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Schneider Electric
- Assistante de direction
Rueil Malmaison
2014 - maintenant
Gestion des agendas électroniques.
Organisation de réunions.
Gestion des déplacements professionnels en France et à l'étranger.
Gestion des notes de frais.
Organisation de staff meetings en interne
Création, mise à jour des organigrammes de l'organisation sur un logiciel spécialisé (Intellichart) et publication sur l'intranet de la société
Préparation de l'arrivée et accueil des nouveaux arrivants au sein de l'équipe
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Isserlis Form@ctions
- Assistante de manager stagiaire
Paris
2013 - 2014
Accueil physique et téléphonique en français et en anglais.
Gestion des plannings formateurs / apprenants.
Suivi de facturation clients / fournisseurs.
Prospection téléphonique.
Conception de documents internes divers.
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Théma Services
- Hôtesse d'accueil polyvalente
2012 - 2014
Essentiellement chez HSBC (contrôle d'accès), EADS, Total, Xerox, Swisslife et Balas :
Remplacements ponctuels des hôtesses en poste ne pouvant assurer leur vacation.
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Théma Services
- Responsable des hôtesses
2008 - 2012
Au sein de la société Dassault Systèmes :
Gestion d'équipe au quotidien et lors d'événementiels internes.
Gestion des plannings des accueils.
Rédaction et mise à jour des consignes et procédures.
Préparation des dossiers de formation des hôtesses.
Rapports « bilans et statistiques » mensuels.
Mise à jour de l'intranet.
Responsable des créations de badges collaborateurs / prestataire DS siège et monde (badges d'accès et restauration).
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Théma Services
- Hôtesse d'accueil polyvalente
2007 - 2008
chez HSBC, Moulinex (janvier - mars) et Dassault Systèmes :
Accueil physique et téléphonique.
Gestion des agendas et salles de réunion.
Réservation de taxis.
Traitement du courrier « arrivée » et « départ ».
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Restaurant Quick de Fleury Mérogis
- Equipière
2002 - 2006
