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Menway
- Attachée de Direction
METZ
2018 - maintenant
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CABINET PIERRAT
- Assistante de Direction et personnelle
2015 - 2017
Gestion d’agendas très complexe - Organisation des voyages, rendez-vous, réunions - Rédaction des mails, courriers, professionnels et personnels– Suivi et gestion des comptes personnels – Relations en direct avec les maisons d’édition, les attachées de presse, les journalistes, les personnalités – Accueil de personnalités de haut-niveau - Gestion des envois de livres- Enregistrement des nombreuses publications – Traitement des droits d’auteur – Ouverture, suivi et traitement des différents dossiers d’avocats – Traitement, organisation et coordination des affaires personnelles - Travail en véritable binôme avec Maître Pierrat.
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MONTEA
- Assistante de Direction et Personnelle
2012 - 2015
Assistante de Direction auprès de Jean de Beaufort
Gestion d’agendas pour le Directeur et le Property Manager – Organisation planning voyages/réunions/rendez-vous - Suivi administratif de tous les documents immobiliers du portefeuille en France – Elaboration et préparation des Comités d’investissement (Powerpoint/Tableaux Excel), des Comités de Management et des documents s’y référant.
Mise à jour base de données et serveur- Processus de facturation (imputation, contrôle, classement) tableaux de bord – Relances fournisseurs et impayés - Coordination d’un événement 4 à 5 fois par an « Les Matinales » - Collaboration avec le siège social en Belgique - Suivi des locataires, relances – Mise en place des Ressources humaines – Elaboration des books parutions du Groupe – Recherches d’articles- -Organisation des séminaires internes, évènements clients, création de supports
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JM PRODUCTIONS
- Assistante de Direction auprès de Gérard Jourd'hui
2008 - 2011
Gestion de l'agenda et du courrier personnels et professionnels de Gérard Jourd'hui
Croisement des agendas Outlook
Assistanat classique (gestion de l'agenda de la société, prise de rendez-vous, organisation et mise en place des réunions, gestion des déplacements...)
Gestion des rendez-vous pour les auteurs, réalisateurs, comédiens.
Gestion et organisation des réunions avec les différentes régions ayant participé aux productions de JM Productions
Interface entre la production et la réalisation
Suivi des productions avec les chaînes TV
Lecture, corrections et mise en page des différents scénarii et adaptations des collections « Chez Maupassant », « Au siècle de Maupassant », ainsi que ceux de tous les unitaires « George et Fanchette », « Les Méchantes », « Le bourgeois gentilhomme », « Le malade imaginaire »...
Organisation des castings avec les directeurs de casting, les comédiens et les réalisateurs
Suivi des tournages avec les équipes de production
Préparation, rédaction et mise en page des bibles de tournage
Elaboration des documents pour la presse et les chaînes TV (gestion des CV des comédiens, photos, interviews...)
Elaboration, mise en pace et suivi des « avant-premières »Gestion des listes de comédiens et de la presse
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UNESCO
- Assistante de Direction
paris
1999 - 2007
Responsable de l’organisation et de l’élaboration des séances des « Entretiens du XXIe siècle » et des « Dialogues du XXIe siècle » Rencontres à caractère prospectif réunissant scientifiques, experts, intellectuels et décideurs de premier plan de notre planète, autour d’un thème d’intérêt majeur pour la mission de l’UNESCO. Des extraits de ces séances paraissent encore régulièrement dans les médias et revues de référence des différentes régions du monde Travail en binôme avec les deux Directeurs de la Division - mise en forme des courriers, notes, invitations et rapports - diffusion de l'information en interne et en externe - suivi des actions actées en réunion - tenue des agendas - organisation opérationnelle des différents réseaux - organisation des réunions - mise à jour du fichier experts - relations avec les Ambassadeurs des différentes régions du monde - gestion de l’équipe de sept personnes - interface avec la presse – rédaction des communiqués – mise en place des interviews et des reportages - organisation des réunions, séminaires, colloques et voyages pour les Directeurs et les intervenants - suivi administratif quotidien (courrier, mails, filtrage) - coordination avec les différents services dans l'organisation - logistique interne - organisation et gestion des envois des ouvrages « Les Clés du XXIe siècle » et « Où vont les valeurs ? », réunissant des experts de tous horizons.
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AGENCE PPRC
- Assistante de Direction
1997 - 1999
Assistanat classique (gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, gestion des déplacements...) - gestion administrative du service, suivi budgétaire - coordination auprès des différentes équipes pour l'agence et ses clients EDF/GDF.
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AGENCE VENOT- DOUZAL
- Assistante de Direction
1995 - 1996
Assistanat classique : téléphone, courrier, organisation des rendez-vous, réunions et déplacements, présentations sur Powerpoint - interface avec la Direction, les collaborateurs internes et les clients-interface avec les journalistes - participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus - préparation et suivi des dossiers - participation à l'organisation de salons professionnels, de lancements, d'événements...pour L' HOTEL LE PRINCE DE GALLES, KARIN AVERTY, LA WOOLMARK et LE GRAND PRIX DE L'AGE D'OR .
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BAYARD PRESSE
- Assistante de Direction
1992 - 1995
Organisation et coordination avec l'équipe rédactionnelle et le Groupe - transmission et rédaction des informations - saisie et présentation des notes et des documents à caractère confidentiel - traitement, exploitation, et suivi des informations (correspondances courantes, contrats, factures, dossiers candidats, CV, affaires spécifiques...) - réception du courrier et organisation des rendez-vous - filtrage des communications téléphoniques - gestion de l'agenda et du courrier personnels et professionnels du Rédacteur en chef - interface avec l'extérieur pour le journal PANORAMA.
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DASSAS RELATIONS
- Assistante de Direction
1991 - 1992
Gestion des diverses procédures administratives et des affaires courantes de la Société - accueil téléphonique - diverses tâches de support commercial - de manière générale, les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la société : prises de rendez-vous, réunions et déplacements, création de fichiers presse, interface avec les médias - suivi des dossiers - pour BIJORHCA, GPA et AMNESTY INTERNATIONAL.
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BUREAU DE PRESSE CAROLE BRACQ
- Assistante
1989 - 1991
Attachée de Direction
Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements, - suivi et gestion des dossiers - interface avec la Direction Générale et avec les clients en France et à l'international - création de fichiers presse, de dossiers de presse, de communiqués - interface avec la presse et en interne pour MORABITO PARFUMS, MANTERO, BELLOIR ET JALLOT et MAX MARA.
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AGENCE BATIDA
- Assistante
1987 - 1989
Attachée de Direction
Travail en binôme avec la Directrice - assistanat classique pour les différents clients de l'agence - gestion d'agendas, des appels téléphonique et prise de RDV - gestion des déplacements / réunions / conférences - gestion des notes de frais et de la facturation - suivis de dossiers - élaboration et mise en forme des dossiers de presse, présentation de documents pour AMNESTY INTERNATIONAL, LE GROUPE BAUER, PELEGE-OGIC et LA COLLECTIVE DE LA BANANE.
