Anne RIMLINGER

En résumé

Entreprises

• PwC - Assistante de la Direction des Ressources Humaines

  Neuilly-sur-Seine 2015 - 2019 Sous la responsabilité du Directeur Affaires Sociales et Fonctions Internes, j’interagis avec l’ensemble des 70 collaborateurs Ressources Humaines et Administration du Personnel.
  Assistante de 4 Partners & Directeurs, je suis un réel support du service et prends notamment en charge les tâches d’assistanat suivantes :
  Organisation de déplacements professionnels
  Gestion d’agendas complexes et mouvants
  Organisation et suivi d’événements (réunions, déjeuners réguliers), suivi de la facturation
  Suivi et mises à jour de l’intranet et de bases
  Réalisation de supports de présentation
  Réalisation de commandes et suivi de factures
  Coordination avec les référents en région pour la gestion de projets et d’évènements liés à la Mission Handicap, suivi de la facturation et responsabilité de la déclaration annuelle (DOETH)
  Support logistique sur certains projets

• Strategy& (Formerly Booz&Company) - Assistante de Direction Bilingue

  2015 - 2015 Assistante de direction bilingue de deux Vice Présidents au sein d'un cabinet américain de stratégie d'entreprise :
  Rédaction d'e-mails en anglais
  Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais
  Gestion quotidienne d'agendas complexes et mouvants
  Organisation hebdomadaire des déplacements en France et à l'International
  Gestion et suivi des notes de frais
  Coordination de projets
  

• Pluris Magazine - Assistante de Direction

  2014 - 2014 Gestion d'agendas partagés
  Organisation de déplacements professionnels
  Organisation du bureau et amélioration des processus et modes opératoires
  Gestion de projets
  Rédaction de contenus en français et en anglais
  Organisation d'évènements
  Community Management
  Structuration et consolidation de bases de données
  

• Strategy& (Formerly Booz & Company) - Réceptionniste Standardiste Bilingue

  2008 - 2015 Gestion du standard, filtrage d'appels, mise à jour du répertoire téléphonique de l'entreprise, attribution des lignes téléphoniques et programmation en lien avec le support technique
  Accueil des visiteurs, organisation logistique des réunions clients et des repas d’affaires
  Mise en place de vidéoconférences en lien avec le support technique
  Envois de plis/colis par coursiers et à l'international
  Gestion et programmation des badges d'accès et de sécurité
  Suivi des rendez-vous de visites médicales d'embauches et périodiques
  Gestion et suivi de la base de données des abonnements aux quotidiens et périodiques, archivage des journaux et magazines
  Interface avec l'agence de voyages pour la réservation de voyages d'affaires
  Saisie des factures pour les dépenses liées aux activités d'accueil
  

• Lycée LE REBOURS - Intervenant Théâtre

  2004 - 2014 Ateliers de sensibilisation au théâtre et à la poésie
  Animation de Projets Artistiques et Culturels
  Organisation de jeux de rôles de situations professionnelles en Anglais
  Préparation aux examens oraux des étudiants en BTS DCG et classes préparatoires d'Ecoles de Commerce
  Organisation de sorties culturelles en lien avec les divers projets
  

• Booz Allen Hamilton - Réceptionniste Standardiste Bilingue

  Paris 2000 - 2008

• CC TEAM - RECEPTIONNISTE STANDARDISTE BILINGUE

  1998 - 1999

Formations

• PREP AVENIR FORMATION

  Sannois 2014 - 2014 Titre Professionnel Assistante de Direction

• Ecole Du Studio Théâtre

  Asnieres Sur Seine 1996 - 1997

• UFR Lettres Avignon (Avignon)

  Avignon 1991 - 1996 Maîtrise de Langue Vivante Etrangère, Spécialisation Anglais

Réseau

• Alexis GALLOU

• Dounia HAMDAOUI

• Gilles SEIGNEURIN

• Jérémie VERON

• Julien NATHAN

• Kirsty LEPAGE

• Laura PRIMARD

• Olivier AMIRAULT

• Valentine BOUDIÈS

• Viren DOSHI