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Anne Marie BAULARD

PARIS

En résumé

Bonjour ,

Bilingue allemand, parlant couramment l'anglais, j'ai exercé différentes fonctions au sein de grands groupes comme dans des petites structures et ce dans des domaines d'activités très divers.
Ces expériences professionnelles m'ont permis d'acquérir des qualités de rigueur, d'organisation et d'autonomie tout en sachant faire preuve d'un sens aigu du travail en équipe.

Forte de ces expériences, je souhaite aujourd'hui mettre à profit ce savoir-faire dans une société ayant une activité internationale et ce dans l'assistanat, l'administration des ventes, les approvisionnements ou les achats.

Mes compétences :
SAP
Export
Approvisionnements
Sage
Travail en équipe
Satisfaction clients
Polyvalence
Langues étrangères
Administration des ventes
Aéronautique

Entreprises

  • LISI AEROSPACE - Assistante administrative

    PARIS 2014 - maintenant
  • Liebherr-Aerospace Toulouse SAS - Administrateur des ventes (Interim)

    Biberach an der Riss 2013 - 2013
  • PROXIMA PLUS - Assistante commerciale et de direction

    Lille 2013 - 2013
  • GLENAIR - Assistante commerciale bilingue (Interim)

    TOULOUSE 2013 - 2013 Elaboration des offres et gestion des commandes clients et fournisseurs (Etats-Unis, UK, Italie)
  • DEUTSCH - Gestionnaire des approvisionnements (interim)

    New York 2011 - 2012 Gestion des commandes d'approvisionnement de connecteurs électriques auprès des fournisseurs en France, Etats-Unis, Royaume-Uni, Allemagne et Israel
    Saisie et suivi des commandes d'achats généraux
  • SDI Industries - Responsable administrative trilingue

    2005 - 2010 Cette société offre des solutions et des systèmes pour tous les aspects de la Transitique dans les centres de distribution des secteurs du commerce de gros et de détail, de la préparation de commande et de l'e-commerce.

    Administration des ventes :

    . Suivi des commandes clients en France et à l'Export (Allemagne et Pologne)
    . Suivi des règlements clients

    Approvisionnements :

    . Gestion des commandes fournisseurs Europe (Royaume-Uni, Allemagne, Pays-Bas, Espagne) et Etats-Unis
    . Rapprochement et règlement des factures fournisseurs

    Administratif :

    . Suivi des dossiers du personnel (procédures d'embauche, formations, visites médicales...)
    . Saisie d'écritures comptables et contrôle des notes de frais
    . Organisation de salons, édition de Newsletter
    . Déclarations d'échanges de biens
    . Assistance en anglais et allemand au service comptabilité
    . Reporting financier mensuel
    . Suivi des contrats de fournitures et de maintenance pour le site (fournitures de bureau, copieur, machine à affranchir, entretien des bureaux et espaces verts...)
  • Wheelabrator Group - Equipements de tribofinition, à air comprimé et grenailleuses - Assistante commerciale trilingue

    2002 - 2005 Equipements de tribofinition destinés à divers secteurs dont l'aéronautique, l'automobile et le médical.

    Administration des ventes :

    . Suivi des commandes clients France et Export
    . Etablissement des traites, factures pro-forma et gestion des crédits-bails
    . Suivi et facturation des locations de machines
    . Crédits documentaires
    . Gestion des tarifs machines

    Approvisionnements :

    . Gestion des commandes fournisseurs de machines et de
    consommables (Allemagne, Royaume-Uni, Italie)


    Traductions techniques et commerciales allemand / anglais
  • MAN Camions & Bus - Importateur et distributeur de camions - Assistante trilingue

    2001 - 2002 Secrétariat du directeur du service après-vente et de la responsable logistique
    Suivi de la mise en place des nouveaux agents dans le réseau
    Statistiques mensuelles
  • MERCK KGaA - Assistante de direction trilingue

    Darmstadt 1992 - 2001 Produits chimiques de haute pureté pour l'industrie du semi-conducteur

    Assistanat de direction :

    Suivi de dossiers et projets relatifs à un site logistique et de production (codes à barres EAN13, étude de danger, transfert de gamme de produits)
    Mise en place des procédures de certification ISO 9002
    Secrétariat du directeur
    Reporting, présentations
    Organisation de visites, réunions, séminaires
    Suivi des immobilisations, temps de présence et dossiers formation
    Gestion des notes de frais, billetterie, fournitures et documentation
    Prise en charge des stagiaires
    Achat fournitures et consommables

    Assistanat commercial :

    Gestion des clients France et Export (Australie, Malaisie, Thailande et Singapour)
    Mise en place du Customer Service Center
    Interface avec la maison-mère en Allemagne
    Elaboration des offres de produits chimiques, systèmes de distribution et prestation de service (total chemical management)
    Traitement et suivi de toutes les demandes et réclamations clients
    Traductions techniques et commerciales
    Mise à jour des spécifications clients

    Secouriste du travail - Guide et serre-file
  • AEG France - Composants industriels (moteurs, vérins, disjoncteurs, variateurs) - Secrétaire commerciale trilingue

    1987 - 1992 Secrétariat du directeur de la division
    Gestion des offres et des commandes
    Suivi des importations et des ventes
    Interface avec les usines du groupe en Allemagne et en Espagne
    Traductions techniques et commerciales
  • PRISME Gabon - Importateur et distributeur de matériel information et de logiciels - Attachée de direction

    1986 - 1986 Formation utilisateurs sur logiciel de gestion commerciale et gestion de stocks
    Création et mise en place d'état comptables (bilans, compte de résultats)
    Etablissement des paies
    Suivi des ventes
  • GERI Gabon - Ingéniérie de travaux publics - Secrétaire de direction bilingue

    1986 - 1986 Secrétariat du directeur
    Encadrement d'une secrétaire et d'un coursier
  • NODET GOUGIS - Production et vente de semoirs et distributeurs d'engrais - Secrétaire export trilingue

    1983 - 1985 Interface clients (Allemagne, Autriche, Royaume-Uni)
    Suivi des ventes
    Participation à des salons en France et en Allemagne
    Traductions techniques et commerciales

Formations

Réseau

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