservation, compte-rendu, etc.)
    • Préparation des éléments de salaires pour l’ensemble des salariés
  • Fédération Française de Squash - Chargée de Mission Evènementiel et Marketing

    Saint Maur des Fossés 2010 - 2016 2 axes principaux :

    Dans le domaine des événements :
    - Instruire et suivre les candidatures pour les manifestations internationales officielles ;
    - Coordonner et suivre les manifestations internationales officielles en France.

    Dans le domaine du marketing :
    - Participer à la mise en oeuvre la stratégie marketing-événements de la fédération ;
    - Participer au suivi de la réalisation des outils de communication ;
    - Assurer le suivi de la photothèque ;
    - Animer le site internet de la fédération ;
    - Suivre l’utilisation de la chartre graphique fédérale ;
    - Élaborer et suivre les appels d’offre dans le cadre de la recherche de partenaires ;
    - Suivre les relations presse ;
    - Gestion et développement de la base de données des contacts ;
    - Rédaction de communiqués ;
    - Réaliser des opérations de relation presse.
  • Fédération Française de Canoë Kayak - Chargée de Mission Marketing et Communication

    2008 - 2010 Participation à la réflexion et à la mise en oeuvre du plan marketing/communication au sein de la Fédération Française de Canoë-kayak

    Réalisations :

    - Réalisation du plan de communication (planification de toutes les opérations marketing de l’année)
    - Participation à la conception et à la réalisation des outils de communication
    - Suivi des appels d’offre avec les agences et les imprimeurs pour les documents fédéraux
    - Gestion et suivi de la photothèque
    - Coordination du groupe de supporters pendant les JO de Pékin (billets, hébergement, visites, cadeaux,…)
    - Coordination des conférences de presse, séances dédicaces…
    - Conception, création, suivi fabrication, logistique et commercialisation de produits promotionnels
    - Participation à la relation presse
    - Soutien de la démarche marketing des athlètes
    - Suivi du groupe de supporters pendant les JO de Pékin (billets, hébergement, visites, cadeaux,…)
  • Coupe du Monde de Rugby - Comité d'Organisation - Assistante Marketing

    2007 - 2007 - Planification, coordination et suivi des animations du Comité d'Organisation sur tous les sites de compétition. Organisation et suivi des actions marketing : Réalisation des roads books pour chaque site de compétition, création des procédures pour le marketing....

    - Etude du "Clean" sur tous les stades afin de savoir ce qui doit être retirer ou masquer dans les stades (bâches, tableaux, structures, ...) les jours de compétition pour avoir une visibilité en accord avec les partenaires de la Coupe du Monde de Rugby.

    - Etude sur l'Ambush Marketing. Relation avec les villes pour connaître les mesures à prendre en cas d’animation non prévue et en désaccord avec les partenaires.

    - Centralisation des remontées des différents sites pendant la période de compétition pour améliorer les actions marketing.
  • La Parisienne - Gestion des Partenaires et Logistique

    PARIS 2006 - 2006 LA PARISIENNE, Paris, Société organisatrice d'une course à pied "La Parisienne" qui a lieu mi septembre au pied de La Tour Eiffel.

    Stage professionnel de fin d’étude de Master

    Poste occupé :
    - Recherche et suivi des partenaires : réalisation contrats, préparation des dossiers techniques, affichage, dossier de presse
    - Responsable de la planification des livraisons
    - Responsable de la mise en place des stands pour les partenaires et exposants
    - Assurer la mise en place de la PLV pour les partenaires
    - Responsable du challenge « Club et Entreprise » : prospection, mailing de relance, factures
    - Suivi des inscriptions : suivi des statistiques, fusion de fichiers
  • SNCF - Stagiaire

    2005 - 2005 SNCF, Fret, Paris
    Stage de fin d’étude du cycle ingénieur

    Service FRET Marketing
    Etude du plan de transport ferré pour les voitures sorties des usines de fabrication afin d’adapter la nouvelle Gamme d’Offre aux besoins des clients.
  • LEGRAND - Stagiaire

    Limoges 2003 - 2003 LEGRAND, Limoges (Stage professionnel)

    Service Qualité
    - Mise en place du suivi de la mise en sous-traitance de pièces métalliques
    - Suivi de dossier ; Contacts avec les sous-traitants ; Contrôle de pièces

Formations

  • Université De Technologies (Troyes)

    Troyes 2005 - 2006 Ingénierie et Management du Sport
  • Université De Technologies (Troyes)

    Troyes 2000 - 2005 Génie des Systèmes Industriel
  • Lycée Léonard De Vinci

    Amboise 1997 - 2000

Réseau

Annuaire des membres :