Anne-Laure AUVINET

En résumé

Entreprises

• Spencer Stuart - Executive Assistant / Project Coordinator - Geneva

  Amsterdam 2016 - maintenant

• Spencer Stuart - Executive Assistant / Assistante de Direction Polyvalente Bilingue - Paris

  Amsterdam 2014 - 2016 • Assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires
  • Gestion des appels, de l’agenda, réservation de salles, organisation des rencontres clients/candidats (en personne ou par visioconférence), coordination des activités administratives
  • Organisation des déplacements des consultants / candidats et de la logistique afférente.
  • Veiller à la bonne circulation et à la fiabilité des informations
  • Saisie de lettres de proposition, de spécification de poste, de rapports de progression, de rapports confidentiels candidats et de références professionnelles
  • Traduction de documents du français à l’anglais et de l’anglais au français
  • Saisie et suivi consciencieux des informations relatives à la mission, tout au long de son déroulement, dans la base de données (candidats et missions)-Insertion dans la base de données des documents divers relatifs aux missions
  • Facturation et suivi du recouvrement
  
  Project Management & Coordination pour la Division Hospitality & Leisure et Life Sciences

• The University of Sheffield, UK - Assistante de Direction Polyvalente Bilingue / EU Project Manager

  2013 - 2014 • Gestion des plannings, réservation de salles, organisation des rencontres, des déplacements et des coûts associés
  • Réception et transmission des informations – Présentations et Reporting Réguliers
  • Organisation et animation de réunions sur le suivi et les enjeux du projet
  • Elaboration de rapports généraux, techniques et financiers
  • Communication, développement et valorisation du projet
  • Contribution au processus de recrutement
  • Mise en place et coordination de réseaux inter-partenaires (industriels, académiques, techniques) - Projection des activités sur le long terme
  
  Project Management & Coordination
  
  

• Chimie ParisTech- Ecole Nationale Superieure de Chime de Paris - Assistante Chef de Projet / Post-Doctorante

  2012 - 2013 • Archivage, Rédaction des notes et comptes rendus
  • Réunions et Reporting fréquents
  • Développement et suivi du projet
  • Rédaction et Communication des résultats dans la littérature (international)
  • Supervision et encadrement d’étudiants
  
  Project Management & Coordination
  

• Philipps-Universität Marburg, Allemagne - PhD Internship

  2009 - 2009 Developpement et Valoristion du projet
  

• The University of Sheffield, UK - Thèse de Doctorat - PhD

  2008 - 2011 • Project Management
  • Mise en place, développement et application du projet
  • Responsable de la maintenance du laboratoire
  • Gestion des commandes de produits et du matériel
  • Formation et supervision de nouveaux arrivants
  • Encadrement de travaux pratiques
  • Communication et valorisation des résultats (rapports, présentations, conférences)
  • Développement de collaborations industrielles et académiques
  
  

• Faculte de Pharmacie-Universite de Montpellier 1 - Master Internship

  2008 - 2008 Project management

• Università degli studi di Pavia, Italie - Master Internship

  2007 - 2007 Mise en place et suivi de differents projets, entretenir la collaboration initiale

• Ecole Nationale Supérieure de Montpellier -  Master Internship

  2006 - 2007 Project management

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Anne-Chloé NASSOY

• Carole PINARD

• Céline MAILLOT (PAGE PERSONNEL)

• David BALZEAU

• Dissard LIONEL

• Fabien RODIER

• Glenda KREUTLER

• Hanna PÉROQUIN BORSI

• Maude MASSÉ EPOUSE SCHWARZ

• Virginie DERYCKX